Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

ამ აპის შესახებ

დროის თვალყურის დევნება, სამუშაო დროის ჩაწერა და პროექტის დოკუმენტაცია - მარტივი, ციფრული და რეალურ დროში. Heynote არის ცენტრალური გადაწყვეტა ფრილანსერებისთვის, გუნდებისთვის და კომპანიებისთვის, რომლებსაც სურთ არა მხოლოდ სამუშაო საათების, აქტივობების და მასალების ჩაწერა, არამედ მათი პირდაპირ ანგარიშსწორება.

როგორც მენეჯერს, თქვენ გსურთ იცოდეთ ოთხი რამ ერთი შეხედვით:

- რაზე მუშაობს თქვენი გუნდი ამჟამად?

- რა არის უკვე დასრულებული კლიენტისთვის?

- რომელი მასალები იქნა გამოყენებული?

- შეგიძლიათ ახლავე გამოაგზავნოთ ანგარიშსწორება?

Heynote-ის საშუალებით თქვენ გაქვთ ყველა პასუხი - რეალურ დროში, გამჭვირვალედ და სრულად.

დროის თვალყურის დევნება, რომელიც ნამდვილად დაგეხმარებათ. Heynote-ის საშუალებით, თქვენი თანამშრომლები სამუშაო საათებსა და შესვენებებს პირდაპირ აპლიკაციაში აღრიცხავენ. პროექტის ტაიმერების მოქნილად ჩართვა და გამორთვა შესაძლებელია - თუნდაც ერთდროულად რამდენჯერმე. ყველა დრო ავტომატურად ენიჭება შესაბამის პროექტებს და მათი თვალყურის დევნება ნებისმიერ დროს შეიძლება. დროის თვალყურის დევნება მუშაობს მობილურ მოწყობილობებზე, ოფისში, კლიენტის ობიექტზე ან გზაში. ეს ქმნის სუფთა, ციფრულ საფუძველს ანალიზის, დოკუმენტაციისა და ანგარიშსწორებისთვის.

პროექტის დოკუმენტაცია ქაღალდის არეულობის გარეშე. ყველა აქტივობა, ყველა მასალა და ყველა ფოტო ავტომატურად ენიჭება შესაბამის პროექტს. აღარ არის ხელნაწერი ჩანაწერები, WhatsApp შეტყობინებები ან Excel-ის ცხრილები.

ერთი შეხედვით, თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ:

- რომელი დავალებებია დასრულებული
- რომელი მომსახურებაა ჯერ კიდევ შეუსრულებელი
- რომელი პუნქტებია მზად ინვოისისთვის

პროექტის დოკუმენტაცია ყოველთვის სრული და გამჭვირვალეა - იდეალურია შიდა მიმოხილვისა და გარე დამოწმებისთვის.

მასალების, ფოტოების და აქტივობების ჩაწერა
მასალის გამოყენება დოკუმენტირებულია უშუალოდ ადგილზე - ხელით ან EAN და QR კოდის სკანერების საშუალებით. ფოტოები ავსებს დოკუმენტაციას და აჩვენებს სამუშაოს რეალურ პროგრესს. ყველა აქტივობა ავტომატურად აღირიცხება და ინახება თითოეული პროექტისთვის.

ციფრული ხელმოწერა მომხმარებლის ადგილზე
შეკვეთებისა და მომსახურების ციფრული ხელმოწერა შესაძლებელია უშუალოდ ადგილზე.

ეს ქმნის სიცხადეს, თავიდან აიცილებს დავებს და უზრუნველყოფს იურიდიულად დასაბუთებულ დოკუმენტაციას.

ავტომატური ინვოისები ხელოვნური ინტელექტის მხარდაჭერით
Heynote-ის ხელოვნური ინტელექტი აერთიანებს სამუშაო საათებს, აქტივობებს და მასალებს სრულ ინვოისის პუნქტებად. არაფერი არ ივიწყება, არაფერი არ არის შეფასებული.

თქვენ ამოწმებთ პუნქტებს, საჭიროების შემთხვევაში ასწორებთ მათ და აგზავნით ინვოისს.

ეს დაგიზოგავთ დროს ოფისში და ამავდროულად ზრდის თქვენს შემოსავალს.

თქვენი უპირატესობები ერთი შეხედვით:

- ციფრული დროის თვალყურის დევნება და სამუშაო დროის აღრიცხვა
- პროექტის უწყვეტი დოკუმენტაცია
- გადამუშავების გარეშე ანგარიშსწორებადი მომსახურება
- თქვენი გუნდისა და პროექტის მენეჯმენტის გამჭვირვალობის გაზრდა
- პროექტის ტაიმერი პარალელური ამოცანებისთვის
- აქტივობის ჟურნალები თითოეული პროექტისთვის
- ფოტო დოკუმენტაცია
- ციფრული ხელმოწერები
- მასალების თვალყურის დევნება სკანერით
- ხელოვნური ინვოისის შაბლონები
- ნივთების იმპორტი

სრული კონტროლი ოფისში და გზაში
Heynote არის თქვენი შესასვლელი ციფრული დროის თვალყურის დევნების, პროექტის დოკუმენტაციისა და ანგარიშსწორების სფეროში - ეფექტური, პრაქტიკული და საიმედო.

სამუშაო საათების, პროექტებისა და ანგარიშსწორების დიგიტალიზაცია
ბევრი კომპანია იწყებს დიგიტალიზაციას დროის თვალყურის დევნებით - მაგრამ მხოლოდ სამუშაო დროის თვალყურის დევნების, პროექტის დოკუმენტაციისა და ანგარიშსწორების კომბინაცია მოაქვს ნამდვილ ეფექტურობას.

Heynote ცვლის ტრადიციულ სამუშაო ფურცლებს, ხელნაწერ ჩანაწერებს და ხელით გადამუშავებას უწყვეტი ციფრული გადაწყვეტით.

სამუშაო საათები, შესვენებები, აქტივობები და მასალები აღირიცხება სტრუქტურირებული ფორმით და ინახება ცენტრალიზებულად.

ეს ქმნის ციფრულ პროექტის ფაილს, რომელიც ნებისმიერ დროს გთავაზობთ ინფორმაციას შემდეგის შესახებ:

- სამუშაო საათები
- დოკუმენტირებული აქტივობები
- გამოყენებული მასალები
- ანგარიშსწორებისთვის შესაბამისი ნივთები

Heynote დაგეხმარებათ პროცესების გამარტივებაში, შეცდომების თავიდან აცილებაში და ადმინისტრაციული სამუშაოს მნიშვნელოვნად შემცირებაში - რთული სისტემების ან ხანგრძლივი ტრენინგის გარეშე.

შესაფერისია:

- ფრილანსერებისთვის
- მცირე და საშუალო საწარმოებისთვის
- პროექტებზე დაფუძნებული გუნდებისთვის
- მომსახურების მიმწოდებლებისა და სააგენტოებისთვის
- კომპანიებისთვის, რომლებსაც აქვთ მობილური სამუშაო ორგანიზება

Heynote-ის დახმარებით, დროის თვალყურის დევნება თქვენი ციფრული სამუშაო ორგანიზაციის საფუძველი ხდება.

სიახლე

Notizen, Materialien und Tätigkeiten können jetzt direkt per Spracheingabe hinzugefügt werden. Sprich einfach, was du gemacht hast. Heynote erstellt automagisch die richtigen Einträge.