Doc Scan ეხება ფიზიკური დოკუმენტების სკანირების და ციფრულ ფაილებად გადაქცევის პროცესს. ეს შეიძლება გაკეთდეს სხვადასხვა მეთოდით, მათ შორის სპეციალური აპარატურის სკანერების ან მობილური აპლიკაციების გამოყენებით. მობილური Doc Scan აპებმა მნიშვნელოვანი პოპულარობა მოიპოვა მათი გამოყენების სიმარტივის, ხელმისაწვდომობისა და პორტაბელურობის გამო, რაც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს სკანირონ დოკუმენტები პირდაპირ სმარტფონებიდან ან ტაბლეტებიდან.
როგორც წესი, Doc Scan მოიცავს დოკუმენტის სურათის გადაღებას კამერის ან სკანერის გამოყენებით. Doc Scan-ის თანამედროვე აპლიკაციები ხშირად აერთიანებს მოწინავე ფუნქციებს, როგორიცაა კიდეების ამოცნობა, ავტომატური ამოჭრა და გამოსახულების გაუმჯობესება სკანირებული დოკუმენტის ხარისხის გასაუმჯობესებლად. ამ აპებს შეიძლება ასევე ჰქონდეს ოპტიკური სიმბოლოების ამოცნობის (OCR) მხარდაჭერა, ტექნოლოგია, რომელიც სკანირებულ სურათებში ტექსტს გარდაქმნის რედაქტირებად, საძიებო ფორმატებში.
დოკუმენტის სკანირების შემდეგ, ციფრული ვერსია ჩვეულებრივ ინახება ფორმატებში, როგორიცაა PDF, JPG ან PNG და შეიძლება ადვილად შეინახოს, გაზიაროს ან აიტვირთოს ღრუბლოვან საცავის სერვისებში, მრავალ მოწყობილობაზე წვდომისთვის. Doc Scan-ის მრავალი აპი ასევე აძლევს მომხმარებლებს საშუალებას, მოაწერონ ანოტაცია, მოაწერონ ხელი ან დაამატონ კომენტარები დასკანირებულ დოკუმენტებზე, რაც მათ სასარგებლოს გახდის როგორც პირადი, ასევე საქმიანი მიზნებისთვის.
Doc Scans ფართოდ გამოიყენება სხვადასხვა ინდუსტრიაში, მათ შორის განათლებაში, ჯანდაცვაში, იურიდიულ და ფინანსებში, მნიშვნელოვანი დოკუმენტების ციფრული და არქივისთვის. მაგალითად, სტუდენტს შეუძლია სკანირება გაუწიოს ლექციის ჩანაწერებს, ხოლო ბიზნეს პროფესიონალმა შეიძლება დაასკანიროს კონტრაქტები ან ინვოისები ჩანაწერების შესანახად და კოლეგებთან გასაზიარებლად. ჯანდაცვის სფეროში სამედიცინო ჩანაწერების სკანირება და შენახვა შესაძლებელია ციფრულად, ხოლო იურიდიულ კონტექსტში, დოკუმენტები, როგორიცაა კონტრაქტები, ხელშეკრულებები ან სასამართლოში ჩანაწერები, ხშირად სკანირებულია, რათა უზრუნველყოს ციფრული სარეზერვო ასლის არსებობა მარტივი წვდომისთვის.
დისტანციური მუშაობის და ციფრული დოკუმენტების მენეჯმენტის ზრდასთან ერთად, Doc Scan ტექნოლოგია გახდა აუცილებელი ინსტრუმენტი ქაღალდზე დამოკიდებულების შესამცირებლად და დოკუმენტების დამუშავების ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად.