Tracy គឺជាអ្នកបង្កើតកម្មវិធីសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងលំហូរការងារ។ ម្យ៉ាងវិញទៀត វាគឺជាវិធីមួយដើម្បីទទួលបានឧបករណ៍ដែលតម្រូវតាមតម្រូវការរបស់ក្រុមអ្នក ដោយមិនចាំបាច់ចំណាយលើការសរសេរកម្មវិធីសំខាន់ៗ។
ជំនួសឱ្យសន្លឹក Excel ជាច្រើន និងខ្សែស្រឡាយផ្ញើសារ វាផ្តល់កន្លែងធ្វើការបង្រួបបង្រួមសម្រាប់គម្រោង កិច្ចការ សំណើ ការបញ្ជាទិញ អតិថិជន និងអ្វីៗជាច្រើនទៀតរបស់អ្នក ជាមួយនឹងចំណុចប្រទាក់វិចារណញាណ មុខងារស្វែងរក និងការជូនដំណឹង។
ដោយប្រើ Tracy អ្នកនឹងមាន៖
1. មូលដ្ឋានទិន្នន័យសម្រាប់គម្រោងរបស់អ្នក ភារកិច្ច សំណើ ការបញ្ជាទិញ អតិថិជន។
2. ការគ្រប់គ្រងពេញលេញលើលំហូរការងារ។ មិនចាំបាច់ហៅទូរស័ព្ទទៅសួរថា "តើគម្រោងស្ថិតនៅដំណាក់កាលណា?", "តើពេលណាជាបទបង្ហាញបន្ទាប់របស់យើង?", "តើយើងបានបញ្ជាទិញប្រអប់ព្រីនធឺរទេ?"។ ព័ត៌មានទាំងអស់អាចរកបានក្នុងពេលវេលាជាក់ស្តែង។
3. សមត្ថភាពក្នុងការរៀបចំផែនការការងារដោយពិចារណាលើបន្ទុកការងារបច្ចុប្បន្នរបស់ក្រុមរបស់អ្នក។ ការកំណត់ពេលប្រជុំអតិថិជន ឬកំណត់ថ្ងៃផុតកំណត់សម្រាប់ការបញ្ជាទិញរបស់ពួកគេកាន់តែងាយស្រួលជាមួយនឹងព័ត៌មានថ្មីៗស្តីពីកិច្ចប្រជុំ ការបញ្ជាទិញ និងកាលវិភាគការងាររបស់ក្រុមផ្សេងទៀត។
4. ឧបករណ៍សម្រាប់វិភាគប្រសិទ្ធភាពក្រុមនៅគ្រប់ដំណាក់កាល។ ជាឧទាហរណ៍ អ្នកអាចតាមដានរយៈពេលដែលជាមធ្យម វាត្រូវការអ្នកគ្រប់គ្រងផ្សេងគ្នាដើម្បីធ្វើការបង្ហាញផលិតផល និងរបៀបដែលវាទាក់ទងជាមួយការចុះហត្ថលេខាលើកិច្ចព្រមព្រៀង។
5. វិធីដើម្បីបង្រួបបង្រួមដំណើរការ និងកាត់បន្ថយកំហុសរបស់មនុស្ស។ ជំនួសឱ្យការរំលឹកអ្នកបច្ចេកទេសជានិច្ចឱ្យថតរូបមុន និងក្រោយ ហើយបន្ទាប់មកទទួលបានហត្ថលេខារបស់អតិថិជន អ្នកគ្រាន់តែកំណត់តម្រូវការទាំងនេះតែម្តងប៉ុណ្ណោះ។
6. កម្មវិធីផ្ទាល់ខ្លួនសម្រាប់សមាជិកក្រុមនីមួយៗ។ ការបញ្ជាទិញអាចមានព័ត៌មានណាមួយ ប៉ុន្តែមេចុងភៅគ្រាន់តែត្រូវដឹងពីអ្វី និងពេលណាត្រូវរៀបចំ (បន្ទះ Kanban នៅលើអេក្រង់ធំ) ហើយអ្នកដឹកជញ្ជូនត្រូវដឹងពីអ្វី កន្លែងណា និងពេលណាត្រូវចែកចាយ (បញ្ជីនៅលើទូរសព្ទ និងការជូនដំណឹង)។
Tracy គឺសមរម្យសម្រាប់:
• ការលក់ និងអតិថិជន (CRM)។
• ការគ្រប់គ្រងគម្រោង និងកិច្ចការ។
• ធនធានមនុស្ស (HR) ។
• ការដឹកជញ្ជូន និងការដឹកជញ្ជូន។
• សេវាដល់ទីកន្លែង។
• សេវាវាល។
• ការផលិតផ្ទាល់ខ្លួន។
• ស្នើសុំការគ្រប់គ្រង។
• និងច្រើនទៀត។
តើវាដំណើរការយ៉ាងដូចម្តេច?
ឧបមាថាអ្នកកំពុងធ្វើការសម្ភាសន៍ ហើយត្រូវរៀបចំដំណើរការនេះ។
1. អ្នកកំណត់ព័ត៌មានដែលអ្នកចង់រក្សាទុកអំពីបេក្ខជននីមួយៗ។ ឈ្មោះ លេខទូរស័ព្ទ ថ្ងៃខែឆ្នាំកំណើត កម្រិតប្រាក់បៀវត្សរ៍ ឯកសារប្រវត្តិរូប ការចាប់អារម្មណ៍របស់អ្នក—Tracy ផ្តល់ជូនប្រភេទវាលច្រើនជាង 20 ប្រភេទដែលត្រូវជ្រើសរើស។
2. បញ្ជាក់ស្ថានភាពដែលបេក្ខជនអាចមានដូចជា "ថ្មី", "កំពុងរង់ចាំការសម្ភាសន៍", "ឆ្លងកាត់ដំណាក់កាលដំបូង", "ឆ្លងកាត់ដំណាក់កាលទីពីរ", "រយៈពេលសាកល្បង", "ជួល", "ច្រានចោល" ជាដើម។
3. ជ្រើសរើសរបៀបដែលអ្នកចូលចិត្តធ្វើការជាមួយបេក្ខជន។ ជាឧទាហរណ៍ វាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការវាយតម្លៃស្ថានភាពបច្ចុប្បន្ននៅលើក្រុមប្រឹក្សាភិបាល Kanban និងកំណត់ពេលសម្ភាសន៍ដោយប្រើប្រតិទិន ឬតារាង Gantt។ អ្នកអាចប្រើជម្រើសច្រើនក្នុងពេលដំណាលគ្នា។
4. ផ្តល់សិទ្ធិចូលប្រើសមាជិកក្រុមរបស់អ្នកសម្រាប់ផ្នែកនីមួយៗដោយផ្អែកលើតួនាទីរបស់ពួកគេ និងស្ថានភាពរបស់បេក្ខជន។ ជាឧទាហរណ៍ អ្នកអាចលាក់លទ្ធផលនៃដំណាក់កាលសម្ភាសន៍ទីមួយ រហូតដល់អ្នកនោះបានឆ្លងផុតដំណាក់កាលទីពីរ ដើម្បីឱ្យការជ្រើសរើសមានភាពលំអៀងតិច។
អ្នកអាចបន្ថែមលំហូរការងារផ្សេងទៀត ឬផ្លាស់ប្តូរការកំណត់ដែលមានស្រាប់បានគ្រប់ពេល។
បានដំឡើងកំណែនៅ
2 វិច្ឆិកា 2024