Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

À propos de l'application

Zeiterfassung, Arbeitszeiterfassung und Projektdokumentation – einfach, digital und live. Heynote ist die zentrale Lösung für Selbstständige, Teams und Unternehmen, die Arbeitszeiten, Tätigkeiten und Material nicht nur erfassen, sondern direkt abrechnungsfähig machen wollen.

Als Chef willst du vier Dinge jederzeit wissen:
- Was macht dein Team gerade?
- Was ist beim Kunden bereits erledigt?
- Welche Materialien wurden eingesetzt?
- Kannst du das jetzt schon abrechnen?

Mit Heynote hast du alle Antworten – live, transparent und lückenlos.
Zeiterfassung, die wirklich weiterhilft. Mit Heynote erfassen deine Mitarbeiter Arbeitszeiten und Pausen direkt in der App. Projekt-Timer lassen sich flexibel starten und stoppen – auch mehrere gleichzeitig. Alle Zeiten werden automatisch den richtigen Projekten zugeordnet und sind jederzeit nachvollziehbar. Die Arbeitszeiterfassung funktioniert mobil, im Büro, beim Kunden oder unterwegs. So entsteht eine saubere, digitale Grundlage für Auswertung, Nachweise und Abrechnung.

Projektdokumentation ohne Zettelchaos
Jede Tätigkeit, jedes Material und jedes Foto landet automatisch im richtigen Projekt. Keine handschriftlichen Notizen, keine WhatsApp-Nachrichten, keine Excel-Listen mehr.

Du siehst auf einen Blick:
- welche Arbeiten abgeschlossen sind
- welche Leistungen noch fehlen
- welche Positionen abrechnungsbereit sind

Die Projektdokumentation ist jederzeit vollständig und transparent – ideal für interne Übersicht und externe Nachweise.

Material, Fotos und Tätigkeiten erfassen
Materialeinsatz wird direkt vor Ort dokumentiert – manuell oder per EAN- und
QR-Code-Scanner. Fotos ergänzen die Dokumentation und zeigen den tatsächlichen Arbeitsfortschritt. Alle Tätigkeiten werden automatisch protokolliert und projektbezogen gespeichert.

Digitale Unterschrift beim Kunden
Aufträge und Leistungen können direkt vor Ort digital unterschrieben werden.
Das schafft Klarheit, vermeidet Diskussionen und sorgt für rechtssichere Nachweise.

Automatisch abrechnen mit KI-Unterstützung
Die Heynote-KI bündelt Arbeitszeiten, Tätigkeiten und Materialien zu fertigen Rechnungspositionen. Nichts wird vergessen, nichts geschätzt.
Du prüfst die Positionen, passt sie bei Bedarf an und verschickst die Rechnung.
So sparst du Zeit im Büro und steigerst gleichzeitig deinen Umsatz.

Deine Vorteile auf einen Blick:
- Digitale Zeiterfassung und Arbeitszeiterfassung
- Lückenlose Projektdokumentation
- Abrechnungsfertige Leistungen ohne Nacharbeit
- Mehr Transparenz für Team und Projektleitung
- Projekt-Timer für parallele Arbeiten
- Tätigkeitsprotokolle pro Projekt
- Fotodokumentation
- Digitale Unterschriften
- Materialerfassung mit Scanner
- KI-gestützte Rechnungsvorlagen
- Artikelimport

Volle Kontrolle im Büro und unterwegs
Heynote ist dein Einstieg in die digitale Zeiterfassung, Projektdokumentation und Abrechnung – effizient, praxisnah und zuverlässig.

Digitalisierung von Arbeitszeit, Projekten und Abrechnung
Viele Unternehmen starten ihre Digitalisierung mit der Zeiterfassung – doch erst die Verbindung aus Arbeitszeiterfassung, Projektdokumentation und Abrechnung bringt echte Effizienz.

Heynote ersetzt klassische Stundenzettel, handschriftliche Notizen und manuelle Nacharbeit durch eine durchgängige digitale Lösung.
Arbeitszeiten, Pausen, Tätigkeiten und Material werden strukturiert erfasst und zentral gespeichert.

So entsteht eine digitale Projektakte, die jederzeit Auskunft gibt über:
- geleistete Arbeitszeit
- dokumentierte Tätigkeiten
- eingesetztes Material
- abrechnungsrelevante Positionen

Heynote unterstützt dich dabei, Prozesse zu vereinfachen, Fehler zu vermeiden und administrative Arbeit deutlich zu reduzieren – ohne komplizierte Systeme oder lange Einarbeitung.

Geeignet für:
- Selbstständige
- kleine und mittlere Unternehmen
- projektbasierte Teams
- Dienstleister und Agenturen
- Unternehmen mit mobiler Arbeit

Mit Heynote wird Zeiterfassung zur Basis deiner digitalen Arbeitsorganisation.

Nouveautés

Notizen, Materialien und Tätigkeiten können jetzt direkt per Spracheingabe hinzugefügt werden. Sprich einfach, was du gemacht hast. Heynote erstellt automagisch die richtigen Einträge.