დღევანდელ კომპიუტერიზებულ სამყაროში, ადმინისტრაციული ოფისები ასევე, როგორც წესი, ხდება უქაღალდის ოფისები და აღარ არის „ფაილის დაგროვების“ სცენარი. ეს წინსვლა ეხმარება მმართველ ორგანოებს პრობლემების გონივრულ ვადაში განკარგვაში საკანცელარიო ნივთების გამოყენებისგან თავის არიდების გზით. ფაილების თვალთვალის სისტემა არის ნაბიჯი უქაღალდის ოფისის კონცეფციის რეალიზაციის მიმართულებით.
გამოსავალი არის ფიზიკური ფაილების სიმულაცია ელექტრონულ ფორმაში. ეს შესაძლებელს ხდის სწრაფ მოძიებას და უმტკივნეულო ხდის ფაილის გადაადგილებას და ფაილების თვალყურის დევნებას. ელექტრონული ფორმის ხანგრძლივობა წყვეტს მატერიალური დანაკარგის პრობლემას.
მას აქვს ჩაშენებული დინამიური სამუშაო ნაკადის მართვის სისტემა, რომელსაც შეუძლია გაუმკლავდეს ნებისმიერი ორგანიზაციის იერარქიას.
ფაილების თვალთვალის სისტემა ასევე იჭერს და დოკუმენტებს, რომლებიც თან ერთვის ფაილს და ფაილისთვის დავალებებს. ის ასევე საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს დააყენონ Nothings ფაილზე. ფაილების გადაადგილებისა და ფაილზე განხორციელებული ქმედებების სრული ისტორია შენახულია.
ფაილების თვალთვალის სისტემა ეხება „ფაილების შექმნას ფაილების დასრულებამდე“ ფაილების ჩაშენებული რბილი ასლის მეშვეობით. ხელისუფლებას შეუძლია ნებისმიერ დროს მიიღოს ნებისმიერი ფაილის სტატუსი.