Secretarial Training Course

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이 과정에서 접수원 및/또는 비서 훈련이 되기 위한 기본 원리를 배우게 됩니다. 직무에 대한 일반적인 기대치와 고용주에게 기대할 수 있는 것과 같은 영역을 다룰 것입니다. 걸려오는 전화를 받는 방법과 같은 기본 사항도 다룹니다. 메시지를 받는 방법. 또한 접수원이나 비서가 되기 위한 기본적인 특성도 배우게 됩니다.

이 비서 과정에는 비서 업무에 익숙해지는 데 필요한 모든 것이 있습니다. 비서는 상사의 서신 처리 및 일상 업무를 담당하며 많은 비즈니스에서 중요한 역할을 합니다. 이 과정은 관리, 의사 소통, 조직 등을 포함하여 비서로서 성공하는 데 필요한 모든 기술을 다룹니다.

마찬가지로 회의, 회의의 모든 관리 세부 사항을 처리하고 동시에 회의 문서를 준비하고 향후 검토, 일정 약속, 비즈니스 회의를 위해 회의록을 기록하고 종이 및 전자 파일 정리, 프로젝트 관리, 전화, 우편 및 이메일 서신을 보내고 여행 일정을 처리합니다. 그러한 역할은 그러한 직업에서 성공하기 위해 다재다능한 기술을 요구합니다.

이 과정은 관계를 관리하고 주장하는 것부터 효과적으로 의사 소통하고 회의록을 작성하는 방법을 아는 것까지 훌륭한 비서가 되는 모든 측면을 살펴봅니다. 이 교육은 기존 기술을 개발하고, 새로운 기술을 배우고, 자신감 있고 성공적인 도우미가 되기 위해 필요한 것이 무엇인지 인식하고자 하는 모든 도우미에게 적합합니다.

비서 작업은 컴퓨터에 텍스트 및 데이터 입력, 문서 편집 및 프레젠테이션, 스프레드시트 디자인, 문서의 시각적 디자인(지시 여부 포함)으로 구성됩니다. 또한 비서는 다른 사람이 입력한 문서를 편집하고 정리하고 텍스트를 번역할 수 있습니다. 그들은 텍스트를 수정하고, 레이아웃을 만들고, 문서를 분류하고 배포합니다. 비서는 또한 철자, 구문 및 문법에 대한 교정을 통해 생성된 문서의 품질을 보장해야 합니다.

비서 교육은 자격을 갖춘 회사 비서가 되고자 하는 사람들을 위해 고안된 전문 과정입니다. 그들은 또한 자신의 기술 기반이나 자신감을 높이고 동시에 새로운 기술을 증명할 자격이나 학위를 취득하고자 하는 기존의 숙련된 개인 비서에게 이상적입니다.

회사는 항상 언어 커뮤니케이션 능력이 뛰어난 접수원을 찾습니다. 적극적으로 경청하고 뛰어난 고객 서비스 기술도 필수적입니다. 유능한 접수원은 발신자와 방문자를 올바른 직원과 연결하고 근본적인 고객 서비스 문제와 요청을 능숙하게 처리할 수 있습니다.

정식 교육 기술은 귀하의 경력 전망과 능력에 대해 올바른 것을 말해줍니다. 이력서는 당신의 기술을 깔끔하게 나타내고, 경험을 설명하고, 성취를 강조해야 합니다. 비서 교육 과정을 수강하면 경력 전망에 가중치를 추가하고 개선하는 데 도움이 됩니다.

비서 과정은 전문가가 기업 비서 관리 역량을 개발하도록 돕습니다. 이 교육을 통해 참가자는 기업 비서 관리의 주요 관행, 정책 및 절차를 숙지하고 AGM, 이사회 및 규제 보고 및 기타의 원활하고 원활한 계획, 운영 및 후속 조치를 보장하기 위해 이를 실행하는 효과적인 방법을 배웁니다. 주요 기업 행사. 이 과정은 업계에서 사용되는 다양한 회사 비서 관리 프레임워크를 통해 참가자를 안내합니다.

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