Viena iš pagrindinių „Swift-Track“ savybių yra galimybė sekti ir suskirstyti į kategorijas išlaidas, susijusias su transporto priemonių transportavimu. Programėlė leidžia vežėjams lengvai registruoti visas su kelionėmis susijusias išlaidas, įskaitant degalus, rinkliavas, remontą, priežiūrą, draudimą ir kt. Be tinkamo išlaidų stebėjimo šios išlaidos gali greitai kauptis ir neigiamai paveikti pelningumą. „Swift-Track“ supaprastina šį procesą, leisdama vartotojams įvesti išlaidas, kai jos atsiranda, todėl lengva tiksliai registruoti visas išlaidas.
Programėlė suskirsto išlaidas į kategorijas realiuoju laiku, padeda vartotojams nustatyti, kurios jų verslo sritys patiria didžiausių išlaidų. Peržiūrėdami išsamius išlaidų žurnalus, vežėjai gali pastebėti modelius, optimizuoti maršrutus ir priimti geriau informuotus sprendimus, kad sumažintų nereikalingas išlaidas. Ši funkcija ne tik padeda kasdien valdyti finansus, bet ir padeda numatyti ilgalaikes išlaidas bei planuoti biudžetą.