Loopapa는 교대 근무자, 해야 할 일, 팀 운영 방식 등 비즈니스의 모든 일상 업무를 한 곳에서 관리할 수 있도록 도와줍니다.
교대 근무팀에 최적화된 Loopapa는 기존의 종이 체크리스트, 그룹 채팅, 스프레드시트를 대체합니다. 레스토랑과 카페에서 시작된 Loopapa는 소매점, 병원, 작업장, 청소팀 등 정해진 루틴을 따르고 다음 교대 근무자에게 인수인계하는 모든 팀에 동일한 핵심 기능을 제공합니다.
직원 출퇴근 관리 및 위치 확인
직원들은 자신의 휴대폰으로 출퇴근 시간을 기록할 수 있습니다. 사업장 위치와 반경을 설정하면 Loopapa가 교대 근무 기록 전에 팀원의 실제 위치를 확인합니다. 관리자는 현재 근무 중인 직원을 확인할 수 있으며, 필요한 시간에 맞춰 근무 시간을 확인할 수 있습니다.
실질적으로 완료되는 업무
직원 또는 역할에 업무를 할당하세요. 직원들은 자신의 업무를 확인하고 완료 표시를 하며, 필요한 경우 사진을 첨부하여 증빙 자료를 제출할 수 있습니다. 댓글은 작업 자체에 표시되므로 대화가 그룹 채팅으로 사라지지 않고 작업에 집중됩니다.
직접 만드는 체크리스트
실제로 비즈니스에서 수행하는 루틴에 맞춰 항목을 추가하여 단계별로 나만의 체크리스트를 만드세요. 각 작업에 체크리스트를 연결하면 마감일이 될 때마다 동일한 순서로 표시되므로 누락되는 항목이 없고 어떤 항목에 서명했는지 정확하게 확인할 수 있습니다.
일정에 따른 반복 작업
개점 및 폐점 루틴, 주간 대청소, 월간 장비 점검 등 한 번만 설정하면 담당자가 정해진 날짜에 자동으로 실행되므로 더 이상 기억할 필요가 없습니다.
하나의 계정으로 모든 지점 관리
하나의 계정으로 여러 지점을 관리하고 로그아웃 없이 지점 간 전환이 가능합니다. 각 지점은 자체 팀, 일정 및 기록을 유지하며, 관리자는 모든 지점의 전체 현황을 한눈에 파악할 수 있습니다.
팀 핸드북
팀원들이 쉽게 찾을 수 있는 곳에 업무 절차를 보관하세요. 단계별 지침을 작성하거나 음성 메모로 녹음하여 Loopapa에서 자동으로 초안을 작성하도록 할 수 있습니다. 또는 기존 문서를 업로드하여 깔끔한 절차서로 변환할 수도 있습니다. 신입 직원도 기존 직원과 동일한 지침을 읽게 됩니다.
질문하고 답변을 받으세요
직원들은 자신의 언어로 질문하고, 일반적인 검색 결과가 아닌 자체 핸드북에서 답변을 얻을 수 있습니다. 근무 중이거나 매뉴얼을 찾아볼 수 없는 직원에게 특히 유용합니다.
전문 모듈
Loopapa는 모듈형으로 설계되었습니다. 비즈니스에 필요한 모듈만 활성화하고 나머지는 그대로 두세요. HACCP 식품 안전 기록 기능을 통해 냉장고 및 냉동고 온도, 청소 일정, 안전 점검 등을 기록하고, 검사관 요청 시 기록을 내보낼 수 있습니다.
제출 가능한 보고서
출근 기록, 업무 기록, 규정 준수 기록을 PDF 또는 CSV 파일로 내보내 급여 지급, 감사 또는 개인 자료 보관에 활용할 수 있습니다.
실제 팀을 위해 설계되었습니다
소유주, 관리자, 직원 역할을 각각 지정하여 필요한 정보만 표시하고 불필요한 정보는 숨길 수 있습니다. 이 앱은 영어와 리투아니아어로 제공되며, 필요에 따라 다른 언어로 번역할 수 있습니다.
Loopapa는 무료로 시작할 수 있습니다. 유료 플랜을 이용하면 더 많은 직원과 추가 모듈을 이용할 수 있으며, loopapa.com에서 관리할 수 있습니다. Android 앱 내에서는 구매 기능이 없습니다.
문의 사항은 info@softpixel.eu로 보내주세요.
출석, 과제 및 교재 — HACCP와 같은 산업별 모듈 포함.