IGC E-Office სისტემა არის ციფრული პლატფორმა, რომელიც წყვეტს ბიზნესის ადმინისტრირებისა და ფუნქციონირების ყველა პრობლემას.
ბიზნესის მხარდაჭერა მუშაობის ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად, ერთიან საინფორმაციო სისტემაზე ფოკუსირება, საოფისე ოპერაციების დამუშავება, ურთიერთქმედების და კომუნიკაციის ხელშეწყობა და ბიზნესის საოპერაციო ხარჯების შემცირება.
+ პროცესი - ხელმოწერის პროცესი:
საწარმოში მთელი ბიზნეს პროცესის სისტემატიზირება და ოპტიმიზაცია. პროცესი ჩამოყალიბდა კომპანიის ფუნქციების, ამოცანებისა და დეცენტრალიზაციის შესაბამისად.
დააყენეთ დინამიური პროცესები, შეცვალეთ ბიზნესის თითოეულ ბიზნესზე.
მარტივია ანგარიშების შექმნა, თვალყურის დევნება და მართვა, მაგრამ მაინც უზრუნველყოფს სისტემის უსაფრთხოებას.
უზრუნველყოს ონლაინ ხელმოწერის ინსტრუმენტები, ნებისმიერ დროს, ნებისმიერ ადგილას. არც ლოდინის დრო, არც გეოგრაფიული მანძილი.
დეცენტრალიზაციის კონტროლი, უფლებამოსილების დამტკიცება და დროულად განსაზღვრული.
უზრუნველყოს პროცესის სწორად განხორციელება, სწორი ადამიანი სწორი სამუშაოსთვის.
დაზოგეთ დრო, გააუმჯობესეთ შესრულება.
ხელმოწერის წარდგენის ჩანაწერები ინახება და იმართება მეცნიერული წესით, აბსოლუტური კონფიდენციალურობით ინფორმაციის მარტივი და დროული მოძიებისთვის.
ადმინისტრაციული დოკუმენტები:
ცენტრალიზებული მართვა ყველა დოკუმენტს, რომელიც დაკავშირებულია კანონებთან, რეგულაციებთან, პოლიტიკასთან და დაკავშირებულ ფორმებთან.
კომპანიის მარეგულირებელი დოკუმენტების საცავი.
დოკუმენტების, დოკუმენტების და ანგარიშების ცენზურის პროცესის დაყენება დეცენტრალიზებული სისტემის მიხედვით, რომელიც შეესაბამება საწარმოს უსაფრთხოების პრინციპებს.
თანამშრომლები ოპერატიულად განაახლებს უახლეს დოკუმენტებს.
ყველა ტექსტური ინფორმაციის ჩვენება, მოქმედი, ვადაგასული, გაუქმებული.
მიამაგრეთ მოსახერხებელი QR კოდი დოკუმენტების შესანახად და საძიებლად.
+ საკანცელარიო ნივთები:
მართეთ ხარჯების ნორმები და შესთავაზეთ უწყებრივი საკანცელარიო საჭიროებები.
მართეთ საკანცელარიო ნორმები თითოეული განყოფილებისა და განყოფილებისთვის, ბიზნესის საჭიროებებისა და ბიუჯეტის მიხედვით.
+ მძღოლი:
თვალყური ადევნეთ განრიგს და კოორდინაცია გაუწიეთ მანქანებს სწრაფად.
ფიქსირებული და გაწეული ხარჯების სტატისტიკა გრაფიკის მიხედვით.
+ შენიშვნა:
საწარმოს ყველა თანამშრომლისთვის სასწრაფო შეტყობინების გაცემა.
დაალაგეთ შეტყობინებების კონკრეტული კატეგორიები, შეინახეთ ისინი დიდი ხნის განმავლობაში.
+ კონტაქტები:
სწრაფად მოძებნეთ თანამშრომლების ინფორმაცია ჯგუფში.
ნაჩვენებია როგორც სია ან როგორც ორგანიზაციული სქემა.
+ დატოვე:
მიმართეთ ნებართვას განაცხადის საშუალებით, მართეთ ნებართვა, ნებართვის დინამიური დამტკიცების პროცესი.
წაშალეთ შვებულების ინფორმაცია, დაჯავშნეთ და დაადასტურეთ ნებართვა ნებისმიერ დროს - ნებისმიერ ადგილას.
+ დასწრება:
აკონტროლეთ შესვლისა და გასვლის დრო, უზრუნველყოთ სამუშაო საათების დაცვა.
დაზოგეთ დრო სამუშაო საათების, ყოველთვიური ხელფასის სინთეზისთვის.
თითის ანაბეჭდის მონაცემები (Check in - Check out) სწრაფად განახლდება, ადვილად იმართება, ახსნილია და შემოწმდება.
ხელფასის ფურცელი:
მოიძიეთ ინფორმაცია ხელფასის შესახებ, ნახეთ ხელფასის გადარიცხვები თვეების მიხედვით.
სისტემა იყენებს მოწინავე ტექნოლოგიას დაცვით, რათა საწარმოს მონაცემთა მენეჯმენტი იყოს უსაფრთხო და აბსოლუტურად უსაფრთხო, თავსებადი მრავალი მოწყობილობის პლატფორმაზე, ხელს უწყობს ბიზნესს მონაცემთა წვდომაში ნებისმიერ ადგილას და ნებისმიერ დროს.