(n)Code TMS는 GNFC Ltd. – IT Business에서 개발한 사내 모바일 애플리케이션으로, 직원들의 택시 예약 및 출장 관리를 간소화하고 디지털화합니다.
이 애플리케이션은 출장 요청 접수부터 최종 승인 및 출장 완료까지 전체 운송 워크플로우를 간소화하여 모든 조직 수준에서 원활하고 투명하며 효율적인 프로세스를 제공합니다.
🌟 주요 기능
1️⃣ 직원 직접 택시 요청
GNFC Ltd. – IT Business 직원은 출장 유형, 출발지, 목적지, 출장 날짜/시간을 선택하여 새로운 택시 요청을 생성할 수 있습니다. 또한, 단체 출장을 위한 공유 직원 추가 기능도 지원합니다.
2️⃣ 차량 책임자(VH) 승인 프로세스
각 택시 요청은 지정된 차량 책임자(VH)가 검토하며, 운영 우선순위에 따라 승인 또는 거부할 수 있습니다.
3️⃣ 관리자 배정
출발이 승인되면 관리자는 원활한 출장 조정을 위해 요청 직원에게 택시와 운전자를 배정합니다.
4️⃣ 운행 시작 및 종료
배정 후, 직원들은 시작 거리(km)를 입력하여 운행을 시작하고, 종료 거리(km)를 입력하여 운행을 종료할 수 있어 정확한 주행 거리 추적이 가능합니다.
5️⃣ 실시간 상태 업데이트
앱은 모든 사용자에게 보류, 승인, 할당, 시작, 완료 등 실시간 상태 업데이트를 제공하여 완벽한 투명성을 보장합니다.
6️⃣ 안전한 OTP 로그인
직원들은 OTP 기반 인증을 통해 안전하게 로그인할 수 있습니다. GNFC Ltd. – IT Business의 승인된 직원만 접근 가능합니다.