문서 스캔은 실제 문서를 스캔하여 디지털 파일로 변환하는 프로세스를 의미합니다. 이는 전용 하드웨어 스캐너나 모바일 애플리케이션을 사용하는 등 다양한 방법을 통해 수행할 수 있습니다. 모바일 문서 스캔 앱은 사용자가 스마트폰이나 태블릿에서 직접 문서를 스캔할 수 있는 사용 편의성, 가용성 및 휴대성으로 인해 큰 인기를 얻었습니다.
일반적으로 문서 스캔에는 카메라나 스캐너를 사용하여 문서 이미지를 캡처하는 작업이 포함됩니다. 최신 Doc Scan 앱에는 가장자리 감지, 자동 자르기, 이미지 향상과 같은 고급 기능이 통합되어 스캔한 문서의 품질을 향상시키는 경우가 많습니다. 이러한 앱은 스캔한 이미지의 텍스트를 편집 및 검색 가능한 형식으로 변환하는 기술인 광학 문자 인식(OCR)도 지원할 수 있습니다.
문서가 스캔되면 디지털 버전은 일반적으로 PDF, JPG 또는 PNG와 같은 형식으로 저장되며 여러 장치에서 액세스할 수 있도록 클라우드 스토리지 서비스에 쉽게 저장, 공유 또는 업로드할 수 있습니다. 또한 많은 Doc Scan 앱을 사용하면 사용자가 스캔한 문서에 주석을 달거나 서명하거나 설명을 추가할 수 있으므로 개인 및 비즈니스 목적 모두에 유용합니다.
Doc Scan은 교육, 의료, 법률, 금융 등 다양한 산업에서 중요한 문서를 디지털화하고 보관하는 데 널리 사용됩니다. 예를 들어, 학생은 강의 노트를 스캔할 수 있고, 비즈니스 전문가는 기록 보관 및 동료와의 공유를 위해 계약서나 송장을 스캔할 수 있습니다. 의료 분야에서는 의료 기록을 디지털 방식으로 스캔하여 저장할 수 있으며 법적 맥락에서 계약서, 계약서, 법원 서류 등의 문서를 스캔하여 쉽게 액세스할 수 있도록 디지털 백업이 존재하는지 확인하는 경우가 많습니다.
원격 작업과 디지털 문서 관리가 증가하면서 Doc Scan 기술은 종이에 대한 의존도를 줄이고 문서 처리 효율성을 높이는 데 필수적인 도구가 되었습니다.