AKsoft DocTracker

АКsoft

À propos de l'application

AKsoft DocTracker - це система трекінгу документів, спроектована для відстеження послідовності дій з документами або їх проходження через відповідні процеси. Система дозволяє контролювати етапи обробки документів та визначати користувачів, які брали участь у кожному з процесів.

Основні функції системи

• Сканування та трекінг документів

Трекінг документів здійснюється за допомогою встановленого на Android смартфон чи планшет додатку AKsoft DocTracker. Швидкий та ефективний процес сканування документів здійснюється за допомогою фотокамери пристрою, вбудованого сканеру або підключеного звичайного сканеру штрих-кодів через OTG USB.


• Ідентифікація користувачів

Для ідентифікації користувачів, що проводять сканування документів використовуються логін та пароль. Це забезпечує заборону несанкціонованого доступу та зберігання конфіденційних даних безпечними.


• Обмін даними

Відскановані документи відразу потрапляють у хмару DocTracker.
Обмін та синхронізація даних між хмарою DocTracker та обліковою системою відбувається автоматично.


• Звіти та аналітика

Після проходження документів через різні етапи обробки, система надає можливість формувати детальні звіти в обліковій системі, які дозволяють аналізувати процес проходження документів, включаючи інформацію про користувачів, що брали участь на кожному етапі.


• Ефективність та оптимізація

Завдяки системі DocTracker, компанії можуть вдосконалити та оптимізувати свої процеси обробки документів. Відстеження документів на всіх етапах дозволяє ідентифікувати можливі затримки, знижувати кількість помилок.

AKsoft DocTracker - Document Tracker - це надійна система, яка спрощує і поліпшує управління документами та процесами в організації. Завдяки інтеграції мобільного додатку, хмарної платформи та аналітичних інструментів, користувачі можуть ефективно контролювати та вдосконалювати роботу з документами.


Мобільний додаток

• Сканер документів

За допомогою сканера документів здійснюється трекінг документів. У даному режимі додаток працює як звичайний сканер штрих-кодів, який сканує коди документів і одразу передає у хмару DocTracker.


• Налаштування

В налаштуваннях вказуються дані для авторизації компанії та користувача, який проводить процес трекінгу документів.
Є можливість перевірки з’єднання з хмарою DocTracker та стан користувача, увімкнення або вимкнення використання апаратних кнопок для сканування та підтвердження, використання вбудованого апаратного сканера, використання підсвічування та автофокусування камери. Також у параметрах роботи можна вибрати увімкнення або вимкнення звуків при скануванні та помилках, вібрації.
Вибір мови інтерфейсу додатку відбувається автоматично з можливістю зміни вручну.


• Особливості застосування

Можливе зчитування штрих-кодів камерою пристрою, підключеним через OTG USB сканером штрих-кодів або вбудованим апаратним сканером.