Real soft cloud App არის პროგრამული უზრუნველყოფის აპლიკაცია, რომელიც შექმნილია სხვადასხვა პარამეტრებში დასწრების მართვისა და თვალყურის დევნებისთვის, როგორიცაა სკოლები, კოლეჯები, სამუშაო ადგილები და ღონისძიებები. აპლიკაცია ამარტივებს დასწრების ჩაწერის პროცესს, რაც საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს შევიდნენ და გამოვიდნენ ციფრულად სმარტფონების საშუალებით, რაც მას უფრო ეფექტურს, ზუსტს და ხელმისაწვდომს ხდის. აქ მოცემულია ძირითადი მახასიათებლებისა და აღწერილობების დახარისხებული სია, რომლებიც ჩვეულებრივ გვხვდება მობილური დასწრების აპლიკაციაში:
1. მომხმარებლის რეგისტრაცია და შესვლა:
o საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს (სტუდენტები, თანამშრომლები ან მონაწილეები) დარეგისტრირდნენ თავიანთი რწმუნებათა სიგელების გამოყენებით და უსაფრთხოდ შევიდნენ აპლიკაციაში.
2. რეალურ დროში დასწრების მარკირება:
o საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს მონიშნონ დასწრება რეალურ დროში, ჩვეულებრივ, მარტივი დაწკაპუნებით.
o ბიომეტრიული ავთენტიფიკაციის (სახის ამოცნობის) ვარიანტები შეიძლება ჩართული იყოს დამატებითი სიზუსტისთვის.
3. გეოლოკაცია და GPS თვალთვალი:
o აპს შეუძლია თვალყური ადევნოს მომხმარებლის მდებარეობას, რათა უზრუნველყოს დასწრების მონიშვნა მხოლოდ მაშინ, როდესაც მომხმარებელი ფიზიკურად იმყოფება დანიშნულ ადგილას.
o ეხმარება პროქსის დასწრების თავიდან აცილებაში და ანგარიშვალდებულების გაზრდაში.
4. დროის თვალყურის დევნება:
o იწერს ზუსტ დროს, როდესაც მომხმარებელი შედის ან გამოდის, რაც უზრუნველყოფს დასწრების ზუსტ ჩანაწერებს.
o აპს ასევე შეუძლია თვალყური ადევნოს მომხმარებლის მიერ ადგილზე გატარებულ მთლიან დროს (მაგ. სამუშაო საათებს ან გაკვეთილის ხანგრძლივობას).
5. დასწრების ანგარიშები:
o უზრუნველყოფს რეალურ დროში, ანგარიშებს ადმინისტრატორებისთვის ან მენეჯერებისთვის, რათა თვალყური ადევნონ დასწრებას დღეების, კვირების ან თვეების განმავლობაში.
6. შეტყობინებები და გაფრთხილებები:
o უგზავნის შეხსენებებს მომხმარებლებს დასწრების, დაგვიანებული ჩასვლის ან არყოფნის შესახებ.
o ადმინისტრატორებს ან მასწავლებლებს შეუძლიათ შეატყობინონ მომხმარებლებს მნიშვნელოვანი განახლებების შესახებ, როგორიცაა მომავალი ღონისძიებები ან შეხვედრები.
7. დატოვე მენეჯმენტი:
o მომხმარებლებს შეუძლიათ მოითხოვონ შვებულება, რომელიც შეიძლება დაამტკიცოს ან უარყოს ადმინისტრატორი ან ხელმძღვანელი აპლიკაციის საშუალებით.
o შვებულების მოთხოვნებს თვალყურს ადევნებენ და აისახება დასწრების ანგარიშებში.
8. ინტეგრაცია სხვა სისტემებთან:
o აპლიკაცია შეიძლება იყოს ინტეგრირებული HR, სახელფასო ან აკადემიური მართვის სისტემებთან, რაც უზრუნველყოფს მონაცემთა უწყვეტი ნაკადის და ავტომატური განახლების საშუალებას.
o ზოგიერთი აპი ასევე შეიძლება ინტეგრირდეს კალენდარულ სისტემებთან, რათა დასწრება მოვლენებთან სინქრონიზდეს.
9. ადმინისტრატორის პანელი:
o უზრუნველყოფს ადმინისტრატორთა დაფას, რათა მართონ მომხმარებლები, დაამტკიცონ შვებულების მოთხოვნები, ნახონ ანგარიშები და აკონტროლონ დასწრების შაბლონები.
o მოიცავს მომხმარებლების დამატების/წაშლის და დასწრების პოლიტიკის დაწესების შესაძლებლობას (მაგ. დაგვიანებით ჩამოსვლის ჯარიმები).
10. მონაცემთა უსაფრთხოება და კონფიდენციალურობა:
o უზრუნველყოფს დასწრების ყველა მონაცემს უსაფრთხოდ შენახული და დაშიფრული მომხმარებლის კონფიდენციალურობის დასაცავად.
o იცავს მონაცემთა დაცვის ადგილობრივ კანონებსა და რეგულაციებს (მაგ., GDPR).
11. მრავალმოწყობილობის სინქრონიზაცია:
o ახდენს დასწრების მონაცემების სინქრონიზაციას სხვადასხვა მოწყობილობებზე, რაც უზრუნველყოფს, რომ ადმინისტრატორებსა და მომხმარებლებს შეუძლიათ წვდომა რეალურ დროში სხვადასხვა პლატფორმის განახლებებსა და ანგარიშებზე.
ო
ეს ფუნქციები მობილურ დასწრების აპებს უაღრესად სასარგებლოს ხდის დასწრების თანამედროვე მართვისთვის, გთავაზობთ მოხერხებულობას, ავტომატიზაციას და გამჭვირვალობას დასწრების თვალყურის დევნებასა და ჩაწერაში.