სერიული ინვენტარი გეხმარებათ მარაგების მარცვლოვან, რეალურ დონეზე აკონტროლოთ - ლოტის, ვადის გასვლის, საწყობისა და კატეგორიის მიხედვით - ასე რომ, ყოველი შიდა/გარე მოძრაობა რჩება აუდიტორული, ზუსტი და სწრაფი.
რასაც აკეთებს
• თვალს ადევნებს თითოეულ პროდუქტს პარტიებად (ლოტით) უნიკალური დეტალებით, როგორიცაა სერიის კოდი, ფასი, ვადის გასვლისა და წარმოების თარიღი.
• ინარჩუნებს ცოცხალ რაოდენობას მტკიცე მეთოდის გამოყენებით: „ბოლო სურათი + დადასტურებული ტრანზაქციის კუდი“ მიმდინარე დღემდე. ეს გაძლევთ რეალურ დროში მარაგს ისტორიული სიზუსტის დაკარგვის გარეშე.
• მხარს უჭერს „ნაგულისხმევ პარტიას“ (batch_id = 0) იმ ერთეულებისთვის, სადაც არ გსურთ სიმრავლის გაყოფა, მაგრამ მაინც შეინარჩუნეთ იგივე სიზუსტის მოდელი.
• ავტომატურად იკეტება გასული პერიოდები: ყოველდღიური სნეპშოტის არსებობის შემდეგ, ჩასმა/რედაქტირება/წაშლა ამ თარიღზე ან მის წინ იბლოკება - ანგარიშების მთლიანობის შენარჩუნებით.
• მუშაობს კომპანიებსა და საწყობებში მკაფიო მასშტაბით ბიზნეს კოდის, კომპანიისა და საწყობის მიხედვით.
მიეცით პერსონალს მხოლოდ ის, რაც მათ სჭირდებათ (მრავალ კატეგორიის ჩაკეტვა)
• ნაგულისხმევად, პერსონალს შეუძლია ყველა კატეგორიაზე წვდომა.
• თუ პერსონალის ანგარიშზე ასახავთ ერთ ან მეტ კატეგორიას, წვდომა მყისიერად ვიწროვდება მხოლოდ ამ კატეგორიებზე (და „ყველა კატეგორია“ ავტომატურად მოხსნილია ინტერფეისში).
• ადმინისტრატორები ყოველთვის ხედავენ ყველაფერს და შეუძლიათ დანიშნონ ან ამოიღონ საკეტები ანგარიშებიდან → კატეგორიის ჩაკეტვა. ეს საშუალებას გაძლევთ დაიცვათ მგრძნობიარე პროდუქტების ხაზები, ხოლო ყოველდღიური მუშაობის შეუფერხებლად.
უფრო ჭკვიანი ოპერაციები
• Inward & Outward: აირჩიეთ პარტია (ან ნაგულისხმევი) და გადაიტანეთ მარაგი თავდაჯერებულად; სისტემა ითვლის მიმდინარე ნაშთებს თითო პარტიაში და ხელს უშლის ნეგატიურ სიურპრიზებს.
• ვადის გასვლის შესახებ: იხილეთ სერიის ვადის გასვლის თარიღები, დაალაგეთ ყველაზე ადრე და იმოქმედეთ დროულად.
• ძიება და დალაგება: პროდუქტების პოვნა სახელის/კოდის მიხედვით; დაალაგეთ მიმდინარე მარაგის, მთლიანი შესვლის/გამოსვლის მიხედვით ან ბოლო განახლების მიხედვით, რაც მნიშვნელოვანია.
• პროდუქტის დინამიური მონაცემები: დაამატეთ სტრუქტურირებული სათაურები/აღწერები თითოეულ პროდუქტზე (სპეციფიკაციები, მოვლის შენიშვნები, მარკეტინგული პუნქტები). საჭიროების შემთხვევაში ჩართეთ ეს Excel ექსპორტში.
მოქმედი ანგარიშები
• პროდუქტების ანგარიში: სახელი, კოდი, ერთეული, ჯამური შესვლა/გასვლა, მიმდინარე მარაგი, სერიები, სურათი — და სურვილისამებრ, ყველა დინამიური მონაცემთა ველი, რომელიც დართულია იმავე რიგში.
• პარტიების ანგარიში: რეალური პარტიები პლუს სინთეტიკური ნაგულისხმევი პარტია, მიმდინარე მარაგით, ფასებით და ვადის გასვლის სიგნალებით (ვადა გაუვიდა / იწურება დღეს / იწურება მალე).
• ტრანზაქციების ანგარიშები: კომპანიის/საწყობის ფარგლები, გაფილტრული თარიღის დიაპაზონის, პერსონალის ან მხარის მიხედვით სუფთა აუდიტის ჩასატარებლად.
• პროდუქტი-საწყობის მატრიცა: სწრაფი ანაბეჭდი, თუ სად არის მარაგები ყველა საწყობში, ჯამების ჩათვლით.
შექმნილია სიჩქარისა და მასშტაბისთვის
• იყენებს ინდექსირებულ ცხრილებს და წინასწარ ჩაშენებულ ხედს მიმდინარე მარაგისთვის, რათა სწრაფად შეინახოს სიები დიდი წიგნების შემთხვევაშიც კი.
• Snapshot-ის ლოგიკა ინარჩუნებს ისტორიას თანმიმდევრულს და იძლევა რეალურ დროში ხილვადობას დღეს.
• როლებზე დაფუძნებული წვდომა და ფუნქციების გადართვა უზრუნველყოფს, რომ თითოეული მომხმარებელი ხედავს მხოლოდ იმას, რაც მას სჭირდება.
რატომ უყვართ გუნდებს
• სიზუსტე, რომელსაც შეგიძლიათ ენდოთ (წარსულში ჩუმი რედაქტირების გარეშე).
• პერსონალისთვის ფოკუსირებული წვდომა, ადმინების სრული ხილვადობა.
• ნაკლები ქაოსი ვადის ამოწურვასთან მკაფიო, დახარისხებადი სერიული მონაცემებით.
• Export-ready: ერთი დაწკაპუნებით Excel-ზე ანალიზისთვის ან გაზიარებისთვის.
მოკლედ, სერიული ინვენტარი გაძლევთ სერიული დონის კონტროლის სიზუსტეს ყოველდღიური გამოყენების სიმარტივით - ასე რომ მარაგი დარჩეს ორგანიზებული, გუნდები დარჩეს ორიენტირებული და გადაწყვეტილებები დარჩეს მონაცემების საფუძველზე.