부적합 관리 신청서(GNC)는 문제의 근본 원인에 직접적으로 대응하여 효율적인 방식으로 부적합 기록 및 관리를 용이하게 하기 위해 개발되었습니다. 부적합은 두 가지 방법으로 관리될 수 있습니다.
1. 일일 해결 방법 미준수
2. 규정된 기한을 준수하지 않은 경우
이 애플리케이션을 사용하면 부적합 사항을 기록하고 지정된 담당자가 처리하도록 전달할 수 있습니다. 책임자는 자신의 허가에 따라 부적합 사항을 받습니다. 각 사용자는 자신의 책임 하에 있는 부적합, 즉 부적합을 처리하거나 종결할 책임이 있는 부적합(적용된 솔루션의 평가)에만 액세스할 수 있습니다.
치료 책임자는 문제를 해결하고 어떤 해결책이 적용되었는지 알려주는 역할을 하며, 시정 조치에 대한 사진 및 기타 증거를 보낼 수도 있습니다.
종결 담당자는 적용된 솔루션이 문제를 해결하거나 완화하는지 평가할 책임이 있습니다.
프로세스의 초점은 처리의 우선순위를 정하거나 비준수 사항을 제거하여 위험의 구체화를 방지하는 것입니다. 또한 앱을 사용하면 시정 조치 '전'과 '후' 상태를 문서화하여 치료 증거를 포함할 수 있습니다.