Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

Осы қолданба туралы

Уақытты бақылау, жұмыс уақытын тіркеу және жоба құжаттамасы – қарапайым, сандық және тікелей. Heynote – жұмыс уақытын, іс-шараларды және материалдарды жазып қана қоймай, оларды тікелей есепшотқа түсіргісі келетін фрилансерлер, командалар және компаниялар үшін орталық шешім.

Менеджер ретінде сіз төрт нәрсені бірден білгіңіз келеді:

- Қазіргі уақытта сіздің командаңыз немен айналысып жатыр?

- Клиент үшін не аяқталды?

- Қандай материалдар пайдаланылды?

- Қазір бұл үшін есепшот жасай аласыз ба?

Heynote арқылы сізде барлық жауаптар бар – тікелей, ашық және толық.

Шынымен көмектесетін уақытты бақылау. Heynote арқылы қызметкерлеріңіз жұмыс уақытын және үзілістерді қолданбада тікелей жазады. Жоба таймерлерін икемді түрде іске қосуға және тоқтатуға болады – тіпті бір уақытта бірнеше рет. Барлық уақыт автоматты түрде дұрыс жобаларға тағайындалады және кез келген уақытта бақылауға болады. Уақытты бақылау мобильді құрылғыларда, кеңседе, клиенттің сайтында немесе жолда жұмыс істейді. Бұл талдау, құжаттама және есепшот үшін таза, сандық негіз жасайды.

Қағаз шашыраңқылығы жоқ жоба құжаттамасы. Әрбір әрекет, әрбір материал және әрбір фотосурет автоматты түрде дұрыс жобаға тағайындалады. Қолжазба жазбалары, WhatsApp хабарламалары немесе Excel электрондық кестелері енді болмайды.

Бір қарағанда мыналарды көруге болады:

- қандай тапсырмалар орындалды
- қандай қызметтер әлі де орындалуда
- қандай элементтер шот-фактураға дайын

Жоба құжаттамасы әрқашан толық және ашық – ішкі шолу және сыртқы тексеру үшін өте қолайлы.

Материалдарды, фотосуреттерді және әрекеттерді жазып алыңыз
Материалды пайдалану тікелей жерде – қолмен немесе EAN және QR код сканерлері арқылы құжатталады. Фотосуреттер құжаттаманы толықтырады және жұмыстың нақты барысын көрсетеді. Барлық әрекеттер әр жоба үшін автоматты түрде тіркеледі және сақталады.

Тапсырыс берушінің сайтындағы сандық қолтаңба
Тапсырыстар мен қызметтерге тікелей жерде сандық қол қоюға болады.

Бұл анықтықты қамтамасыз етеді, дауларды болдырмайды және заңды тұрғыдан сенімді құжаттаманы қамтамасыз етеді.

Жасанды интеллект қолдауымен автоматты шот-фактура
Heynote жасанды интеллекті жұмыс уақытын, әрекеттерді және материалдарды толық шот-фактура элементтеріне біріктіреді. Ештеңе ұмытылмайды, ештеңе бағаланбайды.

Сіз элементтерді қарап шығасыз, қажет болған жағдайда түзетесіз және шот-фактураны жібересіз.

Бұл сіздің кеңседегі уақытыңызды үнемдейді және сонымен бірге кірісіңізді арттырады.

Сіздің артықшылықтарыңыз туралы қысқаша:

- Сандық уақытты бақылау және жұмыс уақытын жазу
- Жобалық құжаттаманың үздіксіздігі
- Қайта өңдеусіз есепшот ұсынылатын қызметтер
- Командаңыз бен жобаны басқару үшін ашықтықтың артуы
- Параллель тапсырмаларға арналған жоба таймері
- Әр жоба бойынша іс-әрекет журналдары
- Фотоқұжаттама
- Сандық қолтаңбалар
- Сканермен материалдарды бақылау
- Жасанды интеллектпен жұмыс істейтін шот-фактура үлгілері
- Тауарды импорттау

Кеңседе және жолда толық бақылау
Heynote - бұл сіздің сандық уақытты бақылауға, жобалық құжаттамаға және есепшотқа кірісуіңіз - тиімді, практикалық және сенімді.

Жұмыс уақытын, жобаларды және есепшоттарды цифрландыру
Көптеген компаниялар цифрландыруды уақытты бақылаудан бастайды - бірақ тек жұмыс уақытын бақылаудың, жобалық құжаттаманың және есепшоттардың үйлесімі ғана шынайы тиімділікті әкеледі.

Heynote дәстүрлі жұмыс уақытын бақылау кестелерін, қолжазба жазбаларын және қолмен қайта өңдеуді үздіксіз сандық шешіммен алмастырады.

Жұмыс уақыты, үзілістер, іс-шаралар және материалдар құрылымдалған түрде жазылады және орталықтандырылған түрде сақталады.

Бұл кез келген уақытта келесілер туралы ақпарат беретін сандық жоба файлын жасайды:

- жұмыс істеген сағаттар
- құжатталған әрекеттер
- пайдаланылған материалдар
- есеп айырысуға қатысты элементтер

Heynote күрделі жүйелерсіз немесе ұзақ оқытусыз процестерді жеңілдетуге, қателіктерден аулақ болуға және әкімшілік жұмысты айтарлықтай азайтуға көмектеседі.

Қолданылатындар:

- фрилансерлер
- шағын және орта кәсіпорындар
- жобаға негізделген топтар
- қызмет көрсетушілер мен агенттіктер
- мобильді жұмыс келісімдері бар компаниялар

Heynote көмегімен уақытты бақылау сіздің сандық жұмыс ұйымыңыздың негізіне айналады.

Жаңа функциялар

Notizen, Materialien und Tätigkeiten können jetzt direkt per Spracheingabe hinzugefügt werden. Sprich einfach, was du gemacht hast. Heynote erstellt automagisch die richtigen Einträge.