GrabDocs

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앱 정보

GrabDocs – 지능형 문서 도우미

AI 기반의 체계적이고 검색 가능한 문서 데이터베이스로 문서의 혼란을 전환하세요. GrabDocs는 안전한 단일 작업 공간에서 지능형 자동화를 통해 문서를 저장, 검색, 분석 및 공동 작업할 수 있도록 지원합니다.

폴더나 이메일 첨부 파일을 뒤적일 필요 없이 파일을 관리하고, 질문하고, 유용한 정보를 얻고, 체계적으로 정리하세요.

주요 기능:

파일
PDF, 영수증, 송장, 계약서, 양식, 스프레드시트, 이미지 등 모든 종류의 문서를 업로드하세요. GrabDocs는 모든 파일을 자동으로 유형(영수증, 송장, 양식, 문서)으로 분류하여 필요한 문서를 즉시 쉽게 찾을 수 있도록 도와줍니다.

채팅
문서에 대한 질문을 하고 즉각적이고 정확한 답변을 받으세요. 채팅 기능은 문서, 책갈피, 회의록, 구조화된 항목 등 다양한 곳에서 작동합니다. @멘션을 사용하여 특정 항목을 참조하고 출처를 명시한 정확한 답변을 받아보세요.

분석
영수증과 송장에 대한 심층적인 분석 정보를 얻으세요. 광고, 출장, 식사, 소모품 등 다양한 사업 범주로 비용이 자동으로 분류됩니다. 범주별, 공급업체별 또는 기간별 지출 내역을 명확하게 시각화하여 보여줍니다. 새 문서가 추가되면 분석 데이터가 자동으로 업데이트됩니다.

트렌드 분석
시간 경과에 따른 문서 패턴을 파악하세요. 추세, 공급업체 행동, 범주 분포를 보여주는 대화형 차트를 확인하세요. AI가 생성한 요약 정보는 새 데이터가 추가될 때마다 지속적으로 업데이트되어 비정상적인 활동을 파악하고 장기적인 패턴을 이해하는 데 도움이 됩니다.

추출 엔진
반복되는 문서 집합에서 관심 있는 값을 추출하세요. 추출된 값은 표 형식으로 표시됩니다. 개인 정보 보호 기능도 포함되어 있습니다.

캘린더
Google 캘린더와 완벽하게 통합됩니다. 캘린더에 이벤트를 생성하고, 회의 일정을 잡고, 문서를 직접 첨부할 수 있습니다. 양방향 동기화를 통해 모든 데이터가 최신 상태로 유지됩니다. 회의 자료(비디오 녹화, 회의록, AI 요약)는 관련 이벤트에 자동으로 첨부됩니다.

참여도 향상
GrabDocs에서 바로 전문적인 화상 회의를 주최하세요. 회의는 자동으로 검색 가능한 회의록과 AI 기반 요약을 생성하며, 이러한 자료는 전체 문서 라이브러리에서 색인화됩니다. "지난 회의에서 무슨 이야기를 나눴죠?"와 같은 질문을 통해 즉시 답변을 얻을 수 있습니다. 녹음 파일, 회의록, 요약은 캘린더 이벤트에 자동으로 연결됩니다.

링크
누구와도 안전하게 문서를 공유하세요. 만료일을 설정할 수 있는 공유 링크를 생성할 수 있습니다. 수신자는 링크를 통해 문서를 직접 업로드할 수 있어, 파일을 주고받는 번거로움 없이 양식, 서식, 관련 서류 등을 수집하는 데 이상적입니다.

양식
간편하게 양식을 생성하고 관리하세요. 미리 만들어진 템플릿을 사용하거나 스마트 템플릿 빌더로 맞춤 양식을 디자인할 수 있습니다. AI가 양식 필드를 자동으로 감지하여 양식을 쉽게 작성하고 재사용할 수 있도록 지원합니다. 송장, 계약서, 제안서 등 전문적인 문서를 생성할 수 있습니다.

워크스페이스
공유 워크스페이스에서 원활하게 협업하세요. 워크스페이스 내에서 문서를 정리하고, 팀원과 소통하고, 채팅이나 화상 통화를 시작할 수 있습니다. 스마트 @멘션을 사용하여 어디서든 사람, 문서, 책갈피, 워크스페이스를 참조할 수 있습니다.

GrabDocs를 선택해야 하는 이유

GrabDocs는 문서 관리의 번거로움을 없애줍니다. 모든 문서를 검색 가능하고, 서로 연결되어 있으며, 이해하기 쉽게 만들어줍니다. AI 기반 인사이트를 활용하고, 활동을 자동으로 추적하며, 도구를 전환하지 않고도 공동 작업할 수 있습니다.

문서, 회의, 지식 – 체계적이고, 지능적이며, 언제든 접근 가능합니다.

*** GrabDocs 트렌드 인사이트 및 추출 엔진은 웹 버전에서만 사용할 수 있습니다.

새로운 기능

- Joining meeting from a link now adds the meeting to user's list