Tracy — workflows organization

UBRAINIANS LLC

Осы қолданба туралы

Tracy - жұмыс процесін басқаруға арналған қолданбаларды құрастырушы. Басқаша айтқанда, бұл айтарлықтай бағдарламалау шығындарынсыз сіздің командаңыздың қажеттіліктеріне бейімделген құралды алудың жолы.

Көптеген Excel парақтары мен хабар алмасу ағындарының орнына ол интуитивті интерфейсі, іздеу функциясы және хабарландырулары бар жобаларыңыз, тапсырмаларыңыз, сұрауларыңыз, тапсырыстарыңыз, клиенттеріңіз және т.б. үшін бірыңғай жұмыс кеңістігін ұсынады.


Трейсиді пайдалану арқылы сізде:

1. Әр өріс үшін ұқыпты құрылымдалған деректер мен теңшелетін қатынас конфигурациясы бар жобаларыңызға, тапсырмаларыңызға, сұрауларыңызға, тапсырыстарыңызға, клиенттеріңізге және т.б. арналған дерекқор.

2. Жұмыс барысын толық бақылау. Қоңырау шалып, «Жоба қай кезеңде?», «Келесі презентациямыз қашан болады?», «Принтер картридждеріне тапсырыс бердік пе?» деп сұраудың қажеті жоқ. Барлық ақпарат нақты уақытта қол жетімді.

3. Топтың ағымдағы жүктемесін ескере отырып, жұмысты жоспарлау мүмкіндігі. Басқа жиналыстар, тапсырыстар және топтың жұмыс кестесі туралы жаңартылған ақпаратпен клиент кездесуін жоспарлау немесе тапсырыс беру мерзімдерін белгілеу оңайырақ болады.

4. Әр кезеңде топ тиімділігін талдау құралдары. Мысалы, әр түрлі менеджерлерге өнімді демонстрациялау үшін орта есеппен қанша уақыт қажет екенін және бұл келісімдерге қол қоюмен қалай байланысты екенін бақылай аласыз.

5. Процестерді біріздендіру және адам қатесін азайту тәсілі. Техникке алдын-ала және кейін суретке түсіріп, содан кейін клиенттің қолтаңбасын алуды үнемі еске салудың орнына, бұл талаптарды бір рет орнату керек.

6. Әр топ мүшесіне арналған жеке қолданба. Тапсырыстар кез келген ақпаратты қамтуы мүмкін, бірақ аспазшылар нені және қашан дайындау керектігін білуі керек (үлкен экрандағы Канбан тақтасы), ал жеткізушілер нені, қайда және қашан жеткізу керектігін білуі керек (телефондағы тізім және хабарландырулар).


Трейси мыналарға жарамды:

• Сатылымдар және клиенттер (CRM).

• Жоба мен тапсырмаларды басқару.

• Адам ресурстары (HR).

• Логистика және жеткізу.

• Жергілікті қызмет көрсету.

• Далалық қызмет.

• Тапсырыс беруші өндіріс.

• Сұраныстарды басқару.

• Және т.б.


Бұл қалай жұмыс істейді?

Сіз сұхбат жүргізіп жатырсыз және бұл процесті ұйымдастыру керек делік.

1. Әрбір үміткер туралы сақтағыңыз келетін ақпаратты анықтайсыз. Аты, телефон нөмірі, туған күні, жалақы деңгейі, түйіндеме файлы, сіздің әсерлеріңіз — Трейси таңдауға болатын 20-дан астам өріс түрлерін ұсынады.

2. Үміткерлердің «Жаңа», «Әңгімелесуді күтуде», «Бірінші кезеңнен өтті», «Екінші кезеңнен өтті», «Сынақ мерзімі», «Жалданды», «Қабылданбады» және т.б. күйлерін көрсетіңіз.

3. Үміткерлермен қалай жұмыс істеуді қалайтыныңызды таңдаңыз. Мысалы, Канбан тақтасындағы ағымдағы жағдайды бағалау және күнтізбе немесе Гант диаграммасы арқылы сұхбаттарды жоспарлау оңайырақ. Сіз бір уақытта бірнеше опцияны пайдалана аласыз.

4. Әр өріс үшін топ мүшелеріне олардың рөлдері мен кандидат мәртебесіне қарай рұқсат беріңіз. Мысалы, бірінші сұхбат кезеңінің нәтижелерін адам екінші кезеңнен өткенше жасыра аласыз, бұл таңдауды біржақты ету үшін.

Кез келген уақытта басқа жұмыс үрдістерін қосуға немесе барлардың параметрлерін өзгертуге болады.

Жаңалықтар

Properties of the “Record(s)” type have received support for mirrored properties. Other minor fixes and improvements.