Office FlexiSpace არის სისტემა, სადაც ნებისმიერ თანამშრომელს შეუძლია სამუშაო ადგილის განთავსება ოფისში, ცხრილის შერჩევაზე. საოფისე ფართების მართვა თავად შეგიძლიათ ახალი ოფისებისა და იატაკების შექმნით ჩამონტაჟებული დიზაინერით (ხელმისაწვდომია ადმინისტრაციის ვებ-ვერსიაში). დარწმუნდით, რომ ოფისი იცავს ადგილების სიმჭიდროვის რეკომენდებულ მითითებებს, რომ შეინარჩუნოთ უსაფრთხო მანძილი სამუშაო სადგურებს შორის.
უფრო და უფრო მეტი კომპანია გადადის ოფისში ე.წ. ჰიბრიდული სამუშაო სქემაში, როდესაც თანამშრომლებს შეუძლიათ დისტანციურად და ოფისში მუშაობის მონაცვლეობა. გამოიყენეთ Office FlexiSpace სამუშაო ადგილის დაჯავშნის სისტემა ისე, რომ თქვენი კომპანიის თანამშრომლებმა წინასწარ შეარჩიონ სამუშაო ადგილი ოფისში შესასვლელად. ისარგებლეთ ჰიბრიდული ოფისის ყველა უპირატესობით, მიეცით თანამშრომლებს საშუალება აირჩიონ სამუშაო ადგილი გუნდში სამუშაოდ, ან პირიქით - აირჩიონ ცალკეული კუთხე, რომ კონცენტრირდნენ თავიანთ ამოცანებზე.
იმავდროულად გააკონტროლეთ ოფისში მყოფი ადამიანების რაოდენობა, შეზღუდეთ სამუშაო ადგილების სიმკვრივე, რათა უზრუნველყოფილი იყოს თანამშრომლებს შორის უსაფრთხო მანძილი. მიიღეთ ყოველდღიური ანგარიში იმის შესახებ, თუ რომელი სამუშაო ადგილები იყო დაკავებული, ეფექტური დასუფთავების ორგანიზების მიზნით. გამოიყენეთ Heat Map ანგარიში (ხელმისაწვდომია ადმინისტრაციის ვებ – გვერდზე) ოფისში არსებული ატრაქციონის წერტილების დასადგენად და გამოიყენეთ ეს ინფორმაცია საოფისე ფართის შემდგომი განვითარებისათვის.
სისტემა ასევე უზრუნველყოფს ოფისში გასვლის დადასტურების ფუნქციას, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ დარწმუნდეთ, რომ თანამშრომლები არა მხოლოდ სამუშაოს ჯავშანს, არამედ რეალურად იკავებენ მათ არჩეულ დროს. შექმენით უნიკალური QR კოდები თითოეული მაგიდისთვის და განათავსეთ ისინი სამუშაო სადგურებზე, რათა თანამშრომლებმა დაადასტურონ ჯავშნები მხოლოდ ოფისში. დაუდასტურებელი შეკვეთები ავტომატურად უქმდება და დარწმუნებული უნდა იყოთ, რომ სამუშაოები არ არის ფუჭად დახარჯული.
საოფისე რუქაზე ძებნის საშუალებით შესაძლებელი გახდება სწრაფად ნავიგაცია და ახალმოსულებს გააცნოთ თქვენი ოფისის დამატებითი სარგებელი.
იყენებთ Microsoft Teams Enterprise Messenger- ს? დააკავშირეთ ჩათბოტი, რომ მიიღოთ შეტყობინებები სამუშაო მომავალი გასასვლელების შესახებ ან გამოიყენოთ იგი სამუშაოს შეკვეთების სამართავად.