Персоналды басқару жүйесі көптеген ұйымдарда маңызды HR операцияларын жеңілдету және орталықтандыру үшін жасалған. Әрбір ұйым өз тіркелгісін веб-портал арқылы тіркей алады, содан кейін олардың тағайындалған HR менеджерлері немесе топ жетекшілері персонал операцияларын басқаруды бастай алады. Қызметкерлер портал арқылы қосылғаннан кейін, олар ұйыммен бөліскен тіркелгі деректерімен мобильді қолданба арқылы жүйеге кіре алады. Қызметкерлер өздерін тіркемейді — бұл тәсіл бақылауды, қауіпсіздікті және дәйекті орнату процесін қамтамасыз етеді.
Негізгі ерекшеліктері:
1. Көп ұйымды қолдау
Әртүрлі ұйымдар өз шоттарын веб-сайттан дербес тіркей алады. Әр ұйым өзінің филиалдарын, рөлдерін және пайдаланушыларын басқалардың араласуынсыз басқара алады. Бұл платформаны бірнеше жерде немесе таратылған топтарда жұмыс істейтін бизнес үшін тамаша етеді.
2. Жүйеге қызметкерлерді қосыңыз
HR менеджерлері жұмыс атауы, бөлім, байланыс мәліметтері және басталу күні сияқты негізгі ақпаратты түсіріп, портал арқылы қызметкерлерді қоса алады. Бұл таза есепке алуды қамтамасыз етеді және борт пен байланыс үшін негіз болады.
3. Қызметкерлеріңіздің бортында
HR-менеджерлер мен топ жетекшілері жаңа жұмысқа қабылдау қадамдары арқылы оларды компания мәдениетімен, саясаттармен, құралдармен және жауапкершіліктермен таныстыра отырып, олардың интеграциялануына және өнімділігі тезірек болуына көмектесе алады.
4. Тренинг және бақылау
Тренинг үйлестірушілері міндетті оқу модульдерін тағайындап, бақылай алады. Прогресс бақыланады, бұл әрбір жаңа қызметкердің өз рөліне толық кіріспес бұрын қажетті оқуды аяқтауын қамтамасыз етеді.
5. Саясат/оқыту жаңартулары және растауды қадағалау
Сәйкестік жөніндегі офицерлер мен оқыту координаторлары саясат жаңартулары мен жаңа оқыту талаптарын жібере алады. Жүйе жауапкершілікті және нормативтік талаптарға сәйкестікті қамтамасыз ету үшін осы жаңартуларды кім көргенін және аяқтағанын бақылайды.
6. Демалыс туралы өтініш
Қызметкерлер супервайзерлер немесе HR үшін ашық мақұлдау ағыны бар қолданба арқылы демалыс сұрай алады. Жұмыстан шығу тарихы сақталады және қызметкерге де, бекітушілерге де қолжетімді.
7. Отставкаға кету процесі
Қызметкерлер жұмыстан босату туралы өтінішті қолданба ішінде ресми түрде жібере алады. Бұл шығу мәліметтерін қауіпсіз құжаттау кезінде менеджерлер мен кадрларды хабардар етіп, дұрыс шығу ағынын іске қосады.
8. Ішкі жаңартулар үшін Push хабарландырулары
HR менеджерлері мен топ жетекшілері жаңартуларды, ескертулерді немесе хабарландыруларды жеке тұлғаларға немесе барлық қызметкерлерге push хабарландырулары арқылы тарата алады, бұл ұйым ішінде уақтылы байланысты қамтамасыз етеді.
9. Қызметкерлердің ротасы (ауысым кестесі)
Жоспарлаушылар мен топ жетекшілері ауысым айналымдарын тікелей порталдан жоспарлап, бөлісе алады. Қызметкерлер қолданбада кестелері туралы нақты уақыттағы жаңартуларды алады, бұл ауысымды жоспарлауды қиындықсыз етеді.
Бұл жүйе көптеген ұйымдарда жұмысқа қабылдаудан босатуға дейін адамдардың операцияларын тиімді басқаруға арналған құралдардың толық жиынтығын ұсынады. Барлық қызметкерлер тіркелгілері порталдан жасалады және кіруге қол жеткізу мобильді қолданба арқылы жүзеге асырылады — жеке қызметкерлерді тіркеу қажет емес. Бұл кез келген өлшемдегі командалар үшін қауіпсіз, орталықтандырылған және масштабталатын жұмыс процесін қамтамасыз етеді.
Жаңартылған күні
2025 ж. 05 там.