AKsoft DocTracker

АКsoft

ამ აპის შესახებ

AKsoft DocTracker არის დოკუმენტების თვალთვალის სისტემა, რომელიც შექმნილია დოკუმენტებთან მოქმედებების თანმიმდევრობის თვალყურის დევნებისთვის ან შესაბამისი პროცესების მეშვეობით მათი გავლისთვის. სისტემა საშუალებას გაძლევთ გააკონტროლოთ დოკუმენტების დამუშავების ეტაპები და გამოავლინოთ მომხმარებლები, რომლებიც მონაწილეობდნენ თითოეულ პროცესში.

სისტემის ძირითადი ფუნქციები

• დოკუმენტის სკანირება და თვალყურის დევნება

დოკუმენტის თვალყურის დევნება ხორციელდება Android სმარტფონზე ან პლანშეტზე დაინსტალირებული AKsoft DocTracker აპლიკაციის გამოყენებით. დოკუმენტის სწრაფი და ეფექტური სკანირების პროცესი ხორციელდება მოწყობილობის კამერის, ჩაშენებული სკანერის ან დაკავშირებული ჩვეულებრივი შტრიხკოდების სკანერის გამოყენებით OTG USB-ის საშუალებით.


• მომხმარებლის იდენტიფიკაცია

შესვლა და პაროლი გამოიყენება დოკუმენტების სკანირების მომხმარებლების იდენტიფიცირებისთვის. ეს უზრუნველყოფს, რომ არაავტორიზებული წვდომა აკრძალულია და კონფიდენციალური მონაცემები დაცულია.


• მონაცემთა გაცვლა

სკანირებული დოკუმენტები დაუყოვნებლივ იგზავნება DocTracker ღრუბელში.
მონაცემთა გაცვლა და სინქრონიზაცია DocTracker ღრუბელსა და აღრიცხვის სისტემას შორის ხდება ავტომატურად.


• ანგარიშები და ანალიტიკა

დოკუმენტების დამუშავების სხვადასხვა ეტაპების გავლის შემდეგ, სისტემა იძლევა შესაძლებლობას წარმოქმნას დეტალური ანგარიშები ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემაში, რაც საშუალებას იძლევა გაანალიზდეს დოკუმენტების გავლის პროცესი, მათ შორის ინფორმაცია მომხმარებლების შესახებ, რომლებიც მონაწილეობდნენ თითოეულ ეტაპზე.


• ეფექტურობა და ოპტიმიზაცია

DocTracker სისტემის წყალობით, კომპანიებს შეუძლიათ გააუმჯობესონ და ოპტიმიზაცია გაუწიონ დოკუმენტების დამუშავების პროცესებს. დოკუმენტის თვალყურის დევნება ყველა ეტაპზე საშუალებას გაძლევთ განსაზღვროთ შესაძლო შეფერხებები და შეამციროთ შეცდომების რაოდენობა.

AKsoft DocTracker - Document Tracker არის საიმედო სისტემა, რომელიც ამარტივებს და აუმჯობესებს ორგანიზაციაში დოკუმენტებისა და პროცესების მართვას. მობილური აპლიკაციის, ღრუბლოვანი პლატფორმისა და ანალიტიკური ხელსაწყოების ინტეგრაციის წყალობით მომხმარებლებს შეუძლიათ ეფექტურად აკონტროლონ და გააუმჯობესონ დოკუმენტებთან მუშაობა.


მობილური აპლიკაცია

• დოკუმენტის სკანერი

დოკუმენტების თვალყურის დევნება ხდება დოკუმენტის სკანერის გამოყენებით. ამ რეჟიმში, აპლიკაცია მუშაობს როგორც ჩვეულებრივი შტრიხკოდების სკანერი, რომელიც სკანირებს დოკუმენტის კოდებს და დაუყოვნებლივ გადასცემს მათ DocTracker ღრუბელში.


• პარამეტრები

პარამეტრებში მითითებულია კომპანიისა და მომხმარებლის ავტორიზაციის მონაცემები, რომელიც ახორციელებს დოკუმენტების თვალთვალის პროცესს.
არსებობს შესაძლებლობა შეამოწმოთ DocTracker ღრუბლოვანი კავშირი და მომხმარებლის სტატუსი, ჩართოთ ან გამორთოთ ტექნიკის ღილაკების გამოყენება სკანირებისთვის და დადასტურებისთვის, გამოიყენოთ ჩაშენებული აპარატურის სკანერი, გამოიყენოთ განათება და კამერის ავტოფოკუსი. ასევე, სამუშაო პარამეტრებში შეგიძლიათ აირჩიოთ სკანირების დროს ბგერების ჩართვა ან გამორთვა და შეცდომები, ვიბრაცია.
აპლიკაციის ინტერფეისის ენა შეირჩევა ავტომატურად, ხელით შეცვლის შესაძლებლობით.


• აპლიკაციის მახასიათებლები

შტრიხკოდების წაკითხვა შესაძლებელია მოწყობილობის კამერით, OTG USB-ით დაკავშირებული შტრიხკოდების სკანერით ან ჩაშენებული აპარატურის სკანერით.