Face2faces – პირველი ციფრული შეტყობინებების-შესაწერი კაბინეტი
ორგანიზაციები ყოველთვის ცდილობდნენ თავიანთი კომუნიკაციების უკეთ ორგანიზებას. სამმა მთავარმა ეტაპმა აღნიშნა ეს ისტორია:
ფოთლოვანი ფურცელი: იზოლირებული, შეუერთებელი, ის შთაგონებული იყო ელ. ფოსტის, ფაქსებისა და ფაქსების შესახებ. სწრაფი, მაგრამ დაშლილი, ეს ხელსაწყოები არ ქმნიან სტრუქტურას.
- შეკრული რვეული: უწყვეტი ნაკადი, გვერდი გვერდი. ეს არის მყისიერი შეტყობინებების ლოგიკა (WhatsApp, Teams, Slack): ყველაფერი ცენტრალიზებულია, მაგრამ დაწყობილია მხოლოდ თარიღის მიხედვით. არ არის თემატური კლასიფიკაცია.
- გამყოფი შემკვრელი: ერთადერთი ჭეშმარიტი სტრუქტურის ინსტრუმენტი. თითოეულ თემას აქვს თავისი გამყოფი, ინფორმაცია ორგანიზებულია საგნის მიხედვით, შემდეგ თარიღის მიხედვით. მისი კლასიფიცირება, მოძიება და კაპიტალიზაცია შესაძლებელია.
Face2faces არის პირველი აპლიკაცია, რომელიც ამ გამყოფი შემკვრელის ლოგიკას ციფრულ სამყაროში გადააქვს.
თითოეული პროექტი ხდება შემკვრელი. თითოეული თემა შეესაბამება გამყოფს. თითოეული შეტყობინება ან დოკუმენტი ავტომატურად შეიტანება სწორ სივრცეში გაგზავნისთანავე.
ციფრული ფაილების კაბინეტის სამი დამფუძნებელი პრინციპი
1. შესატანი კაბინეტი ცენტრალიზდება
ეს მისი უპირველესი მისიაა. ყველაფერი თავმოყრილია ერთ სივრცეში. ინფორმაცია აღარ არის მიმოფანტული 15 სხვადასხვა ხელსაწყოში: თითოეულ პროექტს აქვს საკუთარი საქაღალდე.
2. გამყოფები უზრუნველყოფენ სტრუქტურას
ისინი აწყობენ გაცვლას და დოკუმენტებს თემის მიხედვით. ქაღალდის შესატანი კაბინეტის მსგავსად, თითოეული გამყოფი გამოყოფს და განმარტავს: იურიდიული, ბუღალტრული, HR, წარმოება... შერევა არ არის.
3. თანამშრომელთა დანიშვნა
თითოეულს ენიჭება სწორი გამყოფი, მათი როლისა და უნარების მიხედვით. ბუღალტერი მუშაობს "ფინანსში", იურისტი "იურიდიულში" და წარმოებაში "ტექნიკაში".
შედეგი: ცენტრალიზაცია + სტრუქტურირება + მინიჭება = სრული სიცხადე.
უნიკალური თვისებები
- დაუყოვნებელი წარდგენა: თითოეული გაცვლა იგზავნება გაგზავნისთანავე, არ არის საჭირო მისი შემდგომი წარდგენა.
- კონფიდენციალურობის სამი დონე: პირადი, ნახევრად პირადი ან გაზიარებული მთელ გუნდთან. - მყისიერი ძებნა: იპოვნეთ შეტყობინება ან დოკუმენტი სამი დაწკაპუნებით, თუნდაც რამდენიმე წლის შემდეგ.
- ინტეგრირებული ჟურნალი: ყველა აქტივობას თვალყურს ადევნებს საქაღალდე, ინდექსი და თანამშრომელი.
- მკაფიო მიკვლევადობა: თქვენ იცით, ვინ უპასუხა, ვის ჯერ კიდევ სჭირდება რეაგირება და თითოეული პროექტის სტატუსი.
რატომ არის Face2faces თამაშის შემცვლელი
ელ.წერილები და ჩეთები გამოიგონეს სიჩქარისა და უშუალობის საჭიროების დასაკმაყოფილებლად. მაგრამ მათ შექმნეს ახალი პრობლემები: დისპერსიულობა, გადატვირთვა, ინფორმაციის დაკარგვა და სტრუქტურის ნაკლებობა.
ისინი გახდნენ რეფლექსი, მაგრამ არა გამოსავალი.
Face2faces მოაქვს ახალი ლოგიკა. ეს არ არის "უბრალოდ შეტყობინებების მორიგი სერვისი": ეს არის პირველი ციფრული შეტყობინებების სერვისი-შეტყობინების კაბინეტი.
იგი ახდენს ცენტრალიზებას, სტრუქტურირებას, მინიჭებას და ტრეკებს. და ლოგიკის ეს ცვლილება კომუნიკაციას ჭეშმარიტ ცოდნის ინსტრუმენტად გარდაქმნის.
Face2faces-ის 5 სვეტი
1. ცენტრალიზაცია: ერთი ფართი, ერთი შეტანის კაბინეტი თითო პროექტზე.
2. სტრუქტურა: თემატური გამყოფები, შერევის გარეშე.
3. ორგანიზებული გაგზავნისას: ყველაფერი დაუყოვნებლივ თავის ადგილზეა.
4. მიკვლევადობა და ძიება: ვინ რა თქვა, როდის, რა თემაზე, ნაპოვნია 3 დაწკაპუნებით.
5. გაძლიერებული ადამიანური კავშირი: ნაკლები არეულობა, მეტი სიცხადე = უკეთესი თანამშრომლობა და ნდობა.
Face2faces გვპირდება
Face2faces არ არის დამატებითი ინსტრუმენტი.
ეს არის კომუნიკაციის ისტორიის ლოგიკური გაგრძელება: ქაღალდისა და ნოუთბუქის შემდეგ, საბოლოოდ მოდის ციფრული ბაინდერი.
შეტყობინებების სისტემა, რომელიც გამორიცხავს ციფრულ არეულობას, ამცირებს გონებრივ დაღლილობას და გარდაქმნის თქვენს გაცვლებს საიმედო, ორგანიზებულ და კაპიტალიზირებად მეხსიერებად.
Face2faces – თქვენი პროექტები აღარასოდეს იქნება იგივე არეულობა.