Keep Wisely는 관리자, 감독자, 기술자 및 공급업체를 위해 설계된 강력한 도구를 통해 시설 및 자산 관리를 간소화합니다. 이 앱을 통해 조직은 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.
• 배포부터 폐기까지 자산 추적 – QR 코드를 스캔하고, 사용량 및 보증 상태를 확인하고, 위치 또는 범주별로 자산을 그룹화합니다.
• 예방적 유지 관리 자동화 – 런타임 또는 OEM 규칙에 따라 작업 일정을 계획하고, 문제 발생 전 알림을 받고, 사용된 인력 및 부품을 문서화합니다.
• 효율적인 작업 지시 워크플로 – 작업을 즉시 할당하고, 작업 전후 사진을 촬영하고, 작업 시간을 기록하고, 온라인 또는 오프라인으로 작업을 마감합니다. 라이브 대시보드를 통해 팀과 경영진은 동기화를 유지합니다.
• 역할 기반 대시보드 – 각 사용자 역할(관리자, 감독자, 기술자, 공급업체)은 관련 워크플로, KPI, 알림 및 예정된 작업만 볼 수 있습니다. 알림 및 업데이트는 실시간으로 제공됩니다.
• 고급 헬프데스크 및 티켓팅 – SLA 추적, 우선순위 표시 및 요청부터 해결까지 전체 감사 추적 기능을 통해 서비스 티켓을 제출합니다.
• 스마트한 공급업체 및 계약 관리 – 공급업체 성과를 모니터링하고, 계약 날짜/갱신을 추적하고, 문서를 하나의 안전한 저장소에 저장합니다.
• 공간 및 회의실 예약이 더욱 간편해졌습니다 – 회의실이나 핫 데스크와 같은 공간을 예약하고 이용 가능 여부를 확인하세요. 승인 워크플로는 조직의 정책에 맞춰 조정 가능합니다.
• 전체 감사 로그 및 보안 – 모든 작업은 타임스탬프가 기록되고 암호화, 역할 기반 액세스, 이상 변경 알림 기능을 통해 안전하게 보호됩니다.