Real soft cloud App គឺជាកម្មវិធីដែលត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីគ្រប់គ្រង និងតាមដានការចូលរួមនៅក្នុងការកំណត់ផ្សេងៗ ដូចជាសាលារៀន មហាវិទ្យាល័យ កន្លែងធ្វើការ និងព្រឹត្តិការណ៍នានា។ កម្មវិធីនេះជួយសម្រួលដល់ដំណើរការនៃការកត់ត្រាការចូលរួមដោយអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់ចូល និងចេញតាមឌីជីថលតាមរយៈស្មាតហ្វូន ធ្វើឱ្យវាកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព ភាពត្រឹមត្រូវ និងអាចចូលប្រើប្រាស់បាន។ នេះជាបញ្ជីតម្រៀបនៃលក្ខណៈពិសេស និងការពណ៌នាដែលជាធម្មតារកឃើញនៅក្នុងកម្មវិធី Mobile Attendance App៖ 1. ការចុះឈ្មោះអ្នកប្រើប្រាស់ និងការចូល៖ o អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់ (សិស្ស និយោជិត ឬអ្នកចូលរួម) ចុះឈ្មោះដោយប្រើលិខិតសម្គាល់របស់ពួកគេ ហើយចូលកម្មវិធីដោយសុវត្ថិភាព។
2. ការសម្គាល់វត្តមានក្នុងពេលជាក់ស្តែង៖ o អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់សម្គាល់ការចូលរួមរបស់ពួកគេក្នុងពេលវេលាជាក់ស្តែង ជាធម្មតាតាមរយៈការចុចសាមញ្ញ។ o ជម្រើសសម្រាប់ការផ្ទៀងផ្ទាត់ជីវមាត្រ (ការសម្គាល់មុខ) អាចត្រូវបានរួមបញ្ចូលសម្រាប់ភាពត្រឹមត្រូវបន្ថែម។ 3. ទីតាំងភូមិសាស្ត្រ និងការតាមដាន GPS៖ o កម្មវិធីអាចតាមដានទីតាំងរបស់អ្នកប្រើ ដើម្បីធានាថាការចូលរួមត្រូវបានសម្គាល់តែនៅពេលដែលអ្នកប្រើប្រាស់មានវត្តមានរាងកាយនៅទីតាំងដែលបានកំណត់។ o ជួយក្នុងការទប់ស្កាត់ការចូលរួមរបស់ប្រូកស៊ី និងបង្កើនគណនេយ្យភាព។ 4. ការតាមដានពេលវេលា៖ o កត់ត្រាពេលវេលាពិតប្រាកដនៅពេលដែលអ្នកប្រើចូល ឬចេញ ដោយធានាបាននូវកំណត់ត្រាវត្តមានត្រឹមត្រូវ។ o កម្មវិធីក៏អាចតាមដានពេលវេលាសរុបដែលបានចំណាយដោយអ្នកប្រើប្រាស់នៅទីតាំង (ឧ. ម៉ោងធ្វើការ ឬរយៈពេលថ្នាក់)។ 5. របាយការណ៍ចូលរួម៖ o ផ្តល់ពេលវេលាពិតប្រាកដ របាយការណ៍សម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រង ឬអ្នកគ្រប់គ្រងដើម្បីតាមដានការចូលរួមក្នុងរយៈពេលជាច្រើនថ្ងៃ សប្តាហ៍ ឬខែ។ 6. ការជូនដំណឹង និងការជូនដំណឹង៖ o ផ្ញើការរំលឹកទៅកាន់អ្នកប្រើប្រាស់សម្រាប់ការចូលរួម ការមកដល់យឺត ឬអវត្តមាន។ o អ្នកគ្រប់គ្រង ឬគ្រូបង្រៀនអាចជូនដំណឹងដល់អ្នកប្រើប្រាស់អំពីការអាប់ដេតសំខាន់ៗ ដូចជាព្រឹត្តិការណ៍ ឬកិច្ចប្រជុំនាពេលខាងមុខ។ 7. ចាកចេញពីការគ្រប់គ្រង៖ o អ្នកប្រើប្រាស់អាចស្នើសុំការឈប់សម្រាក ដែលអាចត្រូវបានយល់ព្រម ឬបដិសេធដោយអ្នកគ្រប់គ្រង ឬអ្នកគ្រប់គ្រងតាមរយៈកម្មវិធី។ o សំណើចាកចេញត្រូវបានតាមដាន និងឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងរបាយការណ៍ចូលរួម។ 8. ការរួមបញ្ចូលជាមួយប្រព័ន្ធផ្សេងទៀត៖ o កម្មវិធីនេះអាចត្រូវបានរួមបញ្ចូលជាមួយ ធនធានមនុស្ស ប្រាក់បៀវត្សរ៍ ឬប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងការសិក្សា ដែលអនុញ្ញាតឱ្យមានលំហូរទិន្នន័យគ្មានថ្នេរ និងការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ o កម្មវិធីមួយចំនួនក៏អាចរួមបញ្ចូលជាមួយប្រព័ន្ធប្រតិទិនផងដែរ ដើម្បីធ្វើសមកាលកម្មការចូលរួមជាមួយព្រឹត្តិការណ៍។ 9. ផ្ទាំងគ្រប់គ្រង៖ o ផ្តល់ផ្ទាំងគ្រប់គ្រងសម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងដើម្បីគ្រប់គ្រងអ្នកប្រើប្រាស់ យល់ព្រមលើសំណើសុំឈប់សម្រាក មើលរបាយការណ៍ និងតាមដានលំនាំវត្តមាន។ o រួមបញ្ចូលសមត្ថភាពក្នុងការបន្ថែម/លុបអ្នកប្រើប្រាស់ និងកំណត់គោលការណ៍ចូលរួម (ឧ. ការពិន័យចំពោះការមកដល់យឺត)។ 10. សុវត្ថិភាពទិន្នន័យ និងឯកជនភាព៖ o ធានាថាទិន្នន័យចូលរួមទាំងអស់ត្រូវបានរក្សាទុក និងអ៊ិនគ្រីបយ៉ាងមានសុវត្ថិភាព ដើម្បីការពារភាពឯកជនរបស់អ្នកប្រើប្រាស់។ o ប្រកាន់ខ្ជាប់នូវច្បាប់ និងបទប្បញ្ញត្តិការពារទិន្នន័យក្នុងស្រុក (ឧ. GDPR)។ 11. ការធ្វើសមកាលកម្មច្រើនឧបករណ៍៖ o ធ្វើសមកាលកម្មទិន្នន័យវត្តមាននៅលើឧបករណ៍ផ្សេងៗ ដោយធានាថាអ្នកគ្រប់គ្រង និងអ្នកប្រើប្រាស់អាចចូលប្រើព័ត៌មានថ្មីៗ និងរបាយការណ៍តាមពេលវេលាជាក់ស្តែងពីវេទិកាផ្សេងៗ។
o លក្ខណៈពិសេសទាំងនេះធ្វើឱ្យកម្មវិធី Mobile Attendance Apps មានប្រយោជន៍ខ្ពស់សម្រាប់ការគ្រប់គ្រងការចូលរួមបែបទំនើប ដោយផ្តល់នូវភាពងាយស្រួល ស្វ័យប្រវត្តិកម្ម និងតម្លាភាពក្នុងការតាមដាន និងកត់ត្រាការចូលរួម។