ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಅನುಮೋದನೆಯು ವ್ಯವಹಾರ ವಿನಂತಿಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಅನುಮೋದನೆಯೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದೆ. ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಪಾವತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಸಂಕೀರ್ಣ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಪಾವತಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡ ಮೂಲಕ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುತ್ತದೆ.
1. ವೈವಿಧ್ಯಮಯ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಸಂಸ್ಕೃತಿಗಳನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳುವುದು
- ವೈವಿಧ್ಯಮಯ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಸಂಸ್ಕೃತಿಗಳ ಸ್ವೀಕಾರ.
- ಪ್ರಾಥಮಿಕ ನಿರ್ಧಾರ, ಮುಖಾಮುಖಿ, ಅನುಸರಣಾ ವರದಿ, ಸಹಕಾರ ಮತ್ತು ಆಡಿಟ್ನಂತಹ ವಿವಿಧ ಕೆಲಸದ ಹರಿವುಗಳಿಗೆ ಅವಕಾಶ ಕಲ್ಪಿಸುತ್ತದೆ.
- ಕೊರಿಯನ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ನ ಪ್ರತಿಬಿಂಬ.
2. ಅನುಮೋದಿತ ದಾಖಲೆಗಳ ವಿತರಣೆ
ಅನುಮೋದಿತ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಜಾರಿ ದಾಖಲೆಗಳಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ವಿತರಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯೊಂದಿಗೆ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಿ.
ಸ್ಕ್ಯಾನರ್ ಮತ್ತು ಸ್ವಾಗತಕಾರರ ಮೂಲಕ ಬಾಹ್ಯ ಕಾಗದದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನವಾಗಿ ಅನುಮೋದಿಸಬಹುದು.
3.ಸಂದೇಶ.ಅಲಾರ್ಮ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುವಿಕೆ
ಪಾವತಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಮುಂದುವರಿದಾಗ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಸಂದೇಶ ಕಳುಹಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ.
4. ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳ ನಡುವೆ ಪರಸ್ಪರ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಬಲಪಡಿಸುವುದು
- ವೆಬ್ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲಾದ ಇತರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಸುಲಭವಾಗಿ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ.
- ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ERP ವ್ಯವಸ್ಥೆಯೊಂದಿಗೆ ಲಿಂಕ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ.
5. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಡ್ರಾಫ್ಟಿಂಗ್ (ಉತ್ಪಾದನೆ)
- ಪಾವತಿ ನಮೂನೆಯ ಉಳಿತಾಯ.
- ಕೆಲವು ಫಾರ್ಮ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಪಾವತಿ ಫಾರ್ಮ್ ರಚನೆಕಾರರನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
6. ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು PDF ಗೆ ಕಳುಹಿಸಿ
- ಅನುಮೋದನೆ ಸಾಲಿನ ಪ್ರಕಾರ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ದಾಖಲೆಗಳ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಅನುಮೋದನೆ ಮತ್ತು ಸಲ್ಲಿಕೆ.
- ಪಾವತಿ, ಮುಖಾಮುಖಿ ಮತ್ತು ಅನುಸರಣಾ ವರದಿ ಮಾಡುವಿಕೆ ಸೇರಿದಂತೆ ಎಲ್ಲಾ ಪಾವತಿ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನೋಂದಾಯಿತ ಚಿಹ್ನೆಯೊಂದಿಗೆ ಪ್ರತಿಫಲಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ.
- ಅನುಮೋದಕರಿಗೆ ಅನುಮತಿಗಳು ಮತ್ತು ಭದ್ರತಾ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.
- ಅನುಮೋದನೆಗಾಗಿ ವಿವಿಧ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅನುಮೋದಿಸಿ.
7. ದಾಖಲೆಗಳ ವಿತರಣೆ (ವಿತರಣೆ)
- ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು PDF ಗೆ ಕಳುಹಿಸಿ.
8. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಧಾರಣ
- ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಭದ್ರತಾ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುವ ಮೂಲಕ ಅನಧಿಕೃತ ಸೋರಿಕೆಯನ್ನು ತಡೆಯಿರಿ.
- ಅನುಮೋದಿತ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥಿತವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ.
- ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಲಾದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದ ತಕ್ಷಣ ಹುಡುಕಿ, ಉಲ್ಲೇಖ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ.
- ಪೇಪರ್ ಪಾವತಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಿಸ್ಟಮ್ನಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ (ಬಾಹ್ಯ ಶೇಖರಣಾ ಸಾಧನ), ಮತ್ತು ಪೂರ್ಣ-ಪಠ್ಯ ಹುಡುಕಾಟವನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ (ಐಚ್ಛಿಕ).
ಅಪ್ಡೇಟ್ ದಿನಾಂಕ
ಡಿಸೆಂ 18, 2024