E-PRESENCE არის BK SUITE- ის ერთ-ერთი ინტეგრირებული გადაწყვეტილება თანამშრომლების დისტანციურად მართვისთვის, რომელიც შექმნილია სწრაფი ინტერფეისით, ნებისმიერ ERP- სთან და აღჭურვილია Microsoft Dynamics NAV® (NAV) - ისადმი მიძღვნილი ინტერფეისით, რომელსაც ეწოდება "NAVBOX".
ხელმისაწვდომი მოდულები:
წვდომა: შემოსავლისა და ხარჯების მართვა ვებ – გვერდების ან აპლიკაციების საშუალებით, მობილური მოწყობილობებითა და ტაბლეტებით. შესაძლებელია წვდომის დაუკავშირება ოპერატორის გეოლოკალიზებული პოზიციის გამოვლენასთან, ან განაცხადის ინტეგრირება მესამე მხარის მექანიკურ შეყვანის მოწყობილობებთან, სადაც ეს შესაძლებელია.
დასწრება: რეალურ დროში წვდომის მონიტორინგი, ნებართვის მოთხოვნის, თანამშრომლის დაავადებისა და არარსებობის მოთხოვნის მართვა და კორპორატიული კომუნიკაციების მენეჯმენტი. დასწრების მონაცემების ექსპორტი, რომელიც გადაეცემა შრომის კონსულტანტს.
ხარჯების შენიშვნები: თანამშრომლების ხარჯების აღრიცხვა მობილური მოწყობილობის საშუალებით, ასევე, ქვითრების ფოტოგრაფიული შენახვის წყალობით. მოდული არ ცვლის დოკუმენტის საარქივო გადაწყვეტას.
თანამშრომელთა მენეჯმენტი: დასაქმებულთა შესახებ ინფორმაცია, მათი კვალიფიკაციის ამაღლება და კორპორაციული როლები, გამოყოფილი აქტივები, სამედიცინო გამოკვლევები, მხარდაჭერილი კურსები.
ანგარიშის ჩანაწერი: დაგეგმილი ღონისძიებების ჩაწერა ERP– ის ბრძანებით ან B-Planner– ის მიერ დაგეგმილი აქტივობებით. ეს საშუალებას გაძლევთ აღწეროთ განხორციელებული საქმიანობა, აგრეთვე მიუთითოთ გაწეული სამგზავრო ხარჯები. ფორმა შეიძლება ინტეგრირებული იყოს ხარჯების ანგარიშის ფორმასთან და B-PLANNER– ით, მოითხოვოს შემდგომი საქმიანობის დაგეგმვა. ანგარიშების ავტომატური გაგზავნა ელექტრონულ ფოსტაზე დამკვეთის პირზე, რომელიც პასუხისმგებელია ანგარიშის მიღებაზე.
სამუშაო გეგმა: დღის განმავლობაში, გვიან და მომდევნო დღეებში განხორციელებული ღონისძიებების ჩამონათვალის შესაძლებლობა. ინტეგრირებულია "საანგარიშო ოპერაციების" მოდულში, ის საშუალებას აძლევს საქმიანობის ავტომატური დაკავშირებას შეკვეთის გეგმაში.