HR აპლიკაცია არის პროგრამული უზრუნველყოფის პლატფორმა, რომელიც სპეციალურად შექმნილია ორგანიზაციაში ადამიანური რესურსების ფუნქციების მართვისთვის. აპლიკაცია, როგორც წესი, უზრუნველყოფს ინსტრუმენტებს თანამშრომლების მონაცემების მართვისთვის, თანამშრომლების მუშაობის თვალყურის დევნებისთვის, სარგებლის ადმინისტრირებისა და დაქირავების პროცესების გასამარტივებლად.
HR აპლიკაციის ერთ-ერთი მთავარი უპირატესობა არის თანამშრომლების მონაცემების ცენტრალიზების შესაძლებლობა ერთ ადგილას, რაც გაუადვილებს HR პროფესიონალებს თანამშრომლების ჩანაწერებზე წვდომასა და მართვაში. აპლიკაციას შეუძლია შეინახოს ისეთი ინფორმაცია, როგორიცაა თანამშრომლის საკონტაქტო ინფორმაცია, დასაქმების ისტორია, ხელფასის შესახებ ინფორმაცია, მუშაობის შეფასება და სხვა შესაბამისი მონაცემები.
მონაცემთა მენეჯმენტის გარდა, HR აპლიკაციას ასევე შეუძლია დაეხმაროს სხვადასხვა HR პროცესების გამარტივებაში, როგორიცაა დაქირავება და ჩართვა. აპლიკაციას შეუძლია უზრუნველყოს ინსტრუმენტები ვაკანსიების განსათავსებლად, რეზიუმეს მიღებისა და განხილვისთვის, გასაუბრების დაგეგმვისა და წარმატებული კანდიდატებისთვის შეთავაზების წერილების გასაგზავნად.
HR აპლიკაციის კიდევ ერთი მთავარი მახასიათებელია შესრულების მართვა. აპლიკაციას შეუძლია უზრუნველყოს ინსტრუმენტები შესრულების მიზნების დასაყენებლად, შესრულების შეფასების ჩასატარებლად და დროთა განმავლობაში თანამშრომლების პროგრესის თვალყურის დევნებისთვის. ეს შეიძლება დაეხმაროს მენეჯერებს გამოავლინონ ის სფეროები, სადაც თანამშრომლებმა უნდა გააუმჯობესონ და მიაწოდონ უკუკავშირი და ქოუჩინგი, რათა დაეხმარონ თანამშრომლებს თავიანთი პოტენციალის სრულად მიღწევაში.
უპირატესობების ადმინისტრირება არის კიდევ ერთი სფერო, სადაც HR აპლიკაციას შეუძლია მნიშვნელოვანი ღირებულების უზრუნველყოფა. აპლიკაციას შეუძლია უზრუნველყოს ინსტრუმენტები თანამშრომელთა შეღავათების მართვისთვის, როგორიცაა ჯანმრთელობის დაზღვევა, საპენსიო გეგმები და თანამშრომლების სხვა სახის შეღავათები. ეს დაგეხმარებათ იმის უზრუნველსაყოფად, რომ თანამშრომლები ჩარიცხულნი არიან სწორ გეგმებში და მათი სარგებლის სწორად მართვა და ადმინისტრირება.
მთლიანობაში, HR აპლიკაციას შეუძლია მნიშვნელოვანი სარგებელი მიაწოდოს ყველა ზომის ორგანიზაციას. თანამშრომლების მონაცემების ცენტრალიზებით და HR პროცესების გამარტივებით, აპლიკაციას შეუძლია დაეხმაროს ეფექტურობის გაუმჯობესებას, ადმინისტრაციული ტვირთის შემცირებას და თანამშრომლების საერთო კმაყოფილების გაუმჯობესებას.