Real soft cloud

REALTIME BIOMETRICS INDIA PRIVATE LIMITED

Apie šią programą

Real soft cloud App yra programinė įranga, skirta valdyti ir stebėti lankomumą įvairiose vietose, pavyzdžiui, mokyklose, kolegijose, darbo vietose ir renginiuose. Programėlė supaprastina lankomumo įrašymo procesą, leisdama vartotojams prisijungti ir atsijungti skaitmeniniu būdu per išmaniuosius telefonus, todėl ji yra efektyvesnė, tikslesnė ir prieinamesnė. Čia yra surūšiuotas pagrindinių funkcijų ir aprašymų sąrašas, paprastai randamas mobiliojo ryšio programoje:
1. Vartotojo registracija ir prisijungimas:
o Leidžia vartotojams (studentams, darbuotojams ar dalyviams) registruotis naudojant savo kredencialus ir saugiai prisijungti prie programėlės.

2. Lankomumo žymėjimas realiuoju laiku:
o Leidžia vartotojams pažymėti savo dalyvavimą realiuoju laiku, paprastai vienu spustelėjimu.
o Siekiant didesnio tikslumo, gali būti įtrauktos biometrinio autentifikavimo (veido atpažinimo) parinktys.
3. Geografinė padėtis ir GPS sekimas:
o Programėlė gali sekti vartotojo buvimo vietą, kad užtikrintų, jog dalyvavimas būtų pažymėtas tik tada, kai vartotojas fiziškai yra nurodytoje vietoje.
o Padeda užkirsti kelią įgaliotinio lankymui ir didinti atskaitomybę.
4. Laiko stebėjimas:
o Fiksuoja tikslų laiką, kada vartotojas prisijungia arba atsijungia, užtikrinant tikslius lankomumo įrašus.
o Programėlė taip pat gali sekti visą laiką, kurį vartotojas praleidžia vietoje (pvz., darbo valandas ar pamokų trukmę).
5. Lankomumo ataskaitos:
o Teikia ataskaitas realiuoju laiku administratoriams ar vadovams, kad būtų galima stebėti lankomumą per dienas, savaites ar mėnesius.
6. Pranešimai ir įspėjimai:
o Siunčia priminimus vartotojams apie atvykimą, vėlavimą ar neatvykimą.
o Administratoriai arba mokytojai gali informuoti vartotojus apie svarbius atnaujinimus, pvz., artėjančius įvykius ar susitikimus.
7. Išeiti iš valdymo:
o Vartotojai gali prašyti atostogų, kurias gali patvirtinti arba atmesti administratorius arba vadovas per programėlę.
o Prašymai išvykti yra sekami ir atsispindi lankomumo ataskaitose.
8. Integravimas su kitomis sistemomis:
o Programėlė gali būti integruota su personalo, darbo užmokesčio ar akademinėmis valdymo sistemomis, leidžiančiomis sklandžiai tekėti duomenis ir automatizuoti atnaujinimus.
o Kai kurios programos taip pat gali būti integruotos su kalendorių sistemomis, kad būtų galima sinchronizuoti dalyvavimą renginiuose.
9. Administratoriaus skydelis:
o Administratoriams pateikiama informacijos suvestinė, skirta tvarkyti vartotojus, patvirtinti atostogų užklausas, peržiūrėti ataskaitas ir stebėti lankomumo modelius.
o Apima galimybę pridėti/pašalinti vartotojus ir nustatyti lankomumo politiką (pvz., baudas už vėlavimą).
10. Duomenų saugumas ir privatumas:
o Užtikrina, kad visi lankomumo duomenys būtų saugiai saugomi ir užšifruoti, kad būtų apsaugotas vartotojo privatumas.
o laikosi vietinių duomenų apsaugos įstatymų ir taisyklių (pvz., BDAR).
11. Kelių įrenginių sinchronizavimas:
o Sinchronizuoja lankomumo duomenis skirtinguose įrenginiuose, užtikrinant, kad administratoriai ir vartotojai galėtų pasiekti įvairių platformų atnaujinimus ir ataskaitas realiuoju laiku.

o
Dėl šių funkcijų „Mobile Attendance Apps“ yra labai naudingos šiuolaikiniam lankomumo valdymui, nes patogu, automatizuoja ir skaidriai stebi ir registruoja lankomumą.