크루전자결재

다존기술(주)

Колдонмо тууралуу

Электрондук бекитүү - бул бизнес суроо-талаптарын жана аларды бекитүүнү караган процесс. Электрондук төлөм системасы татаал электрондук төлөм процессин жөнөкөйлөтүп, автоматташтыруу аркылуу өндүрүмдүүлүктү жогорулатат.

1. Ар түрдүү уюштуруучулук жана корпоративдик маданияттарды кабыл алуу

- ар түрдүү уюштуруучулук жана корпоративдик маданияттарды кабыл алуу.
- Алдын ала чечим, конфронтация, кийинки отчет, кызматташуу жана аудит сыяктуу ар кандай иш агымдарын камтыйт.
- Кореянын документ жүгүртүү системасын чагылдыруу.

2. Бекитилген документтерди таркатуу

Бекитилген документтерди аткаруу документтерине айландыруу жана аларды документ бөлүштүрүү системасы менен байланыштыруу.
Тышкы кагаз документтер сканер жана ресепшн аркылуу электрондук түрдө бекитилиши мүмкүн.


3.Кабар. Ойготкучту иштетүү

Төлөм процесси жүрүп жатканда автоматтык түрдө эскертмелерди же билдирүүлөрдү жөнөтүңүз.

4. Системалар ортосундагы өз ара байланышты чыңдоо

- WEB чөйрөсүндө иштелип чыккан башка системалар менен оңой байланышкан.
- Учурдагы ERP системасы менен байланышты иштетүү.

5. Документти түзүү (даярдоо)

- Төлөм формасын сактоо.
- Белгилүү формадагы документтерди түзүү үчүн төлөм формасын түзүүчүнү колдонуңуз.

6. Төлөмдү аяктаган документтерди автоматтык түрдө PDF форматына айландырыңыз жана жөнөтүңүз

- бекитүү линиясы боюнча толтурулган документтерди автоматтык түрдө бекитүү жана берүү.
- бардык төлөм тапшырмалары, анын ичинде төлөмдү, тирешүүнү жана кийинки отчетту чагылдырат жана катталган белги менен бекитилет.
- бекитүүчүлөр үчүн уруксаттарды жана коопсуздук функцияларын камсыз кылат.
- бекитүү үчүн ар кандай документтерди оңой тандап, бекитиңиз.

7. Документтерди таратуу (таратуу)

- Төлөмдү аяктаган документтерди автоматтык түрдө PDF форматына айландырыңыз жана жөнөтүңүз.

8. Документти сактоо

- Маанилүү документтерге коопсуздук деңгээлин колдонуу менен уруксатсыз агып кетүүнүн алдын алыңыз.
- бекитилген документтерди системалуу түрдө сактоо.
- Архивделген документтерди керектүү учурда издөө, маалымдама жана шилтеме жасоо.
- Кагаз төлөм документтери сканерден өткөрүлөт жана системада сакталат (тышкы сактагыч түзүлүш), ал эми толук тексттик издөө колдоого алынат (милдеттүү эмес).