ST JOSEPHS HIGH SCHOOL KMM

School

Колдонмо тууралуу

Толук жооп мындай болот: ERP тутуму студенттин жеке маалыматтарын (аты-жөнү, дареги, байланыш маалыматы) же окууга байланыштуу нерселерди, анын ичинде алар жазылган курстарды, алар алган бааларды жана алардын класстык расписаниелерин камтыган бардык маалыматты башкарат. бул жерге келет; ошондой эле ар кандай демографиялык маалымат.

Убакыт жана катышуу: катышуу ERP тутумунун жардамы менен көзөмөлдөнөт, анткени ал негизги доорлорду жок кылат. Мугалимдер компьютердик же уюлдук сабакка санариптик түрдө катышууну белгилешет Администраторлор жана ата-энелер окуучулардын үзгүлтүксүз катышуусун камсыз кылуу үчүн реалдуу убакыт режиминде катышуу маалыматтарына кире алышат.

Студенттик сынак отчетторун башкаруу: ERP чечимдери сынак отчетторун түзүүгө, жайылтууга жана талдоо жүргүзүүгө мүмкүндүк берет. Экзамендердин расписаниелерин, үлгү кагаздарды жана баалоо программасын сактоону камтыйт. Экзамендерден кийин мугалимдер бааларды системага жана ар бир баланын аткарган иштерин караган отчетторуна киргизишет. Студенттер, ата-энелер жана мугалимдер бул отчетторго коопсуз онлайн порталдар аркылуу кире алышат.

Көпчүлүк учурларда, ERPлер жыйымдарды чогултууну жана ага тиешелүү башкаруу конфигурацияларын автоматташтырат. Ал ар бир студент үчүн төлөмдөрдү, төлөө мөөнөттөрүн жана көрүнүктүү үлгүлөрдү башкарат. Ата-энелер төлөмдөрдүн чоо-жайын көрө алышат, төлөмдөрдү онлайн төлөй алышат жана жаңы төлөм келгенде автоматташтырылган эскертмелерди алышат. Админ ошондой эле Кирешелерди талдоо үчүн финансылык отчетторду түзө алат жана жыйым чогултуу тенденциясын көрө алат.

Китепкананы башкаруу: ERP системасы китепканалардын санариптик каталогдорун, жүгүртүүнү көзөмөлдөө системаларын жана булуттагы китептерди инвентаризациялоо программасын камсыз кылуу аркылуу китепканалардын ишин автоматташтырууга жардам берет. Ал жеткиликтүү болгон китептерди, аларды китепканадан табууга жана каттоодон чыгарылган тарыхтарга көз салат. Студенттер жана кызматкерлер китептерди издеп, насыяга алынган нерселерге ээлеп коюуну (кадимки төлөм талап кылынышы мүмкүн) жана алардын эсебинин абалын онлайн карап көрө алышат. Китептин кыймылына көз салуу, кечиктирилген айып башкаруу жана китепкананы пайдалануу жөнүндө отчетту китепканачылар оңой башкарса болот.

Студенттердин сабакка катышуусуна кошуу
Бул функция мугалим колдонмосунда болот жана студенттердин катышуусун оңой белгилөө үчүн мүмкүнчүлүктөр бар.
Мугалимдер өз графигин көрүп, сабак өткүсү келген класстарды графиктен тандай алышат.
Алар, өз кезегинде, студенттердин катышуусун "бар" же "жок" дегенди кол менен тандоо же QR кодун сканерлөө же RFID сыяктуу санариптик каражаттар аркылуу белгилей алышат.

Үй билдирүүлөрүн жөнөтүү:
Тексттик билдирүүлөрдү жана эскертмелерди мугалимдерге кулактандырууларды жасоо, окуучулардын жетишкендиктери тууралуу отчетторун бөлүшүү же жүрүм-турумга байланыштуу көйгөйлөр бар болсо, ата-энелерге жана камкорчуларга эскертүү үчүн колдонсо болот. Алар билдирүүлөрдү түзүү, ар бир класска же класска окуучулардан алуучуларды тандап, системанын ата-энелеринин же камкорчуларынын байланышына түз жөнөтүү үчүн колдонмодогу билдирүү функциясына келишет. Бул функция мугалимдер менен ата-энелердин ортосундагы үзгүлтүксүз өз ара аракеттенүүнү камсыздайт, бул биргелешкен мектеп иштерине жана баланын окуусуна катышууга жардам берет.

Төлөмдөрдүн структурасын аныктоо:

Администраторлор төлөмдөрдүн түрлөрүн аныктай алышат, мисалы, окуу акысы, экзамен акысы, транспорттук төлөмдөр жана башкалар.
Алар бир нече категориядагы жыйымдарды, төлөм жыштыгын ай сайын, квартал сайын, жыл сайын жана төлөмдүн ошол түрү үчүн төлөө мөөнөтүн түзө алышат.
Студенттик төлөмдөрдү башкаруу:

ERP системасы студенттин профили түзүлгөндөн кийин төлөм аспектисинин деталдуу өзгөчөлүктөрүн чечет.
Төлөм структуралары аныкталганда, система студент үчүн анын кабыл алуу статусуна жана студент жарамдуу болушу мүмкүн болгон арзандатууларга же баш тартууларга жараша автоматтык түрдө жалпы төлөмдөрдү эсептей алат.
Студенттер же алардын ата-энелери/камкорчулары келечекте төлөй турган төлөмдөр жана төлөнгөн жыйымдар тарыхы жана башка тиешелүү милдеттенмелер тууралуу маалыматты коопсуз ала алышат.
Алым чогултуу

ERP системасы онлайн төлөмдөрдү, тике банктык төлөмдөрдү жана кеңседе кол менен төлөөнү камтыган жыйымдарды бир нече төлөмдөрдүн варианттарын камсыз кылат.