Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

Колдонмо тууралуу

Убакытты көзөмөлдөө, жумуш убактысын жазуу жана долбоордук документтер – жөнөкөй, санариптик жана түз эфирде. Heynote – бул жумуш убактысын, иш-аракеттерди жана материалдарды жазып гана койбостон, аларды түз эсептегидей кылгысы келген фрилансерлер, командалар жана компаниялар үчүн борбордук чечим.

Менеджер катары сиз бир караганда төрт нерсени билгиңиз келет:

- Учурда сиздин командаңыз эмненин үстүндө иштеп жатат?

- Кардар үчүн эмне бүткөрүлдү?

- Кайсы материалдар колдонулган?

- Азыр бул үчүн эсеп-фактура түзө аласызбы?

Heynote менен сизде бардык жооптор бар – түз эфирде, ачык-айкын жана толук.

Чындап жардам берген убакытты көзөмөлдөө. Heynote менен сиздин кызматкерлериңиз жумуш убактысын жана тыныгууларды түздөн-түз колдонмодо жазып алышат. Долбоордун таймерлерин ийкемдүү түрдө баштоого жана токтотууга болот – бир эле учурда бир нече жолу. Бардык убакыттар автоматтык түрдө туура долбоорлорго дайындалат жана каалаган убакта байкоого болот. Убакытты көзөмөлдөө мобилдик түзмөктөрдө, кеңседе, кардардын сайтында же жолдо баратып иштейт. Бул талдоо, документтештирүү жана эсеп-фактура түзүү үчүн таза, санариптик негиз түзөт.

Кагаз башаламандыгы жок долбоордук документтер. Ар бир иш-аракет, ар бир материал жана ар бир сүрөт автоматтык түрдө туура долбоорго дайындалат. Кол менен жазылган жазуулар, WhatsApp билдирүүлөрү же Excel электрондук жадыбалдары жок.

Бир караганда төмөнкүлөрдү көрө аласыз:

- кайсы тапшырмалар аткарылган
- кайсы кызматтар дагы эле мыкты
- кайсы буюмдар эсеп-фактурага даяр

Долбоордук документтер ар дайым толук жана ачык-айкын – ички кароо жана тышкы текшерүү үчүн идеалдуу.

Материалдарды, сүрөттөрдү жана иш-аракеттерди жазыңыз
Материалдарды колдонуу түздөн-түз жеринде – кол менен же EAN жана QR код сканерлери аркылуу документтештирилет. Сүрөттөр документтерди толуктап, иштин чыныгы жүрүшүн көрсөтөт. Бардык иш-аракеттер ар бир долбоор үчүн автоматтык түрдө катталат жана сакталат.

Кардардын жеринде санариптик кол тамга
Буйрутмалар жана кызматтар түздөн-түз жеринде санариптик кол коюуга болот.

Бул тактыкты жаратат, талаш-тартыштардан качат жана юридикалык жактан ишенимдүү документтештирүүнү камсыз кылат.

Жасалма интеллекттин колдоосу менен автоматтык эсеп-фактура
Heynote'тун AI жумуш убактысын, иш-аракеттерди жана материалдарды толук эсеп-фактура пункттарына бириктирет. Эч нерсе унутулбайт, эч нерсе бааланбайт.

Сиз буюмдарды карап чыгасыз, зарыл болсо, аларды тууралайсыз жана эсеп-фактураны жөнөтөсүз.

Бул сиздин кеңседеги убактыңызды үнөмдөйт жана ошол эле учурда кирешеңизди көбөйтөт.

Сиздин артыкчылыктарыңызга кыскача көз чаптырсак:

- Санариптик убакытты көзөмөлдөө жана жумуш убактысын жазуу
- Үзгүлтүксүз долбоордук документтер
- Кайра иштетүүсүз эсептелүүчү кызматтар
- Командаңыз жана долбоорду башкаруу үчүн ачык-айкындуулуктун жогорулашы
- Параллель тапшырмалар үчүн долбоордун таймери
- Ар бир долбоор боюнча иш-аракеттер журналдары
- Сүрөт документтери
- Санариптик кол тамгалар
- Сканер менен материалдарды көзөмөлдөө
- Жасалма интеллект менен иштеген эсеп-фактура шаблондору
- Буюмдарды импорттоо

Кеңседе жана жолдо толук башкаруу
Heynote - бул сиздин санариптик убакытты көзөмөлдөөгө, долбоордук документтерге жана эсеп-фактураларга киришиңиз - натыйжалуу, практикалык жана ишенимдүү.

Жумуш убактысын, долбоорлорду жана эсеп-фактураларды санариптештирүү
Көптөгөн компаниялар санариптештирүүнү убакытты көзөмөлдөөдөн башташат - бирок жумуш убактысын көзөмөлдөөнүн, долбоордук документтердин жана эсеп-фактуралардын айкалышы гана чыныгы натыйжалуулукту алып келет.

Heynote салттуу жумуш убактысынын таблицаларын, кол менен жазылган жазууларды жана кол менен кайра иштетүүнү үзгүлтүксүз санариптик чечим менен алмаштырат.

Жумуш убактысы, тыныгуулар, иш-чаралар жана материалдар структуралаштырылган түрдө жазылат жана борборлоштурулган түрдө сакталат.

Бул каалаган убакта төмөнкүлөр жөнүндө маалымат берген санариптик долбоор файлын түзөт:

- иштеген сааттар
- документтештирилген иш-аракеттер
- колдонулган материалдар
- эсеп-кысап үчүн тиешелүү нерселер

Heynote сизге татаал системаларсыз же узак окутуусуз процесстерди жөнөкөйлөтүүгө, каталардан качууга жана административдик жумушту бир топ азайтууга жардам берет.

Ылайыктуу:

- фрилансерлер
- чакан жана орто ишканалар
- долбоорго негизделген командалар
- кызмат көрсөтүүчүлөр жана агенттиктер
- мобилдик жумуш келишимдери бар компаниялар

Heynote менен убакытты көзөмөлдөө сиздин санариптик жумуш уюмуңуздун негизи болуп калат.

Эмне жаңылык

Notizen, Materialien und Tätigkeiten können jetzt direkt per Spracheingabe hinzugefügt werden. Sprich einfach, was du gemacht hast. Heynote erstellt automagisch die richtigen Einträge.