Produktyvumo programa, leidžianti generuoti susitikimus su užduotimis ir užsirašyti pastabas, yra naudinga užduotims ir susitikimams organizuoti ir valdyti. Šios programos dažnai siūlo įvairias funkcijas, palengvinančias bendradarbiavimą ir projektų valdymą. Štai kaip gali atrodyti tokia programa:
Programėlė BeyondPlanner turi intuityvią ir lengvai naudojamą sąsają. Prisijungę vartotojai gali kurti ir valdyti užduočių susitikimus, kurie yra virtualios erdvės, skirtos konkretiems susitikimams ar užduotims. Šios jungtys gali turėti skirtingus pavadinimus ir aprašymus, kad būtų galima atskirti vienas nuo kito.
Kiekviename laukiančiame susitikime vartotojai gali kurti pastabas ir pridėti svarbios informacijos, susijusios su vykstančiu susitikimu ar užduotimi. Pastabose gali būti teksto, vaizdų, nuorodų, priedų ir kitų daugialypės terpės elementų, kad būtų lengviau užfiksuoti atitinkamą informaciją.
Be pastabų, programėlė leidžia komandos nariams priskirti užduotis ir pareigas. Vartotojai gali nustatyti kiekvienos užduoties terminus, prioritetus ir priminimus, padedančius efektyviai sekti užduotis.
BeyondPlanner taip pat palengvina bendradarbiavimą realiuoju laiku. Vartotojai gali pakviesti kitus komandos narius prisijungti prie laukiančių susitikimų ir kartu kurti pastabas bei valdyti užduotis. Tai skatina dalyvių bendravimą ir keitimąsi idėjomis.