Window Cleaning Round Book

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앱 정보

WindowRound는 자영업 유리창 청소부를 위한 순회 기록부입니다. 차량 대시보드에 있는 수첩을 대체합니다.
모든 고객 정보, 오늘 작업 목록(설정 순서대로), 그리고 누가 지불했는지, 누가 지불하지 않았는지에 대한 명확한 답변을 제공합니다.

일일 기록부

차량에서 일일 기록부를 열면 오늘 작업 목록이 입력한 순서대로 표시됩니다. 각 작업에는 주소, 가격, 접근 가능 여부, 앞면만 청소하는지 여부,
그리고 마지막 작업 날짜가 표시됩니다. 한 번 탭하여 완료, 건너뛰기, 접근 불가 또는 미완료를 표시할 수 있습니다.

완료를 선택하면 다음 방문이 실제 작업일로부터 한 주기 뒤로 설정되므로, 늦게 처리된 작업이 남은 한 해 전체의 일정을 앞당기지 않습니다. 건너뛰기 및 접근 불가는 작업이 미완료 상태로 남아 다음 날 기록부와 그 이후 모든 기록부에 표시됩니다. 미완료는 아무런 표시 없이 원래 기록부로 돌아갑니다.

시트 하단에는 완료한 작업 수, 현금 수입, 계좌 이체 수입, 그리고 아직 미수금이 기록됩니다.

고객 정보

고객 이름, 주소, 전화번호, 가격, 그리고 2주, 4주, 6주, 8주 또는 12주 주기(또는 원하는 일 수)를 설정할 수 있습니다. 접근 메모, 키 보관함 번호(앞면 또는 뒷면), 결제 방식, 그리고 건물 사진을 추가할 수 있습니다. 고객 정보를 드래그하여 작업 순서에 맞춰 정렬하세요.

추가 작업은 별도의 주기로 관리됩니다. 예를 들어, 1년에 두 번 빗물받이 청소, 1년에 한 번 온실 지붕 청소는 각각 다른 가격과 주기로 진행되므로, 창문 청소만으로는 빗물받이 청소가 되지 않습니다.

미수금 내역

미수금은 가장 오래된 작업부터 순서대로 표시되며, 누적 금액과 작업일로부터 30일 및 60일 경과 후의 미수금이 표시됩니다. 고객을 탭하면 고객 이름, 금액, 날짜가 자동으로 입력되어 바로 확인하고 보낼 수 있습니다. 한 번의 탭으로 결제 완료를 표시하거나, 원래 청구된 금액을 유지하면서 부분 결제를 기록하세요.

문자 메시지

전날 밤, 연체금, 가격 인상, 휴식 후 복귀 등 모든 메시지는 이름, 금액, 날짜가 입력되어 사용자의 메시지 앱으로 전송됩니다.
앱에서 메시지가 전송되는 일은 절대 없으며, 사용자가 먼저 확인하지 않은 메시지는 발송되지 않습니다.

견적

창문 종류별로 원하는 요율로 개수를 세고, 고객에게 총액을 알려준 후 문자 메시지로 전송하세요. 고객이 승낙하면 견적은 담당 고객으로 등록됩니다.

장부 관리

월별 및 결제 방식별 수입 내역은 청구 금액 및 미수금과 분리하여 관리됩니다.
완료된 작업, 카테고리별 경비 내역, 주행 거리도 기록됩니다. 고객 목록, 미수금, 수입 내역은 PDF 파일로 제공됩니다. 모든 정보는 CSV 파일로도 제공됩니다.

이사 및 출고

열이 자동으로 일치하는 스프레드시트에서 전체 작업 일정을 한 번에 가져올 수 있습니다.
사진을 포함한 모든 데이터를 하나의 파일로 백업하고, 어떤 휴대폰에서든 복원할 수 있습니다.
복원 시 누락된 데이터는 추가되지만 기존 데이터는 삭제되지 않습니다.

대상

4주 또는 6주 주기로 50명에서 400명의 고객을 관리하는 차량 한 대를 소유한 유리창 청소업체에 적합합니다.
현금 또는 계좌 이체로 결제받는 고객에게도 좋습니다.
같은 작업 범위에 빗물받이, 처마 또는 온실 지붕 청소 작업을 추가하는 모든 분에게 적합합니다.

사용 방법

작업 일정은 휴대폰에 저장됩니다. 계정을 만들거나 작업 일정을 업로드할 필요가 없습니다.
사용자가 직접 전송하지 않는 한 어떤 데이터도 전송되지 않습니다. 문자 메시지로 전송되며, 선택한 위치로 내보낼 수 있습니다. WindowRound는
통화 오류 보고서와 익명 사용량 통계를 전송하여 문제를 조기에 발견하고 수정할 수 있도록 지원합니다.

이 프로그램이 하지 않는 일

결제, 자동이체, 정기이체 등의 기능을 제공하지 않습니다.
자동으로 메시지를 보내거나 미납금을 독촉하지도 않습니다.
수입 내역은 사용자가 직접 기록한 내용 그대로이며, 세금 계산, 주행 거리 수당 적용, 관련 서류 제출 등의 기능은 없습니다.

표준 요금제는 최대 25명의 고객에 대한 일일 기록, 주기, 결과, 문자 메시지 등을 관리할 수 있으며, 시간 제한은 없습니다. 풀 요금제는 고객 수 제한 없이 관리 가능하며, 미수금 현황판 및 알림 문자 메시지, 견적서, 보고서, 내보내기, 스프레드시트 가져오기 기능 등을 추가로 제공합니다. 어떤 요금제를 사용하든, 사용자가 기록한 모든 고객과 방문 내역은 저장되어 언제든지 확인할 수 있습니다.

문의 사항이나 문제가 발생할 경우:
[e-mail]

새로운 기능

The first release. Your round, the day sheet, and who has paid.

Every customer on a cycle of two to twelve weeks, today's jobs in the order you set, and one tap for done, skipped or no access. The owed board keeps unpaid visits oldest first and writes the reminder for you. Quotes, expenses, mileage and monthly reports. Bring a round in from a spreadsheet, and back the lot up to one file.