Note de frais - Hivespent

Softeos

À propos de l'application

Hivespent simplifie la note de frais : capture instantanée des justificatifs, saisie automatique et suivi du traitement. Conçu pour les salariés, indépendants et équipes, Hivespent facilite la gestion de notes de frais et des frais professionnels en quelques secondes.

Fonctions clés:
- Capture photo et OCR intelligent : prenez le ticket en photo, Hivespent l’analyse en moins de 10 secondes.
- Saisie rapide : catégorisation (repas, hôtel, transport) des notes de frais automatique.
- Calcul automatique des frais professionnels avec distinction HT/ TTC.
- Export PDF/CSV prêt pour la comptabilité et envoi direct par e-mail disponible depuis notre plateforme web.
- Historique & filtres : retrouvez facilement une note de frais (par nom, date, montant).
- Multi-utilisateur : partagez vos frais pro avec votre manager ou service comptabilité pour validation.

Fonctions en cours de développement:
- Gestion des frais kilométriques et indemnités kilométriques avec calcul selon vos paramètres (km, barème) à venir bientôt.

Pourquoi choisir Hivespent ?
- Gain de temps : capture et création d’une note de frais en moins de 30 secondes.
- Maîtrise des frais : suivez vos frais professionnels, remboursements et bientôt vos indemnités kilométrique en un coup d’œil.
- Sécurité : données chiffrées et sauvegardées.

Cas d’usage
- Salarié en déplacement : prenez vos justificatifs en photo, Hivespent calcule vos frais professionnels immédiatement et prépare l’envoi pour validation.
- Auto-entrepreneur : centralisez toutes vos notes de frais et exportez pour la déclaration.
- Manager : validez les notes de frais directement et il ne vous restera plus qu’à déclencher les remboursements.

Commencez maintenant
Téléchargez Hivespent et transformez la gestion de vos notes de frais en une tâche simple et rapide.

Besoin d’aide ? Accédez à l’aide intégrée à l’application ou contactez nous par e-mail à [e-mail].

Vous pouvez consulter nos Conditions Générales d'Utilisation ici : https://www.hivespent.com/cgu

Nouveautés

Note de frais - Hivespent
Note de frais automatisée : notes de frais et frais professionnels en moins de 30s via OCR
Hivespent simplifie la note de frais : capture instantanée des justificatifs, saisie automatique et suivi du traitement. Conçu pour les salariés, indépendants et équipes, Hivespent facilite la gestion de notes de frais et des frais professionnels en quelques secondes.