Sukurkite aiškią ir aukštos kokybės ataskaitą savo išmaniajame telefone ar planšetiniame kompiuteryje naudodami „DokPro“ per trumpiausią įmanomą laiką. Tada išsiųskite tai kaip PDF el. paštu iš anksto nustatytiems gavėjams. Dėl integruotos kameros galite, pavyzdžiui, nufotografuoti konstrukcijos defektus, kvitus ar lentas ir pritvirtinti tiesiai prie atitinkamo darbotvarkės punkto. Tai padeda susidaryti geresnę apžvalgą. Formatuoti naudojant „DokPro“ programą visiškai nereikia, nes dizainą galite pasirinkti iš įvairių šablonų.
PASIRENGIMAS / DARBOTVARKĖ
Darbotvarkės klausimai nustatomi iš anksto. Visi dalyviai yra informuoti ir gali atitinkamai pasiruošti.
STANDARTINĖS TEMOS
Protokolo šablonai turi standartines temas, kurias, jei pageidaujama, galima pasirinkti.
DALYVIŲ ĮRAŠYMAS
Dalyvių kontaktiniai duomenys paimti iš kontaktų duomenų bazės, be problemų galima pridėti naujų kontaktų.
VIETA, DATA IR LAIKAS
Vieta, data ir laikas lengvai įrašomi, kad visi dalyviai būtų tinkamai informuoti.
KVIETIMAS DALYVIAI
Kvietimai visiems užsiregistravusiems dalyviams siunčiami tiesiai iš programėlės.
SESIJOS METU
Žurnalo įrašus ir fotodokumentaciją galima įrašyti programėle seanso metu ir įterpti tiesiai į žurnalą.
PRISTATYMO PROTOKOLAS
Tada žurnalas PDF formatu siunčiamas tiesiai visiems pasirinktiems gavėjams per programėlę.
PAIEŠKOS FUNKCIJA
Žurnalų, dokumentų ar raktinių žodžių paieška yra paprasta.
ŠABLONAI
Galimas didelis įvairių šablonų pasirinkimas. Taip nebereikia formatuoti, o protokolai yra vienodi.
LOGOTIŠKO ŠABLONAI (mėnesinė prenumerata)
Nustatymuose galite išsaugoti savo iš anksto nustatytą logotipą, kuris bus rodomas jūsų žurnaluose.
PROJEKTO ŠABLONO LOGOTIPAS (mėnesio prenumerata)
Kiekvienam projektui galima nustatyti logotipą, kuris turi būti pateiktas ataskaitoje.
KALBOS
Galimos penkios skirtingos kalbos (de, en, fr, es, it).