AODocs

AODocs Mobile Apps

앱 정보

AODocs는 Google Drive와 긴밀하게 통합 된 유일한 완전한 기능의 문서 관리 플랫폼으로, Google Workspace 고객이 비즈니스 워크 플로를 구현하고 문서를 제어하거나 보존 정책을 적용하는 데 필요한 모든 기능을 제공합니다.

AODocs는 SharePoint, Lotus Notes 및 기타 대형 ECM 솔루션과 같은 모든 규모의 노후 레거시 시스템의 조직이 HR, 법률, 재무 등의 비즈니스 프로세스를 개선하고 21 CFR Part 11, GXP, ISO 9001, GDPR과 같은 규정을 준수하도록 지원합니다. , SOX, PCI 등.

AODocs 모바일 애플리케이션으로 다음을 수행 할 수 있습니다.
• AODoc 라이브러리에 액세스 (라이브러리보기, 검색 및 필터링)
• 기기에 설치된 애플리케이션을 사용하여 문서를 참조하고 첨부 파일을 엽니 다 .
• 애플리케이션 및 워크 플로 이메일 알림에서 직접 작업 세부 정보를 확인하고 워크 플로 전환을 수행 합니다.
• ...그리고 더!

회사에 AODoc을 배포하여 최첨단 SaaS 문서 관리 플랫폼의 이점을 누리십시오.

★ 강력한 워크 플로 엔진
애자일 워크 플로우 엔진을 사용하여 모든 부서에서 가장 단순한 것부터 가장 복잡한 것까지 비즈니스 프로세스를 구현하십시오. 고급 비즈니스 양식과 낮은 코드 구성 모델을 사용하여 비즈니스 애플리케이션을 쉽게 구축하십시오.

★ 문서 관리
메타 데이터, 사용자 정의보기로 문서를 구성 및 검색하고 초안, 체크인 / 체크 아웃, 변경 요청 및 전체 감사 로그와 같은 고급 제어 기능을 사용하여 문서 버전을 관리합니다. 고급 보존 정책 및 기록 관리 기능으로 문서 작성부터 폐기까지 문서 수명주기를 제어합니다.

★ 고급 파일 뷰어
Google 문서, 시트 및 슬라이드, Microsoft Word, Excel, Powerpoint를 포함한 모든 파일 형식뿐만 아니라 AutoCAD DWG 및 DXF, DICOM 의료 이미지, Adobe Photoshop, Microsoft Visio, EML 및 MSG 파일, TIFF 파일과 같은 고급 전문가 파일로 작업 등. AODocs의 내장 OCR 엔진 덕분에 스캔 한 이미지 내에서 전체 텍스트를 검색 할 수 있습니다.

★ 세부적 권한
규칙 기반 권한, 제한된 하위 폴더, 자동화 된 권한이있는 게시 워크 플로 및 외부 사용자 허용 목록을 사용하여 Google 드라이브 문서를 볼 사람과 만 공유해야합니다.

★ 원활한 규정 준수
ISO 9001, ISO 13485, FDA 21 CFR Part 11, GDPR, SOX, PCI 및 금융 서비스, 생명 과학, 의료 및 기타 산업의 더 많은 산업 규정을 준수하여 관리합니다. 규정을 준수하는 문서 제어 프로세스를위한 AODocs의 기성 템플릿 덕분에 문서 저장소를 쉽게 배포 할 수 있습니다.

★ 기존 시스템 마이그레이션
AODocs는 조직이 SharePoint, SharePoint Online, Lotus Notes, Documentum, OpenText, Hyland 등을 대체하는 데 필요한 모든 기능을 제공 할뿐만 아니라 마이그레이션 도구를 사용하여 기존 서버에서 문서와 해당 메타 데이터를 가져옵니다.

★ 비즈니스 애플리케이션 통합
SAP에서 Salesforce, Mulesoft, SuccessFactors, WorkDay 등으로 시스템을 연결하여 강력한 애플리케이션을 구축하고 문서 메타 데이터 및 워크 플로 역할을 회사의 백 오피스와 동기화하십시오.

새로운 기능

• Add support for AODocs Quality Management System for Life Sciences