1. 증빙전송이란?
고객의 종이증빙을 스마트폰 카메라로 촬영하여 세무회계사무소
담당자에게 전송하는 어플리케이션을 말합니다.
2. 사용할 필요성이 있나요?
현재 장부기장 환경은 전자세금계산서, 신용카드수취전표, 현금영수증, 사업용계좌 등의 전산화와 스크래핑 기술로 인한 다운로드 및 자동기장이 가능한 환경입니다.
그러나 종이증빙(예, 종이세금계산서, 간이영수증, 청첩장, 주차비 등)은 직접 방문해서 수집한 후 수동 기장해야 하는 환경입니다. 이 경우 수집의 번거로움, 수집비용발생, 수집시차에 따른 업무량 증가의 불편함이 있어 종이증빙의 자동 수집 방법이 필요하게 된 것입니다.
3. 특장점은 무엇이 있나요?
① 수신확인에 시간이 필요한 팩스에 비하여 즉시 수신확인이 됩니다.
② 팩스로 수신하기 힘든 종이증빙(예, 간이영수증, 신분증 등)을 선명히 받을 수 있습니다.
③ 팩스가 없는 고객도 팩스대용으로 사용할 수 있습니다.
④ 자주 분실하는 청접장, 문자로 받은 부고장, 주차비, 통행료, 공과금, 영수증 등을 보낼 때 좋습니다.
⑤ 자주 방문하기 힘든 원거리 고객 관리용으로 좋습니다.
⑥ 세무신고기간이 집중되는 증빙의 수취비용을 절감할 수 있습니다.
⑦ 실시간 증빙수집으로 여유시간에 기장을 하기 편리합니다.
⑧ 신고대리나 소규모 거래처 관리에 편리합니다.
⑨ 고객별로 5년간 보관되어 편리합니다.
Date de mise à jour
5 mai 2024