PY POS – Quản lý quán cà phê

PY SOFT

À propos de l'application

PY POS là máy bán hàng cho quán cà phê và trà sữa nhỏ ở Việt Nam. Toàn bộ app tiếng Việt, tiền tính bằng đồng, làm đúng những việc ở quầy chứ không nhồi thêm thứ quán nhỏ không dùng.

MẤT MẠNG VẪN BÁN ĐƯỢC

Đây là điểm chính. Mọi thứ lưu ngay trong máy: tính tiền, thối tiền, in bill, trừ kho, xem lại đơn cũ đều chạy bình thường khi không có mạng. Có mạng trở lại thì dữ liệu tự gửi lên, bạn không phải bấm gì. Quán đang đông mà mạng chập chờn thì máy bán hàng vẫn là máy bán hàng.

NHỮNG VIỆC Ở QUẦY

• Sơ đồ bàn — nhìn là biết bàn nào có khách, bàn nào đã gọi món
• Món có size và topping — khai một lần, không phải tạo mười món gần giống nhau
• In bill cho khách và in tem dán ly cho pha chế, qua máy in nhiệt 58mm Bluetooth
• Tiền lẻ gợi ý sẵn — khách đưa tờ 500 nghìn, bấm một cái là xong
• Giảm giá, hoàn tiền, hàng tặng ghi riêng ba loại, không gộp thành một cục
• Ca làm việc, đếm tiền đối chiếu — bật khi cần, quán chủ tự bán thì tắt đi

NHỮNG VIỆC CỦA CHỦ QUÁN

• Bán một ly là trừ kho — khai công thức một lần, sắp hết thì app báo
• Ai đã làm gì — hủy đơn, sửa đơn đã thu tiền, giảm giá đều ghi lại tên người làm và lúc nào
• Phân quyền — nhân viên bán bình thường nhưng không thấy tổng doanh thu và không sửa được giá món, mỗi người một mã PIN
• Báo cáo doanh thu theo ngày, 7 ngày, tháng; món nào bán chạy; giờ nào đông
• Xuất file CSV để tự tính hoặc gửi cho kế toán
• Tiền đi đâu ngoài doanh thu — hàng tặng, món hủy sau khi gửi bếp, tiền hoàn gom thành một mục riêng

ĐỔI MÁY KHÔNG MẤT GÌ

Dữ liệu quán gắn với tài khoản của bạn, không gắn với cái máy. Điện thoại hư hay đổi máy mới thì cài app, đăng nhập lại bằng số điện thoại là đơn hàng, menu, kho, nhân viên về đủ.

Một tài khoản mở được nhiều quán. Đăng nhập ở máy nào cũng có màn chọn quán để bán.

BẮT ĐẦU TRONG 15 PHÚT

Một điện thoại Android là đủ. Đăng ký bằng số điện thoại của bạn, đặt tên quán và mã PIN chủ quán là bán được. App có sẵn menu quán cà phê mẫu — cà phê sữa, bạc xỉu, trà đào... — sửa giá và xóa món không bán, nhanh hơn nhập từ số không. Không cần ai tới lắp đặt, không cần khóa học.

PHÙ HỢP VỚI QUÁN NÀO

Cà phê take-away, cà phê có bàn, trà sữa, nước ép sinh tố, quán ăn sáng và bánh. Quán một mình chủ bán, hoặc quán 2–5 nhân viên.

APP KHÔNG LÀM GÌ

Nói trước để bạn không phải đoán: PY POS không xuất hóa đơn điện tử, không chữ ký số, không kê khai thuế. Mấy việc đó dính pháp lý và thay đổi theo quy định nên chúng tôi không nhận — bạn dùng dịch vụ hóa đơn điện tử riêng, và xuất CSV từ app đưa cho kế toán.

App cũng không có quảng cáo, không có công cụ theo dõi hành vi, và không thu thông tin của khách vào quán bạn. Đơn hàng chỉ lưu món, tiền, bàn và giờ.

CẦN HỖ TRỢ

Nhắn Zalo [phone]. Nói qua về quán của bạn — mấy máy, có bếp hay không — rồi chúng tôi hướng dẫn cách bắt đầu.

Nouveautés

Bản đầu tiên của PY POS — máy bán hàng cho quán cà phê, trà sữa.

• Sơ đồ bàn, gọi món, in bill qua máy in nhiệt 58mm
• Mất mạng vẫn bán được: dữ liệu lưu trong máy, có mạng thì tự gửi lên
• Bán một ly là trừ kho theo công thức, sắp hết thì báo
• Báo cáo doanh thu theo ngày, tuần, tháng và món bán chạy
• Ca làm việc, đếm tiền đối chiếu — bật khi cần
• Mỗi nhân viên một mã PIN; hủy đơn, giảm giá ghi lại ai làm