ಇಂದಿನ ಗಣಕೀಕೃತ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ, ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಕಚೇರಿಗಳು ಸಹ ಕಾಗದರಹಿತ ಕಚೇರಿಗಳಾಗಿ ಮಾರ್ಪಟ್ಟಿವೆ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ 'ಫೈಲ್ಗಳ ರಾಶಿ' ಸನ್ನಿವೇಶಗಳಿಲ್ಲ. ಈ ಪ್ರಗತಿಯು ಸ್ಟೇಷನರಿ ಬಳಕೆಯಿಂದ ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದರೊಂದಿಗೆ ಸಮಂಜಸವಾದ ಸಮಯದ ಚೌಕಟ್ಟಿನೊಳಗೆ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ವಿಲೇವಾರಿ ಮಾಡಲು ಆಡಳಿತ ಮಂಡಳಿಗಳಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಫೈಲ್ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಕಾಗದರಹಿತ ಕಚೇರಿಯ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ಅರಿತುಕೊಳ್ಳುವ ದಿಕ್ಕಿನಲ್ಲಿ ಒಂದು ಹೆಜ್ಜೆಯಾಗಿದೆ.
ಭೌತಿಕ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಸಿಮ್ಯುಲೇಶನ್ ಮಾಡುವುದು ಪರಿಹಾರವಾಗಿದೆ. ಇದು ವೇಗವಾಗಿ ಮರುಪಡೆಯುವಿಕೆಯನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಫೈಲ್ ಚಲನೆ ಮತ್ತು ಫೈಲ್ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಅನ್ನು ನೋವುರಹಿತವಾಗಿಸುತ್ತದೆ. ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ರೂಪದ ದೀರ್ಘಾಯುಷ್ಯವು ವಸ್ತು ನಷ್ಟದ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುತ್ತದೆ.
ಇದು ಯಾವುದೇ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಕ್ರಮಾನುಗತವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಅಂತರ್ನಿರ್ಮಿತ ಡೈನಾಮಿಕ್ ವರ್ಕ್ಫ್ಲೋ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.
ಫೈಲ್ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಕೂಡ ಸೆರೆಹಿಡಿಯುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಫೈಲ್ಗೆ ಫೈಲ್ ಮತ್ತು ಅಸೈನ್ಮೆಂಟ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಲಗತ್ತಿಸಲಾದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಸಹ ಸೆರೆಹಿಡಿಯುತ್ತದೆ. ಇದು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ನಥಿಂಗ್ಸ್ ಅನ್ನು ಫೈಲ್ನಲ್ಲಿ ಹಾಕಲು ಸಹ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಫೈಲ್ ಚಲನೆಯ ಸಂಪೂರ್ಣ ಇತಿಹಾಸ ಮತ್ತು ಫೈಲ್ನಲ್ಲಿ ತೆಗೆದುಕೊಂಡ ಕ್ರಮವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಫೈಲ್ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಫೈಲ್ಗಳ ಎಂಬೆಡೆಡ್ ಸಾಫ್ಟ್ ಕಾಪಿ ಮೂಲಕ 'ಫೈಲ್ಗಳ ರಚನೆಯಿಂದ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು' ವ್ಯವಹರಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರಾಧಿಕಾರವು ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಫೈಲ್ನ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು.
ಅಪ್ಡೇಟ್ ದಿನಾಂಕ
ಏಪ್ರಿ 17, 2023