Қазіргі компьютерлендірілген әлемде әкімшілік кеңселер де қағазсыз кеңселерге айналады және «файлдардың үйінділері» сценарийі жоқ. Бұл ілгерілеу басқару органдарына кеңсе тауарларын пайдаланудан жалтарып, ақылға қонымды мерзімде мәселелерді шешуге көмектеседі. File Tracking System – қағазсыз кеңсе тұжырымдамасын жүзеге асыру бағытындағы қадам.
Шешім физикалық файлдарды электронды түрге имитациялау болып табылады. Бұл жылдам іздеуді қамтамасыз етеді және файл қозғалысы мен файлдарды қадағалауды ауыртпалықсыз етеді. Электрондық форманың ұзақ өмір сүруі материалдық шығын мәселесін шешеді.
Онда кез келген ұйымның иерархиясын өңдеуге қабілетті кірістірілген динамикалық жұмыс үрдісін басқару жүйесі бар.
Файлдарды бақылау жүйесі сонымен қатар файлмен қоса тіркелген құжаттарды және файлға арналған тапсырмаларды түсіреді. Ол сонымен қатар пайдаланушыларға файлға ештеңе қоюға мүмкіндік береді. Файл қозғалысының және файлда орындалған әрекеттің толық тарихы сақталады.
Файлдарды қадағалау жүйесі файлдардың ендірілген бағдарламалық көшірмесі арқылы «файлдарды аяқтау үшін файлдарды жасаумен» айналысады. Уәкілетті орган кез келген уақытта кез келген файлдың мәртебесін ала алады.
Жаңартылған күні
2023 ж. 17 сәу.