„Captions Direct“ yra mobiliųjų ir žiniatinklio atitikties valdymo programa, kuri yra pirmasis pasirinkimas įmonėms, norinčioms skaidriai ir tvariai tobulėti saugos procesuose, naudodamos skaitmenines formas. Tarptautinės ir vietinės įmonės daugiau nei 35 pramonės šakose patikėjo su atitiktimi susijusius patikrinimus, auditą ir ataskaitų teikimą su antraštėmis.
Popierinės formos, fiksuojančios kasdienius duomenis darbo aplinkoje, yra būtinos organizacijoms, tačiau dėl jų švaistomas popierius, reikia fizinės saugyklos vietos ir darbo valandų.
Atsisiųskite „Captions Direct“ programą į:
1. Sukurkite išmaniąsias QHSE ir standartų atitikties formas – nereikia jokių kodavimo įgūdžių
Naudokite sąlyginį formatavimą, kad derintumėte atitikties taisykles, pvz., Darbas aukštyje ir darbas su elektros pavojais. Kurkite, klonuokite ir redaguokite formą taip, kaip norite.
Mūsų formos laukuose yra:
Keli pasirinkimai | Trumpas atsakymas | Pastraipa | Skaičius | Žymės langeliai | Data | Data ir laikas | Reikalingas
2. Parengti EHS valdymo ataskaitas
Sukurkite momentinius patikrinimų PDF failus ir iš karto išsiųstus į jūsų el. Jie saugiai saugomi jūsų organizacijos portale.
3. Sukurkite savo šablonus arba įsigykite iš anksto sukurtus šablonus
Išsaugokite savo sukurtas formas kaip šablonus, kad galėtumėte naudoti visoje organizacijoje, arba nusipirkite iš anksto sukurtus šablonus, kuriuos sukūrė „Captions“ sertifikuoti partneriai.
4. Sukurkite savo darbo eigas arba įsigykite iš anksto sukurtas darbo eigas
Kurkite savo darbo eigas, kad galėtumėte naudoti visoje organizacijoje, arba įsigykite iš anksto sukurtas darbo eigas, kurias sukūrė „Captions“ sertifikuoti partneriai.
5. Nuo nustatymo iki pirmosios formos per mažiau nei 90 sekundžių
Sukurkite savo atitikties formą per mažiau nei 90 sekundžių, naudodami paprastą ir intuityvią programą „Captions Direct“.
6. Pateikite įrodymus nuotraukomis ir vaizdo įrašais bei kitais būdais
Užfiksuokite įvairius duomenis, pvz., savo įrenginio fotoaparatą nuotraukoms ir vaizdo įrašams; įrenginių turinio biblioteka; NFC (Near Field Communication); QR kodai; Brūkšniniai kodai; Išoriniai jutikliai (pvz., brūkšninio kodo ir NFC skaitytuvai); GPS (palydovo vietos duomenys)
7. Priskirkite formas konkretiems darbuotojams
Turėkite galimybę priskirti formas tik susijusioms šalims, užtikrindami, kad jūsų procesai išliktų veiksmingi.
8. Gerinti darbuotojų įsitraukimą skaitmeninant popierinius procesus
Vietoje dirbantys darbuotojai geriausiai žino svetainę. Leiskite jiems stebėti lauką, įgalindami ir įtraukdami juos atlikti patikrinimus.
9. Sutelkti dėmesį į mobiliąją patirtį
Atlikdami tyrimus ir bandymus pritaikėme savo programą, kad jūsų darbuotojams būtų suteikta optimali vartotojo patirtis.
10. Užfiksuokite duomenis net neprisijungę
Užpildykite formas ir peržiūrėkite pateiktus dokumentus neturėdami prieigos prie „Wi-Fi“ ar mobiliųjų duomenų. Programa bus automatiškai sinchronizuojama, kai vėl prisijungsite, todėl niekada neprarasite duomenų.
11. Nedelsdami gaukite pranešimą visose arba konkrečiose formose.
Gaukite tiesioginius pranešimus apie kiekvieną užpildytą formą. Gaukite momentinį el. laišką apie kiekvieną užpildytą formą. Įgalinkite arba išjunkite konkrečių formų pranešimus.
12. Komandinis darbas leidžia įgyvendinti svajonę
Priskirkite atitinkamiems darbuotojams formas, kad užpildytumėte ir peržiūrėtumėte atsakymus. Sukurkite sąlyginį veiksmą pagal savo darbuotojo atsakymus. Priskirkite naudotojams vaidmenis, kad suteiktumėte prieigos teises.
13. Nepraleiskite progos skaitmeninti saugos ir atitikties formas
Apsaugokite visus reikalingus duomenis centralizuodami ir pasiekite tvarumą skaitmenindami patikrinimus. Sutaupykite laiko, medžių ir pinigų naudodami nepopierines formas.
Sumažinkite savo verslo anglies pėdsaką #ourworldsafer ♻️
_____________________________________________________________________________
-- Rekomenduojame pateikti šiuos formos pasiūlymus:
Patikrinimo formos | Audito formos | Saugos formos | Kontroliniai sąrašai | Pardavimo užsakymo formos | Darbo užsakymai | Sąskaitos faktūros | Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai | Kioskų apklausos | Valdymo tyrimai | Apsilankykite Ataskaitos | Patikrinimai | Laiko stebėjimas | Darbo apžvalgos | GDPR patikrinimai | ISO kontroliniai sąrašai | Valdymo sistemos auditas (ISO, GDPR, sauga) | Vairuotojų saugos apžvalgos | Transporto priemonių apžiūros | Lieknumo tobulinimo pasivaikščiojimai
Mums taip pat patinka sėkmė, kaip ir jūs. Peržiūrėkite mūsų atvejų analizę adresu https://capptions.com/customers