hh2 AP Payments

hh2 Cloud Services

Осы қолданба туралы

Шот-фактуралар мен несие карталары үшін қажет болатын жалғыз жұмыс процесі. hh2 AP төлемдері.

hh2 AP Paymetns көмегімен шот-фактураларды, несие картасының шығындарын, өтемақыларды және сатып алу жұмыс процесін бақылауға алыңыз. Шот-фактураларды және несиелік карта транзакцияларын, интуитивті өтеу жұмыс процестерін және көптеген бекіту опцияларын түсіруге және кодтауға мүмкіндік беретін құралдардың көмегімен кіру нүктесін бағыттау және мақұлдау ешқашан бірқалыпты болған емес. Барлығы сарапшылық бухгалтерлік интеграциямен біріктірілген.

Интуитивті шот-фактураны кодтау және бекіту

Смартфондар мен планшеттерге арналған қолданбалар толық функционалды веб-сайтпен бірге процесті өте мобильді етеді.
Шот-фактураларды электрондық пошта арқылы, желі арқылы немесе тікелей мобильді құрылғы арқылы әкеліңіз.
Шот-фактураны жұмысқа, міндеттемеге, міндеттеме тармағына, шығындар коды, санат, шығыс шотына, AP шотына немесе салық тобына кодтаңыз.
Шығынды бірнеше жұмыс немесе кодтау тәжірибесі арасында таратыңыз.

Ол қалай жұмыс істейді:

Күнделікті іскерлік әрекеттеріңізді тоқтатпайтын интуитивті жолдармен шот-фактураларыңызды hh2 AP төлемдеріне жеткізіңіз. Электрондық поштаны түсіру бақыланатын электрондық пошта тіркелгілерінен PDF файлдарын алады және оларды тікелей біздің жүйеге импорттайды. Желіні түсіру желіде оларға жіберілген барлық құжаттарды әкелетін қалтаны орнатуға мүмкіндік береді. Мобильді түсіру жергілікті мобильді қолданбаларды пайдаланып сканерленген құжаттарды алып, hh2 AP Payments қолданбасына жеткізеді.

Жүйеге енгізілген шот-фактураларға бекіту жолын оңай тағайындауға болады. Бекіту жолдары қолмен жіберілген тапсырмаға, топқа негізделуі мүмкін немесе бекіту қажеттіліктеріңізге сәйкес реттелетін бекіту жолдарын жасай аласыз.

Шот-фактура соңғы мақұлдауға жеткеннен кейін ол бухгалтерлік жүйеңізге автоматты түрде қайта синхрондалады.

Несие картасы және өтемақы транзакциясын кодтау

Сіздің қызметкерлеріңіз түбіртектерінің фотосуреттерін түсіріп, оларды сатып алу кезінде смартфонында немесе планшетінде кодтай алады. Көптеген түбіртектер AP төлемдеріне импортталған кезде несие картасының шот-фактураларымен автоматты түрде байланыстырылады. Егер сіздің түбіртегіңіз онымен байланысты шот-фактураға байланысты болмаса, құжаттарыңызды қолмен байланыстыруға арналған үйренуге оңай құралдарымызды пайдаланыңыз. AP Payments сіздің бухгалтерлік есеп процестеріңізге әкелетін талғампаз кодтау және бақылау мүмкіндіктері арқылы несие картасымен транзакциялар мен өтемақыларды төлеу кезінде қиындықтардан құтылыңыз.

Революциялық несие картасын алу және өтеуді мақұлдау және бағыттау

Сатып алу кезінде түбіртектің фотосуреттерін түсіріңіз, бұл түбіртекті сақтау қажеттілігін болдырмайды.
Түбіртекті жұмысқа, құн кодына, санатқа, міндеттемеге, міндеттеме элементіне немесе шотқа оңай кодтаңыз.
Шығынды бірнеше жұмыс немесе кодтау тәжірибесі арасында таратыңыз.
Өтемақылар түбіртектерге ұқсас кодталған және бірдей мақұлдау жолдарынан өтуі мүмкін немесе өздерінің бекіту жолына орнатылуы мүмкін.

Ол қалай жұмыс істейді:

Сіздің қызметкерлеріңіз сатып алу кезінде түбіртектерін суретке түсіре алады. Олар оларды жұмысқа, шығындар кодтарына, міндеттемелерге, міндеттеме элементтеріне, санаттарға немесе шоттарға кодтай алады. Қажет болса, олар түбіртек үшін түсініктеме қалдыра алады.

Сіздің штаттық есепшіңіз несие картасының шығыстарын AP төлемдеріне импорттайды және әрбір шығыс несие картасының иесіне автоматты түрде жіберілетін шот-фактураны жасайды. Күні мен шығысы бір-біріне сәйкес келсе, шот-фактуралар түбіртекпен автоматты түрде қосылады. Кейбір түбіртектер күні немесе түбіртек үшін енгізілген сома дұрыс емес болғандықтан байланыстырылмауы мүмкін. Пайдаланушы қарапайым процесте бұл түбіртектерді шот-фактуралармен оңай байланыстыра алады.
Әрбір шот-фактура мен түбіртек байланыстырылып, дұрыс кодталғаннан кейін несие картасының пайдаланушысы шот-фактураны бекітеді және ол әдепкі бойынша оларды бекіту үшін штаттық есепшіге жіберіледі. Сіз пайдаланушыларға шот-фактураны жоба менеджері сияқты басқа адамға қолмен бағыттау мүмкіндігін бере аласыз. Есепші соңғы мақұлдауды бергеннен кейін шот-фактура бухгалтерлік жүйеге қайтарылады.