ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ HR ເປັນແພລະຕະຟອມຊອບແວທີ່ຖືກອອກແບບໂດຍສະເພາະເພື່ອຈັດການຫນ້າທີ່ຊັບພະຍາກອນມະນຸດພາຍໃນອົງການ. ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກໂດຍທົ່ວໄປຈະສະຫນອງເຄື່ອງມືສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງຂໍ້ມູນພະນັກງານ, ຕິດຕາມການປະຕິບັດຂອງພະນັກງານ, ການຄຸ້ມຄອງຜົນປະໂຫຍດ, ແລະປັບປຸງຂະບວນການຮັບສະຫມັກ.
ຫນຶ່ງໃນຜົນປະໂຫຍດທີ່ສໍາຄັນຂອງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ HR ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການລວມສູນຂໍ້ມູນພະນັກງານຢູ່ໃນສະຖານທີ່ຫນຶ່ງ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນສໍາລັບຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານ HR ໃນການເຂົ້າເຖິງແລະຈັດການບັນທຶກຂອງພະນັກງານ. ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກສາມາດເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນເຊັ່ນ: ລາຍລະອຽດການຕິດຕໍ່ພະນັກງານ, ປະຫວັດການຈ້າງງານ, ຂໍ້ມູນເງິນເດືອນ, ການປະເມີນຜົນການປະຕິບັດ, ແລະຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງອື່ນໆ.
ນອກເໜືອໄປຈາກການຈັດການຂໍ້ມູນ, ແອັບພລິເຄຊັນ HR ຍັງສາມາດຊ່ວຍປັບປຸງຂະບວນການ HR ຕ່າງໆ, ເຊັ່ນ: ການຮັບສະໝັກ ແລະ ການເຂົ້າເຮັດວຽກ. ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກສາມາດສະຫນອງເຄື່ອງມືສໍາລັບການປະກາດລາຍຊື່ວຽກ, ການຮັບແລະທົບທວນຄືນຊີວະປະຫວັດ, ກໍານົດເວລາການສໍາພາດ, ແລະແມ້ກະທັ້ງການສົ່ງຈົດຫມາຍສະເຫນີໃຫ້ຜູ້ສະຫມັກທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດ.
ຄຸນນະສົມບັດທີ່ສໍາຄັນອີກອັນຫນຶ່ງຂອງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ HR ແມ່ນການຄຸ້ມຄອງການປະຕິບັດ. ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກສາມາດສະຫນອງເຄື່ອງມືສໍາລັບການກໍານົດເປົ້າຫມາຍການປະຕິບັດ, ດໍາເນີນການປະເມີນຜົນການປະຕິບັດ, ແລະຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າຂອງພະນັກງານໃນໄລຍະເວລາ. ນີ້ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ຈັດການສາມາດກໍານົດພື້ນທີ່ທີ່ພະນັກງານຕ້ອງປັບປຸງແລະໃຫ້ຄໍາຄິດເຫັນແລະເປັນຄູຝຶກສອນເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ພະນັກງານສາມາດບັນລຸຄວາມສາມາດເຕັມທີ່ຂອງພວກເຂົາ.
ການບໍລິຫານຜົນປະໂຫຍດແມ່ນອີກພື້ນທີ່ຫນຶ່ງທີ່ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ HR ສາມາດສະຫນອງມູນຄ່າທີ່ສໍາຄັນ. ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກສາມາດສະຫນອງເຄື່ອງມືສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງຜົນປະໂຫຍດຂອງພະນັກງານເຊັ່ນ: ການປະກັນໄພສຸຂະພາບ, ແຜນເງິນບໍານານ, ແລະປະເພດອື່ນໆຂອງຜົນປະໂຫຍດຂອງພະນັກງານ. ນີ້ສາມາດຊ່ວຍຮັບປະກັນວ່າພະນັກງານໄດ້ລົງທະບຽນຢູ່ໃນແຜນການທີ່ຖືກຕ້ອງ, ແລະຜົນປະໂຫຍດຂອງພວກເຂົາຖືກຄຸ້ມຄອງແລະບໍລິຫານຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
ໂດຍລວມແລ້ວ, ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ HR ສາມາດສະຫນອງຜົນປະໂຫຍດທີ່ສໍາຄັນກັບອົງການຈັດຕັ້ງທຸກຂະຫນາດ. ໂດຍການລວມສູນຂໍ້ມູນຂອງພະນັກງານ ແລະປັບປຸງຂະບວນການ HR, ແອັບພລິເຄຊັນສາມາດຊ່ວຍປັບປຸງປະສິດທິພາບ, ຫຼຸດຜ່ອນພາລະບໍລິຫານ, ແລະປັບປຸງຄວາມພໍໃຈຂອງພະນັກງານໂດຍລວມ.
ອັບເດດແລ້ວເມື່ອ
2 ກ.ຍ. 2023