Neoffice yra hibridinis biuro valdymo programinės įrangos sprendimas, padedantis organizacijoms efektyviai planuoti savo darbo vietą. Jį sudaro sėdynė, posėdžių salė, lankytojų valdymas, automobilių stovėjimo aikštelė ir kavinės vietų valdymas.
NeoVMS yra papildoma programa, sukurta bekontaktiu būdu valdyti lankytojų srautą jūsų biuro fojė.
„Neoffice“ lankytojų valdymo sprendimas supaprastina svečių registracijos ir išsiregistravimo procesą, kai jie lankosi jūsų darbo vietoje. Lankytojas, įeidamas į patalpas, gali įvesti visą reikiamą informaciją registratūroje esančiame skirtuke. Proceso metu fiksuojamos lankytojo nuotraukos ir asmens tapatybę patvirtinantys dokumentai bei automatiškai išsiunčiamas įspėjimas SMS arba el. paštu asmeniui, kurį jis lanko. Lankytojui suteikiamas pritaikytas spausdinimo leidimas arba ženklelis. Pasibaigus susitikimui, svečias gali tiesiog išsiregistruoti iš sistemos arba mobiliosios programėlės prie išėjimo. Taip pat galite naudoti mūsų mobiliąją programėlę, kad iš anksto užregistruotumėte lankytojus prieš jiems atvykstant. Pagal šį scenarijų svečiui siunčiama nuoroda arba OTP, kurią jis gali panaudoti įeidamas į biuro patalpas.
Puikiai įrengtos NeOffice funkcijos užtikrina, kad visas procesas būtų paspartintas ir garantuoja saugią bei malonią patirtį visiems lankytojams, kurie ateina į jūsų biurą.