Face2Faces

Face2faces Communication

Осы қолданба туралы

Face2faces – Бірінші сандық хабар алмасу шкафы

Ұйымдар әрқашан өздерінің коммуникацияларын жақсырақ ұйымдастыруға ұмтылды. Бұл тарихты үш маңызды кезең белгіледі:
-Жапырақты парақ: оқшауланған, қосылмаған, ол электрондық поштаны, факстар мен факстарды шабыттандырды. Жылдам, бірақ шашыраңқы, бұл құралдар ешқандай құрылым жасамайды.
-Тіптелген дәптер: үздіксіз ағым, бет артынан парақ. Бұл жылдам хабар алмасу логикасы (WhatsApp, Teams, Slack): барлығы орталықтандырылған, бірақ тек күні бойынша жинақталған. Тақырыптық жіктеу жоқ.
- Бөлгіш байланыстырғыш: жалғыз шынайы құрылымдау құралы. Әрбір тақырыптың өз бөлгіші бар, ақпарат пән бойынша, содан кейін күні бойынша реттелген. Оны жіктеуге, шығарып алуға және бас әріппен жазуға болады.

Face2faces - бұл бөлгіш байланыстырушы логиканы сандық әлемге ауыстыратын алғашқы қолданба.
Әрбір жоба байланыстырушы болады. Әрбір тақырып бөлгішке сәйкес келеді. Әрбір хабарлама немесе құжат жіберілген бойда дұрыс кеңістікке автоматты түрде толтырылады.

Сандық файлдық шкафтың үш негізін қалаушы принцип
1. Құжаттар кабинеті орталықтандырылған
Бұл оның негізгі миссиясы. Барлығы бір кеңістікте жинақталған. Ақпарат енді 15 түрлі құралға шашырамайды: әр жобаның өз қалтасы бар.
2. Бөлгіштер құрылымды қамтамасыз етеді
Олар тақырып бойынша алмасулар мен құжаттарды ұйымдастырады. Қағаз толтыру шкафындағы сияқты, әрбір бөлгіш бөледі және нақтылайды: заңдық, бухгалтерлік есеп, кадрлармен жұмыс, өндіріс... араластыру жоқ.
3. Қызметкерлер тағайындалады
Әрқайсысы рөлі мен дағдыларына сәйкес дұрыс бөлгішке тағайындалады. Бухгалтер «Қаржыландыру», заңгер «Заң» және өндірістік «Техникалық» мамандығы бойынша жұмыс істейді.

Нәтиже: орталықтандыру + құрылымдау + тағайындау = жалпы түсінік.

Бірегей мүмкіндіктер
- Дереу тапсыру: әрбір алмасу жіберілген бойда беріледі, кейін оны берудің қажеті жоқ.
- Құпиялылықтың үш деңгейі: жеке, жартылай жеке немесе бүкіл командамен ортақ. - Жылдам іздеу: хабарламаны немесе құжатты бірнеше жылдан кейін үш рет басу арқылы табыңыз.
- Біріктірілген журнал: барлық әрекеттер қалта, индекс және серіктес бойынша бақыланады.
- Бақылаудың анықтығы: кім жауап бергенін, кім әлі жауап беруі керек екенін және әрбір жобаның күйін білесіз.

Неліктен Face2faces ойынды өзгертеді

Электрондық хаттар мен чаттар жылдамдық пен жеделдік қажеттілігін қанағаттандыру үшін ойлап табылды. Бірақ олар жаңа проблемаларды тудырды: дисперсия, шамадан тыс жүктелу, ақпараттың жоғалуы және құрылымның болмауы.
Олар рефлекске айналды, бірақ шешім емес.

Face2faces жаңа логика әкеледі. Бұл «жай ғана басқа хабар алмасу қызметі» емес: бұл бірінші сандық хабар алмасу қызметі – файл толтыру кабинеті.
Ол орталықтандырады, құрылымдайды, тағайындайды және бақылайды. Ал логиканың бұл өзгерісі коммуникацияны шынайы білім құралына айналдырады.

Face2faces 5 тірегі
1. Орталықтандыру: бір орын, бір жобаға бір файл шкафы.
2. Құрылымы: тақырыптық бөлгіштер, араластыру жоқ.
3. Жіберу кезінде ұйымдастырылған: бәрі бірден өз орнында.
4. Бақылау және іздеу: кім не айтты, қашан, қандай тақырыпта, 3 рет басу арқылы табылды.
5. Жетілдірілген адам байланысы: аз тәртіпсіздік, көбірек айқындық = жақсы ынтымақтастық пен сенім.

Face2faces уәде береді

Face2faces қосымша құрал емес.
Бұл қарым-қатынас тарихының логикалық жалғасы: қағаз бен дәптерден кейін сандық байланыстырғыш келеді.

Сандық ретсіздікті жоятын, психикалық шаршауды азайтатын және алмасуларыңызды сенімді, ұйымдастырылған және бас әріппен жазылатын жадқа түрлендіретін хабар алмасу жүйесі.

Face2faces – сіздің жобаларыңыз енді ешқашан бұрынғы тәртіпсіздікке айналмайды.

Жаңа функциялар

Améliorations design mapping