KoolBuy padeda tvarkyti dokumentus, reikalingus pirkimų veiklai gyvo eksporto pramonėje. Atskirai identifikuoti gyvūnai gali būti pažymėti ir nuskaityti, o visa kita svarbi informacija įvedama per intuityvius programų ekranus. Pardavėjų, pirkėjų ir agentų parašai ekrane.