hh2 AP Payments

hh2 Cloud Services

ಈ ಆ್ಯಪ್ ಕುರಿತು

ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳಿಗೆ ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಏಕೈಕ ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹ. hh2 AP ಪಾವತಿಗಳು.

hh2 AP ಪಾವತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು, ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ವೆಚ್ಚಗಳು, ಮರುಪಾವತಿಗಳು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಖರೀದಿ ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹವನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಿ. ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯಲು ಮತ್ತು ಕೋಡ್ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುವ ಪರಿಕರಗಳೊಂದಿಗೆ, ಅರ್ಥಗರ್ಭಿತ ಮರುಪಾವತಿ ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹಗಳು ಮತ್ತು ಹಲವಾರು ಅನುಮೋದನೆ ಆಯ್ಕೆಗಳೊಂದಿಗೆ, AP ರೂಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಅನುಮೋದನೆ ಎಂದಿಗೂ ಸರಾಗವಾಗಿ ಹರಿಯಲಿಲ್ಲ. ಎಲ್ಲವೂ ತಜ್ಞ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಏಕೀಕರಣದೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ.

ಅರ್ಥಗರ್ಭಿತ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಕೋಡಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಅನುಮೋದನೆ

ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗೊಳಿಸಿದ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್ ಜೊತೆಗೆ ಸ್ಮಾರ್ಟ್‌ಫೋನ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಟ್ಯಾಬ್ಲೆಟ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಅತ್ಯಂತ ಮೊಬೈಲ್ ಸ್ನೇಹಿಯನ್ನಾಗಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ, ನಿಮ್ಮ ನೆಟ್‌ವರ್ಕ್ ಮೂಲಕ ಅಥವಾ ನೇರವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಮೊಬೈಲ್ ಸಾಧನದ ಮೂಲಕ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ತನ್ನಿ.

ಕೆಲಸ, ಬದ್ಧತೆ, ಬದ್ಧತೆಯ ಐಟಂ, ವೆಚ್ಚ ಕೋಡ್, ವರ್ಗ, ವೆಚ್ಚ ಖಾತೆ, AP ಖಾತೆ ಅಥವಾ ತೆರಿಗೆ ಗುಂಪಿಗೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಕೋಡ್ ಮಾಡಿ.

ಬಹು ಉದ್ಯೋಗಗಳು ಅಥವಾ ಕೋಡಿಂಗ್ ಅಭ್ಯಾಸಗಳ ನಡುವೆ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ವಿತರಿಸಿ.

ಇದು ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ:

ನಿಮ್ಮ ದಿನನಿತ್ಯದ ವ್ಯವಹಾರ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ಅಡ್ಡಿಯಾಗದ ಅರ್ಥಗರ್ಭಿತ ಮಾರ್ಗಗಳೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು hh2 AP ಪಾವತಿಗಳಿಗೆ ತನ್ನಿ. ಇಮೇಲ್ ಸೆರೆಹಿಡಿಯುವಿಕೆಯು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲಾದ ಇಮೇಲ್ ಖಾತೆಗಳಿಂದ PDF ಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡು ಅವುಗಳನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ನಮ್ಮ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ನೆಟ್‌ವರ್ಕ್ ಸೆರೆಹಿಡಿಯುವಿಕೆಯು ನಿಮ್ಮ ನೆಟ್‌ವರ್ಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ, ಅದು ಅವರಿಗೆ ಸಲ್ಲಿಸಿದ ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ತರುತ್ತದೆ. ಮೊಬೈಲ್ ಸೆರೆಹಿಡಿಯುವಿಕೆಯು ಸ್ಥಳೀಯ ಮೊಬೈಲ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡು ಅವುಗಳನ್ನು hh2 AP ಪಾವತಿಗಳ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗೆ ತಲುಪಿಸುತ್ತದೆ.

ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ತರಲಾದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಅನುಮೋದನೆ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಬಹುದು. ಅನುಮೋದನೆ ಮಾರ್ಗಗಳು ಕೆಲಸ, ಗುಂಪನ್ನು ಆಧರಿಸಿರಬಹುದು, ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸಲ್ಲಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಅನುಮೋದನೆ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ಸರಿಹೊಂದುವಂತೆ ನೀವು ಕಸ್ಟಮ್ ಅನುಮೋದನೆ ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು.

ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅಂತಿಮ ಅನುಮೋದನೆಯನ್ನು ತಲುಪಿದ ನಂತರ, ಅದು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ಮತ್ತೆ ಸಿಂಕ್ ಆಗುತ್ತದೆ.

ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ಮತ್ತು ಮರುಪಾವತಿ ವಹಿವಾಟು ಕೋಡಿಂಗ್

ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ತಮ್ಮ ರಶೀದಿಗಳ ಫೋಟೋಗಳನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯಬಹುದು ಮತ್ತು ಖರೀದಿಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅವರ ಸ್ಮಾರ್ಟ್‌ಫೋನ್ ಅಥವಾ ಟ್ಯಾಬ್ಲೆಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಕೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಹೆಚ್ಚಿನ ರಶೀದಿಗಳು AP ಪಾವತಿಗಳಿಗೆ ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಂಡಾಗ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸಂಯೋಜಿಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ. ನಿಮ್ಮ ರಶೀದಿ ಅದರ ಸಂಬಂಧಿತ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಲು ನಮ್ಮ ಕಲಿಯಲು ಸುಲಭವಾದ ಪರಿಕರಗಳ ಲಾಭವನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ವಹಿವಾಟುಗಳು ಮತ್ತು ಮರುಪಾವತಿಗಳ ತೊಂದರೆಯನ್ನು ನಿವಾರಿಸಲು, AP ಪಾವತಿಗಳು ನಿಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಿಗೆ ತರುವ ಸೊಗಸಾದ ಕೋಡಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.

ಕ್ರಾಂತಿಕಾರಿ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ರಶೀದಿ ಮತ್ತು ಮರುಪಾವತಿ ಅನುಮೋದನೆ ಮತ್ತು ರೂಟಿಂಗ್

ಖರೀದಿಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ರಶೀದಿಯ ಫೋಟೋಗಳನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯಿರಿ, ರಶೀದಿಯನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ನಿವಾರಿಸುತ್ತದೆ.

ಕೆಲಸ, ವೆಚ್ಚ ಕೋಡ್, ವರ್ಗ, ಬದ್ಧತೆ, ಬದ್ಧತೆ ಐಟಂ ಅಥವಾ ಖಾತೆಗೆ ರಶೀದಿಯನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಕೋಡ್ ಮಾಡಿ.

ಬಹು ಉದ್ಯೋಗಗಳು ಅಥವಾ ಕೋಡಿಂಗ್ ಅಭ್ಯಾಸಗಳ ನಡುವೆ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ವಿತರಿಸಿ.

ಮರುಪಾವತಿಗಳನ್ನು ರಶೀದಿಗಳಂತೆಯೇ ಕೋಡ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದೇ ಅನುಮೋದನೆ ಮಾರ್ಗಗಳ ಮೂಲಕ ಹೋಗಬಹುದು ಅಥವಾ ತಮ್ಮದೇ ಆದ ಅನುಮೋದನೆ ಮಾರ್ಗಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಸಬಹುದು.

ಇದು ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ:

ಖರೀದಿಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ತಮ್ಮ ರಶೀದಿಗಳ ಫೋಟೋಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಅವರು ಅವುಗಳನ್ನು ಉದ್ಯೋಗಗಳು, ವೆಚ್ಚ ಕೋಡ್‌ಗಳು, ಬದ್ಧತೆಗಳು, ಬದ್ಧತೆ ಐಟಂಗಳು, ವರ್ಗಗಳು ಅಥವಾ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಕೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಅವರು ರಶೀದಿಗಾಗಿ ಕಾಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಇರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಆನ್-ಸ್ಟಾಫ್ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು AP ಪಾವತಿಗಳಿಗೆ ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ವೆಚ್ಚವು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ಹೊಂದಿರುವವರಿಗೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ರವಾನಿಸಲಾಗುವ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ. ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚವು ಪರಸ್ಪರ ಹೊಂದಿಕೆಯಾದರೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ರಶೀದಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ದಿನಾಂಕ ಅಥವಾ ರಶೀದಿಗೆ ನಮೂದಿಸಿದ ಮೊತ್ತ ತಪ್ಪಾಗಿರುವುದರಿಂದ ಕೆಲವು ರಶೀದಿಗಳು ಲಿಂಕ್ ಆಗದೇ ಇರಬಹುದು. ಬಳಕೆದಾರರು ಈ ರಶೀದಿಗಳನ್ನು ಸರಳ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಸುಲಭವಾಗಿ ಸಂಯೋಜಿಸಬಹುದು.
ಪ್ರತಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮತ್ತು ರಶೀದಿಯನ್ನು ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಿ ಸರಿಯಾಗಿ ಕೋಡ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ಬಳಕೆದಾರರು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ, ಅವರ ಅನುಮೋದನೆಗಾಗಿ ಆನ್-ಸ್ಟಾಫ್ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್‌ಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಂತಹ ಇನ್ನೊಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ರೂಟ್ ಮಾಡುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ನೀಡಬಹುದು. ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅಂತಿಮ ಅನುಮೋದನೆಯನ್ನು ನೀಡಿದ ನಂತರ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಮತ್ತೆ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ತರಲಾಗುತ್ತದೆ.