B1-SolidScan: გაამარტივეთ თქვენი დოკუმენტის მართვა SAP B1 ინტეგრაციით
B1-SolidScan არის მობილური გადაწყვეტა, რომელიც შექმნილია პროფესიონალებისთვის, რომლებსაც სჭირდებათ ეფექტური, მუდმივი დოკუმენტების მართვა. ხელმისაწვდომია როგორც Android-ზე, ასევე iOS-ზე, B1-SolidScan გარდაქმნის იმ ხერხს, თუ როგორ ამუშავებენ მომხმარებლები ბიზნეს დოკუმენტებს სწრაფი სკანირების, კატეგორიზაციისა და გაგზავნის საშუალებას პირდაპირ SAP Business One-ში. იდეალურია გაყიდვების, შესყიდვებისა და ფინანსური გუნდებისთვის, ეს აპლიკაცია ამცირებს კრიტიკული დოკუმენტების მართვაზე დახარჯულ დროსა და ძალისხმევას.
ძირითადი მახასიათებლები:
1. უსაფრთხო შესვლა
o მომხმარებლის ავთენტიფიკაცია: მარტივად შედით თქვენი მომხმარებლის სახელით და პაროლით თქვენს პერსონალურ დაფაზე წვდომისთვის.
o მონაცემთა უსაფრთხოება: შესვლის ძლიერი დაცვით, თქვენი სენსიტიური დოკუმენტები და ინფორმაცია დაცულია ყოველ ნაბიჯზე.
2. მარტივი დოკუმენტის კატეგორიზაცია
o ტრანზაქციის სპეციფიკური დოკუმენტის ტიპები: აირჩიეთ სწორი დოკუმენტის ტიპი თითოეული ფაილისთვის, იქნება ეს გაყიდვის ინვოისი, შესყიდვის შეკვეთა თუ სხვა ბიზნეს ტრანზაქციები.
o მორგებული წარდგენა: დოკუმენტის ტიპის წინასწარ შერჩევით, თქვენ უზრუნველვყოფთ SAP B1-ში ზუსტ ორგანიზაციასა და თვალყურის დევნებას.
3. სწრაფი დოკუმენტის აღება და ატვირთვა
o მყისიერი სკანირება: გამოიყენეთ თქვენი მოწყობილობის კამერა დოკუმენტების ადგილზე სკანირებისთვის, რაც გაადვილებს ფიზიკური დოკუმენტების გადაღებას წამებში.
o გალერეის ატვირთვები: უკვე შენახული გაქვთ ფაილი? აირჩიეთ სურათები თქვენი გალერეიდან და გადააკეთეთ ისინი შესაბამისი ფაილის ფორმატში.
4. Seamless SAP B1 წარდგენა
o პირდაპირი ინტეგრაცია: გაგზავნეთ დოკუმენტები პირდაპირ SAP Business One-ში, რაც გამორიცხავს ფაილების ხელით გადაცემის საჭიროებას.
o ზუსტი ჩანაწერების შენახვა: შერჩეული დოკუმენტის ტიპის მიხედვით შეტანით, თითოეული წარდგენა ინარჩუნებს სიზუსტეს და შესაბამისობას, ამარტივებს წვდომას და განხილვას SAP-ში.
5. ფაილების ყოვლისმომცველი მართვა
o ფაილების შერჩევითი წაშლა: წაშალეთ ცალკეული ფაილები, თუ ისინი აღარ არის საჭირო, დაუცველი სამუშაო სივრცის შენარჩუნებით.
o სრული კატეგორიის გასუფთავება: წაშალეთ ყველა ფაილი დოკუმენტის ტიპის ერთი შეხებით, თუ საჭიროა ნაყარი გადატვირთვა.
o ორგანიზებული ფაილის ხედი: იხილეთ ყველა შექმნილი და გაგზავნილი ფაილი უშუალოდ აპის შიგნით, რაც საშუალებას იძლევა მარტივი წვდომა და წარმატებული ატვირთვების დადასტურება.
o შენახვა და გაზიარება: შეინახეთ ფაილები თქვენი მოწყობილობის ჩამოტვირთვებში ან გაუზიარეთ ისინი პირდაპირ სხვებს უწყვეტი თანამშრომლობისა და ჩანაწერების შესანახად.