Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

앱 정보

시간 추적, 작업 시간 기록 및 프로젝트 문서화 – 간편하고 디지털 방식으로 실시간으로 관리하세요. 헤이노트는 프리랜서, 팀, 그리고 기업을 위한 핵심 솔루션입니다. 작업 시간, 활동, 자재를 기록할 뿐만 아니라, 이를 바로 청구할 수 있도록 지원합니다.

관리자라면 다음 네 가지를 한눈에 파악하고 싶을 것입니다.

- 팀이 현재 어떤 작업을 진행하고 있는가?

- 고객을 위해 이미 완료된 작업은 무엇인가?

- 어떤 자재가 사용되었는가?

- 지금 바로 청구할 수 있는가?

헤이노트를 사용하면 이 모든 질문에 대한 답을 실시간으로, 투명하게, 그리고 완벽하게 확인할 수 있습니다.

실질적인 시간 추적 기능을 경험해 보세요. 헤이노트를 사용하면 직원들이 앱에서 직접 작업 시간과 휴식 시간을 기록할 수 있습니다. 프로젝트 타이머는 유연하게 시작 및 중지할 수 있으며, 여러 프로젝트를 동시에 관리할 수도 있습니다. 모든 시간은 자동으로 해당 프로젝트에 할당되어 언제든지 추적 가능합니다. 시간 추적은 모바일 기기, 사무실, 고객 현장, 이동 중에도 가능합니다. 이를 통해 분석, 문서화, 청구를 위한 깔끔한 디지털 기반을 구축할 수 있습니다.

종이 더미 없이 프로젝트 문서를 관리하세요. 모든 활동, 자재, 사진이 자동으로 해당 프로젝트에 할당됩니다. 더 이상 손으로 쓴 메모, WhatsApp 메시지, Excel 스프레드시트는 필요 없습니다.

다음과 같은 정보를 한눈에 확인할 수 있습니다.

- 완료된 작업
- 아직 완료되지 않은 서비스
- 청구서 발행 준비 완료 항목

프로젝트 문서는 항상 완벽하고 투명하게 관리되어 내부 검토 및 외부 검증에 이상적입니다.

자재, 사진, 활동 기록
자재 사용 내역은 현장에서 직접 기록됩니다. 수동 또는 EAN 및 QR 코드 스캐너를 통해 기록할 수 있습니다. 사진은 문서를 보완하고 작업의 실제 진행 상황을 보여줍니다. 모든 활동은 프로젝트별로 자동으로 기록 및 저장됩니다.

고객 현장에서의 디지털 서명
주문 및 서비스 계약서에 현장에서 직접 디지털 서명을 할 수 있습니다.

이를 통해 명확성을 확보하고 분쟁을 방지하며 법적 효력을 갖춘 문서를 만들 수 있습니다.

AI 기반 자동 청구서 발행
Heynote의 AI는 작업 시간, 활동, 자재 정보를 통합하여 완벽한 청구서 항목을 생성합니다. 누락되는 정보나 추정 오류 없이 모든 작업을 정확하게 처리합니다.

항목을 검토하고 필요한 경우 조정한 후 송장을 발송합니다.

이를 통해 사무실에서 시간을 절약하고 동시에 수익을 증대할 수 있습니다.

주요 이점:

- 디지털 시간 추적 및 작업 시간 기록
- 간편한 프로젝트 문서화
- 재작업 없는 청구 가능한 서비스
- 팀 및 프로젝트 관리의 투명성 향상
- 병렬 작업을 위한 프로젝트 타이머
- 프로젝트별 활동 로그
- 사진 문서화
- 디지털 서명
- 스캐너를 이용한 자재 추적
- AI 기반 송장 템플릿
- 항목 가져오기

사무실과 이동 중에도 완벽한 제어
Heynote는 효율적이고 실용적이며 신뢰할 수 있는 디지털 시간 추적, 프로젝트 문서화 및 청구 솔루션입니다.

근무 시간, 프로젝트 및 청구의 디지털화
많은 기업이 시간 추적으로 디지털화를 시작하지만, 작업 시간 추적, 프로젝트 문서화 및 청구를 결합해야 진정한 효율성을 달성할 수 있습니다.

Heynote는 기존의 시간표, 수기 메모 및 수동 재작업을 간편한 디지털 솔루션으로 대체합니다.

근무 시간, 휴식 시간, 활동 및 자재는 체계적으로 기록되어 중앙 집중식으로 저장됩니다.

이를 통해 언제든지 다음 정보를 확인할 수 있는 디지털 프로젝트 파일이 생성됩니다.

- 근무 시간
- 기록된 활동
- 사용된 자재
- 청구 관련 항목

Heynote는 복잡한 시스템이나 장기간의 교육 없이도 프로세스를 간소화하고 오류를 방지하며 관리 업무를 크게 줄여줍니다.

다음과 같은 환경에 적합합니다.

- 프리랜서
- 중소기업
- 프로젝트 기반 팀
- 서비스 제공업체 및 에이전시
- 재택근무 기업

Heynote를 사용하면 시간 추적을 통해 디지털 업무 관리의 기반을 구축할 수 있습니다.

새로운 기능

Notizen, Materialien und Tätigkeiten können jetzt direkt per Spracheingabe hinzugefügt werden. Sprich einfach, was du gemacht hast. Heynote erstellt automagisch die richtigen Einträge.