ການອະນຸມັດທາງອີເລັກໂທຣນິກແມ່ນຂະບວນການທີ່ຈັດການກັບການຮ້ອງຂໍທຸລະກິດແລະການອະນຸມັດຂອງພວກເຂົາ. ລະບົບການຈ່າຍເງິນເອເລັກໂທຣນິກເຮັດໃຫ້ຂະບວນການຊໍາລະແບບເອເລັກໂຕຼນິກທີ່ສັບສົນງ່າຍ ແລະປັບປຸງການຜະລິດຜ່ານລະບົບອັດຕະໂນມັດ.
1. ຍອມຮັບວັດທະນະທໍາອົງກອນ ແລະ ອົງກອນທີ່ຫຼາກຫຼາຍ
- ການຍອມຮັບວັດທະນະທໍາອົງກອນ ແລະ ອົງກອນທີ່ຫຼາກຫຼາຍ.
- ຮອງຮັບການເຄື່ອນໄຫວວຽກງານຕ່າງໆເຊັ່ນ: ການຕັດສິນໃຈເບື້ອງຕົ້ນ, ການປະເຊີນໜ້າ, ບົດລາຍງານການຕິດຕາມ, ການຮ່ວມມື ແລະ ການກວດສອບ.
- ການສະທ້ອນລະບົບການຈັດການເອກະສານຂອງເກົາຫຼີ.
2. ການແຈກຢາຍເອກະສານທີ່ໄດ້ຮັບການອະນຸມັດ
ປ່ຽນເອກະສານທີ່ໄດ້ຮັບການອະນຸມັດເປັນເອກະສານບັງຄັບໃຊ້ແລະເຊື່ອມໂຍງກັບລະບົບການແຈກຢາຍເອກະສານ.
ເອກະສານເອກະສານພາຍນອກສາມາດອະນຸມັດຜ່ານເຄື່ອງສະແກນແລະພະນັກງານຕ້ອນຮັບ.
ການປະມວນຜົນ 3.Message.Alarm
ສົ່ງການແຈ້ງເຕືອນ ຫຼືສົ່ງຂໍ້ຄວາມໂດຍອັດຕະໂນມັດທຸກຄັ້ງທີ່ຂະບວນການຈ່າຍເງິນດຳເນີນໄປ.
4. ການສ້າງຄວາມເຂັ້ມແຂງການເຊື່ອມຕໍ່ລະຫວ່າງລະບົບ
- ເຊື່ອມຕໍ່ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍກັບລະບົບອື່ນໆທີ່ພັດທະນາໃນສະພາບແວດລ້ອມ WEB.
- ການປຸງແຕ່ງເຊື່ອມຕໍ່ກັບລະບົບ ERP ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ.
5. ຮ່າງເອກະສານ (ການຜະລິດ)
- ການປະຢັດຮູບແບບການຊໍາລະເງິນ.
- ໃຊ້ຜູ້ສ້າງແບບຟອມການຈ່າຍເງິນເພື່ອສ້າງເອກະສານແບບຟອມທີ່ແນ່ນອນ.
6. ອັດຕະໂນມັດປ່ຽນແລະສົ່ງເອກະສານສໍາເລັດການຈ່າຍເງິນເປັນ PDF
- ການອະນຸມັດ ແລະ ຍື່ນເອກະສານສຳເລັດຕາມເສັ້ນການອະນຸມັດ.
- ວຽກງານການຈ່າຍເງິນທັງຫມົດ, ລວມທັງການຈ່າຍເງິນ, ການປະເຊີນຫນ້າ, ແລະການລາຍງານການຕິດຕາມ, ແມ່ນສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນແລະອະນຸມັດດ້ວຍເຄື່ອງຫມາຍທີ່ລົງທະບຽນ.
- ສະຫນອງການອະນຸຍາດແລະຫນ້າທີ່ຄວາມປອດໄພສໍາລັບຜູ້ອະນຸມັດ.
- ເລືອກແລະອະນຸມັດເອກະສານຕ່າງໆໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍສໍາລັບການອະນຸມັດ.
7. ການແຈກຢາຍເອກະສານ (ແຈກຢາຍ)
- ອັດຕະໂນມັດປ່ຽນແລະສົ່ງເອກະສານສໍາເລັດການຊໍາລະເປັນ PDF.
8. ການເກັບຮັກສາເອກະສານ
- ປ້ອງກັນການຮົ່ວໄຫຼທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດໂດຍນໍາໃຊ້ລະດັບຄວາມປອດໄພກັບເອກະສານທີ່ສໍາຄັນ.
- ເກັບຮັກສາເອກະສານອະນຸມັດຢ່າງເປັນລະບົບ.
- ຄົ້ນຫາ, ກະສານອ້າງອີງ, ແລະອ້າງອີງເອກະສານທີ່ເກັບໄວ້ໃນທັນທີທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
- ເອກະສານການຊໍາລະເຈ້ຍແມ່ນໄດ້ສະແກນແລະເກັບຮັກສາໄວ້ໃນລະບົບ (ອຸປະກອນການເກັບຮັກສາພາຍນອກ), ແລະການຊອກຫາຂໍ້ຄວາມເຕັມແມ່ນສະຫນັບສະຫນູນ (ທາງເລືອກ).
ອັບເດດແລ້ວເມື່ອ
18 ທ.ວ. 2024